Dopo la liquidazione: 10 anni dalla cancellazione
Dopo la liquidazione, il libro delle azioni, i libri della società e i relativi documenti giustificativi restano soggetti a conservazione per dieci anni dalla cancellazione della società — in un luogo sicuro (art. 747 CO). Il termine non inizia quindi con l’ultimo esercizio, ma con l’iscrizione della cancellazione nel registro di commercio.
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Ipotesi: esercizio = anno civile.
Conservare fino al 31.12.2035
- Termine
- 10 anni dalla cancellazione della società
- Decorrenza
- dalla cancellazione della società nel registro di commercio
- Forma
- In un luogo sicuro — carta o in formato elettronico
- Base legale
- art. 747 CO
Stato del diritto: agosto 2026 · Questa pagina non costituisce una consulenza legale.
Delimitazione: cosa vale esattamente
Due cose distinguono questo caso da tutti gli altri. Primo, la decorrenza: non dipende dall’esercizio del giustificativo, bensì dalla cancellazione nel registro di commercio — una società cancellata nel 2026 deve tenere disponibili i suoi documenti fino alla fine del 2036, anche quelli del 2019. Secondo, la competenza: con la cancellazione scompare la persona giuridica, l’obbligo resta. La legge esige perciò un luogo sicuro designato; chi conserva viene stabilito nella procedura di liquidazione. In pratica l’archivio deve sopravvivere alla società — un account software che finisce con l’ultima fattura non lo fa.
Nella pratica con bexio
Un abbonamento bexio finisce con la liquidazione, l’obbligo di conservazione corre ancora dieci anni. Dopo la disdetta i dati vengono cancellati presso bexio — non esiste un’esportazione completa in self-service. Chi ha attivato prima lo specchio ha già i giustificativi nel proprio Google Drive e alla fine non deve più estrarre nulla.
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Domande frequenti (FAQ)
Per quanto tempo conservare i documenti dopo la liquidazione?
Dieci anni dalla cancellazione della società, in un luogo sicuro (art. 747 CO). Conta la data della cancellazione, non quella del documento.
Chi conserva i documenti dopo la cancellazione?
La legge esige un luogo sicuro; chi lo mette a disposizione viene stabilito nella procedura di liquidazione. L’obbligo non finisce con la cancellazione della società.
Che ne è dei dati nel software di contabilità?
Vengono cancellati dopo la fine del contratto — presso bexio un mese dopo la disdetta (CG cifra 5.7). Una copia propria va quindi creata prima.
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