Conservare le fatture: 10 anni — da quando decorre

Delimitazione: cosa vale esattamente

Non conta la parola «fattura», ma se il documento sostiene una registrazione. Se spiega perché una cifra compare in contabilità, è un giustificativo contabile e va conservato dieci anni. Vale per le fatture passive come per quelle attive, per la fattura PDF ricevuta via e-mail come per la fattura cartacea scansionata. Non vi rientra la semplice copia che hai archiviato in più: un esemplare basta, l’essenziale è che resti completo, leggibile e riconducibile all’operazione. Le fatture pro forma e le offerte non sono giustificativi contabili finché non le segue una registrazione.

Da quando decorre il termine? Un esempio

Un documento del marzo 2026 appartiene all’esercizio 2026 e resta soggetto all’obbligo di conservazione fino alla fine del 2036 — il termine decorre dalla fine dell’esercizio, non dalla data del documento.

Nella pratica con bexio

In bexio le fatture attive stanno in PDF presso il rispettivo giustificativo, quelle passive nella posta in arrivo e — a partire da Optima — nell’archivio documenti. Per la conservazione conta che tu le ritrovi e possa aprirle dieci anni dopo. quintio rispecchia ognuno di questi giustificativi in continuo nel tuo Google Drive personale, ordinati per anno e mese; bexio resta il sistema di riferimento.

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Domande frequenti (FAQ)

Per quanto tempo devo conservare le fatture in Svizzera?

Dieci anni, nella misura in cui la fattura documenta una registrazione (art. 958f CO). Il termine decorre dalla fine dell’esercizio: una fattura dell’esercizio 2026 si conserva fino alla fine del 2036.

Basta il PDF o serve la fattura cartacea?

Basta il PDF. L’Olc consente espressamente la conservazione elettronica, a condizione che siano garantite l’integrità, la tracciabilità e la disponibilità. Solo la relazione sulla gestione e la relazione di revisione richiedono una firma.

I 6 o 8 anni tedeschi valgono anche per le fatture svizzere?

No. Sei e otto anni derivano dal codice di commercio e dal codice tributario tedeschi. In Svizzera valgono dieci anni secondo l’art. 958f CO.