Conto annuale: 10 anni, firmato (carta o FEQ)
La relazione sulla gestione e la relazione di revisione si conservano per dieci anni — e come unici documenti, firmate: su carta o in forma elettronica con firma elettronica qualificata (art. 958f cpv. 2 CO). Il termine decorre dalla fine dell’esercizio.
CALCOLATORE · DIRITTO SVIZZERO
Ipotesi: esercizio = anno civile.
Conservare fino al 31.12.2035
- Termine
- 10 anni — firmati
- Decorrenza
- dalla fine dell’esercizio
- Forma
- Firmato — su carta o in forma elettronica con firma elettronica qualificata (FEQ)
- Base legale
- art. 958f cpv. 2 CO
Stato del diritto: agosto 2026 · Questa pagina non costituisce una consulenza legale.
Delimitazione: cosa vale esattamente
Qui sta l’unica vera eccezione al principio «il digitale basta». Per tutti gli altri documenti la conservazione elettronica è ammessa; la relazione sulla gestione e quella di revisione richiedono in più una firma. Vi si adempie in due modi: un esemplare stampato e firmato a mano — oppure una firma elettronica qualificata, giuridicamente equiparata a quella autografa. Una stampa firmata e poi scansionata non è nessuno dei due: la scansione è una copia, non un esemplare firmato. Chi vuole lavorare senza carta ha quindi bisogno della FEQ; chi non ce l’ha conserva proprio quel documento in forma fisica.
Da quando decorre il termine? Un esempio
Un documento del marzo 2026 appartiene all’esercizio 2026 e resta soggetto all’obbligo di conservazione fino alla fine del 2036 — il termine decorre dalla fine dell’esercizio, non dalla data del documento.
Nella pratica con bexio
Il conto annuale nasce in bexio dalla chiusura e si esporta in PDF. L’esemplare firmato nasce dopo — con stampa e firma o con una firma elettronica qualificata. Ricaricalo in bexio affinché appartenga all’esercizio; quintio lo rispecchia poi in continuo nel tuo Google Drive personale.
Termini correlati
- Fatture 10 anni — nella misura in cui documentano una registrazione
- Documenti dopo la liquidazione 10 anni dalla cancellazione della società
- Contratti 10 anni — nella misura in cui documentano una registrazione
- Documenti rilevanti ai fini dell’IVA fino alla prescrizione assoluta del credito fiscale
- Al calcolatore dei termini di conservazione
- Obbligo di conservazione in Svizzera: chi, cosa, per quanto tempo
Domande frequenti (FAQ)
Il conto annuale va davvero conservato firmato?
Sì. L’art. 958f cpv. 2 CO esige un esemplare firmato della relazione sulla gestione e della relazione di revisione — su carta o in forma elettronica con firma elettronica qualificata.
Basta una scansione della stampa firmata?
No. La scansione è una copia. Ciò che si richiede è un esemplare firmato: la carta oppure una firma elettronica qualificata.
Vale anche se non abbiamo un ufficio di revisione?
La relazione sulla gestione va comunque conservata firmata. Una relazione di revisione esiste solo per le società soggette a revisione.
Stato del diritto: agosto 2026 · Questa pagina non costituisce una consulenza legale.