Esportare il rendiconto IVA in XML e inviarlo all’AFC

Ecco come ottieni il rendiconto IVA finito come XML da bexio: apri in bexio Contabilità → Rendiconto IVA, scegli il periodo di rendiconto e clicca sul pulsante «XML». L’estensione legge il rendiconto visualizzato, ne verifica la coerenza e salva un file come CHE123456789_2026_Q1.xml nella tua cartella dei download — una dichiarazione IVA completa secondo eCH-0217, che carichi nell’ePortal dell’AFC invece di ricopiare ogni cifra.

Passo per passo

1. Apri il rendiconto. In bexio, sotto Contabilità → Rendiconto IVA, visualizza il periodo desiderato — l’estensione riprende il periodo direttamente dal rendiconto aperto.
2. Clicca su «XML». Il pulsante sta nella barra delle azioni del rendiconto; il suo tooltip dice «XML herunterladen (Shift- oder Alt-Klick: zusätzlich Diagnose-Datei)» (scarica l’XML — con Shift o Alt in più il file di diagnosi). Durante la creazione mostra «XML wird erstellt…» (l’XML viene creato). Se vedi invece l’avviso disattivato «Il rendiconto IVA in XML è legato al tuo account quintio», accedi prima — ecco come fare.
3. Rispondi ai dialoghi, se serve. Se manca il tuo numero IVA, l’estensione te lo chiede — con «MWST-Nummer (UID) bestätigen» (conferma il numero IVA) oppure «MWST-Nummer (UID) eingeben» (inserisci il numero IVA) — e non lo riprende mai in silenzio. Se fai il rendiconto con aliquote saldo o forfetarie, al primo export chiede l’ID di attività per mandato.
4. Carica il file nell’ePortal dell’AFC. Il file XML rispetta lo standard eCH-0217, che l’ePortal si aspetta all’inoltro tramite upload. Controlla lì i valori importati come d’abitudine, prima di inviare il rendiconto — la responsabilità della dichiarazione resta tua.

Controllo di riuscita: nella cartella dei download c’è un file secondo il modello <UID>_<anno>_Q<trimestre>.xml, e l’ePortal lo legge all’upload senza obiezioni.

Cosa verifica l’estensione prima del download?

• Verifica di coerenza contro la cifra 500: l’estensione ricalcola l’imposta per conto proprio e la confronta con la cifra 500 mostrata da bexio. Una differenza sotto CHF 5 vale come arrotondamento e passa in silenzio; tra CHF 5 e 200 il dialogo «Konsistenzprüfung — Differenz festgestellt» (verifica di coerenza — differenza rilevata) chiede se vuoi proseguire; da CHF 200 l’export si interrompe e ti chiede di scaricare la diagnosi e inviarla al supporto.
• Tipo di rendiconto e metodo li legge l’estensione dalle tue impostazioni IVA di bexio (secondo le controprestazioni convenute o ricevute, con il metodo effettivo oppure con aliquote saldo/forfetarie) — in sola lettura, in bexio non viene modificato nulla.
• Aliquote saldo autorizzate: se bexio mostra un’aliquota che non corrisponde alla lista delle aliquote saldo autorizzate dall’AFC, l’estensione si ferma con «Nicht bewilligter Saldosteuersatz» (aliquota saldo non autorizzata) invece di generare un XML che l’AFC respingerebbe. Causa più frequente in bexio: entrambe le aliquote saldo puntano alla stessa cifra del rendiconto.

Quali messaggi possono comparire?

Ogni messaggio indica il motivo e, dove aiuta, il passo successivo — tra questi: «MWST-Nummer fehlt» (numero IVA mancante), «Tätigkeits-ID fehlt» (ID di attività mancante), «Nicht bewilligter Saldosteuersatz» (aliquota saldo non autorizzata), «Bexio-MWST-Einstellungen unvollständig» (impostazioni IVA di bexio incomplete), «Bexio nicht erreichbar» (bexio non raggiungibile), «Abrechnungsperiode unklar» (periodo di rendiconto non chiaro) e «Konsistenzprüfung fehlgeschlagen» (verifica di coerenza non riuscita). Con «Diagnose herunterladen» (scarica la diagnosi) generi un file per il supporto — non contiene dati di accesso a bexio.

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Per i rendiconti con aliquote saldo e forfetarie dal 2025 serve l’ID di attività per mandato — e cosa sa fare ancora l’estensione lo mostra la panoramica.