ID di attività: dove lo trovi e come lo registri per mandato

L’ID di attività sta nella tua autorizzazione dell’AFC per le aliquote saldo, ovvero nell’ePortal dell’AFC presso l’attività autorizzata — non in bexio. All’export XML «quintio per bexio» lo chiede automaticamente appena manca per un mandato: per ogni aliquota un ID di esattamente 5 caratteri, salvato solo per quel mandato. Più tardi puoi modificarlo in ogni momento con un clic destro sull’icona di quintio → «Optionen» (opzioni).

Che cos’è l’ID di attività?

Per i periodi di rendiconto dal 01.01.2025 l’AFC richiede, nei rendiconti con aliquote saldo e forfetarie, che ogni aliquota conteggiata sia attribuita a un’attività autorizzata — identificata da un ID di attività di esattamente 5 caratteri. Nel formato elettronico di rendiconto eCH-0217 l’ID appartiene a ogni posizione di cifra d’affari; senza di esso l’ePortal respinge una dichiarazione con aliquote saldo o forfetarie. Se applichi il metodo effettivo, non ti serve nessun ID di attività.

Dove trovo l’ID di attività?

• Nell’autorizzazione dell’AFC per le aliquote saldo — la lettera con cui l’AFC ha autorizzato il tuo rendiconto con aliquote saldo o forfetarie. Lì ogni attività autorizzata figura con il suo ID.
• Nell’ePortal dell’AFC (eportal.admin.ch) — nell’area «MWST abrechnen» (rendicontare l’IVA), presso le modalità di rendiconto, sono registrate le attività e le aliquote autorizzate della tua azienda.
• Nel dubbio, chiedi all’AFC. Gli ID sono autorizzati per singolo contribuente — l’avviso dell’estensione lo dice in breve: «Die IDs sind pro Steuerpflichtigem bewilligt und dürfen nicht von einem anderen Mandanten übernommen werden.» (gli ID sono autorizzati per contribuente e non possono essere ripresi da un altro mandato).

Come registra quintio l’ID di attività?

Direttamente nel flusso di export, non in un dialogo di impostazioni separato: se al clic su «XML» manca l’ID per un’aliquota, si apre il dialogo «Tätigkeits-ID für diesen Mandanten erfassen» (registrare l’ID di attività per questo mandato) — con nome dell’azienda e UID del mandato in testa, così è chiaro per chi stai registrando. Tutte le aliquote mancanti compaiono in un unico passaggio, ognuna con il proprio campo di inserimento. L’estensione verifica la lunghezza («Tätigkeits-ID ‹…› muss genau 5 Zeichen haben.» — l’ID di attività ‹…› deve avere esattamente 5 caratteri) e salva dopo «Übernehmen» (applica) — solo per questo mandato. Se annulli, l’export termina con «Tätigkeits-ID fehlt» (ID di attività mancante); un nuovo clic su «XML» riapre il dialogo.

Come modifico l’ID di attività in un secondo momento?

1. Clic destro sull’icona di quintio nella barra degli strumenti del browser, poi scegli «Optionen» (opzioni) — la pagina delle impostazioni si apre in una nuova scheda.
2. Vai al riquadro «Saldo-/Pauschalsteuersatz: Tätigkeits-IDs pro Mandant» (aliquota saldo/forfetaria: ID di attività per mandato). Lì ogni mandato figura con nome e UID e con le sue righe ID di attività + aliquota.
3. Aggiungi, correggi o rimuovi le righe — la modifica vale dal prossimo export. Finché non è registrato nulla, la pagina dice: «Noch keine Tätigkeits-ID erfasst. Die Erfassung erfolgt beim XML-Export direkt in bexio.» (nessun ID di attività ancora registrato; la registrazione avviene all’export XML direttamente in bexio).

Controllo di riuscita: l’export XML si completa senza domande, e nel riquadro «Saldo-/Pauschalsteuersatz: Tätigkeits-IDs pro Mandant» per ogni aliquota del mandato c’è l’ID giusto dalla sua autorizzazione dell’AFC.

Che cos’è la vecchia registrazione valida per tutti i mandati?

Una versione precedente dell’estensione salvava gli ID di attività in modo globale — uguali per tutti i mandati. Questa attribuzione non viene più applicata: al massimo compare ancora come proposta nel dialogo di registrazione, lì chiaramente contrassegnata («Vorschlag aus Ihrer bisherigen, mandantenübergreifenden Erfassung — bitte gegen die ESTV-Bewilligung dieses Mandanten prüfen.» — proposta dalla tua registrazione precedente valida per tutti i mandati; verificala contro l’autorizzazione dell’AFC di questo mandato). Nella pagina delle opzioni puoi consultarla nel riquadro «Alte, mandantenübergreifende Erfassung» (vecchia registrazione valida per tutti i mandati) e rimuoverla con «Alte Erfassung löschen» (elimina la vecchia registrazione) — questo protegge anche installazioni più vecchie su altri dispositivi, che tramite la sincronizzazione del browser la applicherebbero ancora.

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L’intero flusso di export lo mostra «Esportare il rendiconto IVA in XML» — e se l’estensione manca ancora: installare «quintio per bexio».