CONSERVAZIONE
Calcolatore dei termini di conservazione
Calcola secondo il diritto svizzero — CO e LIVA. Molti calcolatori online calcolano secondo il diritto tedesco (HGB/AO, 6 o 8 anni) — non applicabile alla Svizzera.
Scegli un documento e l’anno del giustificativo — il calcolatore mostra fino a quando conservi il documento, in quale forma e su quale base legale.
CALCOLATORE · DIRITTO SVIZZERO
Ipotesi: esercizio = anno civile.
Scegli un documento — la scadenza del termine appare qui. Tutti i termini sono anche nella tabella qui sotto.
Stato del diritto: agosto 2026 · Questa pagina non costituisce una consulenza legale.
Termini di conservazione per documento
| Documento | Termine | Decorrenza | Forma | Base legale |
|---|---|---|---|---|
| Fatture | 10 anni — nella misura in cui documentano una registrazione | dalla fine dell’esercizio | Carta o in formato elettronico | art. 958f cpv. 1 CO |
| Ricevute e scontrini di cassa | 10 anni come giustificativo contabile | dalla fine dell’esercizio | Carta o in formato elettronico | art. 958f cpv. 1 CO |
| Estratti bancari e delle carte di credito | 10 anni | dalla fine dell’esercizio | Carta o in formato elettronico | art. 958f cpv. 1 CO |
| Bollettini di consegna | 10 anni — solo nella misura in cui documentano una registrazione | dalla fine dell’esercizio | Carta o in formato elettronico | art. 958f cpv. 1 CO |
| Solleciti | 10 anni — nella misura in cui documentano una registrazione | dalla fine dell’esercizio | Carta o in formato elettronico | art. 958f cpv. 1 CO |
| Contratti | 10 anni — nella misura in cui documentano una registrazione | dalla fine dell’esercizio della registrazione documentata | Carta o in formato elettronico | art. 958f cpv. 1 CO |
| Relazione sulla gestione e relazione di revisione | 10 anni — firmati | dalla fine dell’esercizio | Firmato — su carta o in forma elettronica con firma elettronica qualificata (FEQ) | art. 958f cpv. 2 CO |
| Documenti immobiliari | 20 anni — poi fino alla sopravvenienza della prescrizione fiscale | dalla fine dell’esercizio | Carta o in formato elettronico | art. 70 cpv. 3 LIVA |
| Documenti rilevanti ai fini dell’IVA | fino alla prescrizione assoluta del credito fiscale | con il sorgere del credito fiscale; la prescrizione assoluta ne fissa il termine | Carta o in formato elettronico | art. 70 cpv. 2 in combinato disposto con l’art. 42 cpv. 6 LIVA |
| Documenti dopo la liquidazione | 10 anni dalla cancellazione della società | dalla cancellazione della società nel registro di commercio | In un luogo sicuro — carta o in formato elettronico | art. 747 CO |
| Privati | nessun obbligo legale generale | nessun termine legale; determinante è la tassazione cresciuta in giudicato | — | |
| Libro cassa | 10 anni come libro ausiliario | dalla fine dell’esercizio | Carta o in formato elettronico | art. 958f cpv. 1 CO |
| Documenti fiscali | 10 anni — quanto rileva ai fini IVA fino alla prescrizione assoluta | dalla fine del periodo fiscale | Carta o in formato elettronico | art. 126 cpv. 3 LIFD , art. 70 cpv. 2 in combinato con l’art. 42 cpv. 6 LIVA |
| Conteggi di salario | 10 anni come giustificativo contabile | dalla fine dell’esercizio in cui i salari sono stati contabilizzati | Carta o in formato elettronico | art. 958f cpv. 1 CO |
| Registrazione delle ore di lavoro | 5 anni | dalla fine del periodo registrato | Carta o in formato elettronico | art. 46 LL |
| Dossier di candidatura | nessun obbligo di conservazione — obbligo di cancellare | alla chiusura della procedura di candidatura | — | LPD (RS 235.1) |
Fonti: fedlex.admin.ch
Come calcola il calcolatore
Il calcolatore riproduce i termini del diritto svizzero: 10 anni per i libri di commercio, i giustificativi contabili nonché la relazione sulla gestione e la relazione di revisione (art. 958f CO), 20 anni per i documenti relativi a beni immobili (art. 70 cpv. 3 LIVA). Dove la legge non indica una data fissa — per esempio per i documenti IVA, la cui conservazione si estende fino alla prescrizione assoluta del credito fiscale — lo mostra apertamente invece di inventare una data.
Il termine decorre dalla fine dell’esercizio, non dalla data del giustificativo: una fattura del marzo 2026 appartiene all’esercizio 2026 e resta soggetta all’obbligo di conservazione fino alla fine del 2036. Il calcolatore presuppone che il tuo esercizio corrisponda all’anno civile.
Puoi conservare in formato digitale — come deve presentarsi concretamente l’archiviazione digitale lo disciplina l’Olc. Chi è obbligato, cosa rientra esattamente e cosa rischia chi non adempie sta volutamente nelle guide:
- Obbligo di conservazione in Svizzera: chi, cosa, per quanto tempo
- L’Olc spiegata in modo semplice: la conservazione digitale
- Google Drive e la sicurezza di revisione: la valutazione
Domande frequenti (FAQ)
In Svizzera vale la regola tedesca dei 6/8/10 anni?
No. I termini di 6 e 8 anni derivano dal diritto tedesco (HGB/AO) e non valgono in Svizzera. Qui valgono 10 anni secondo l’art. 958f CO e, per i documenti immobiliari, 20 anni secondo l’art. 70 cpv. 3 LIVA.
Da quando decorre il termine di conservazione?
Dalla fine dell’esercizio, non dalla data del giustificativo. Una fattura del marzo 2026 appartiene all’esercizio 2026 e va conservata fino alla fine del 2036.
Posso conservare i giustificativi in formato digitale?
Sì — l’Olc consente espressamente l’archiviazione elettronica, a condizione che siano garantite l’integrità, la tracciabilità e la disponibilità. Solo la relazione sulla gestione e la relazione di revisione richiedono una firma — su carta o in forma elettronica con firma elettronica qualificata (FEQ).
Cosa succede se non riesco più a presentare un giustificativo?
Multa secondo l’art. 325 CP, tassazione d’ufficio da parte delle autorità fiscali, deduzione dell’imposta precedente negata e svantaggi probatori in caso di controversia — i dettagli stanno nella guida sull’obbligo di conservazione.
Stato del diritto: agosto 2026 · Questa pagina non costituisce una consulenza legale.