Conservare le ricevute: 10 anni come giustificativo

Delimitazione: cosa vale esattamente

La difficoltà pratica delle ricevute non è il termine, ma il supporto: gli scontrini su carta termica sbiadiscono spesso già dopo uno o due anni e dopo dieci sono regolarmente illeggibili. Ma la leggibilità è proprio ciò che la conservazione richiede. Per gli scontrini termici la scansione non è quindi una comodità, bensì l’unica forma in cui il giustificativo supera il termine — l’originale cartaceo può di regola essere eliminato dopo la scansione. Al contrario, uno scontrino senza un riconoscibile nesso aziendale resta un documento privato, anche scansionato, e non appartiene alla contabilità.

Da quando decorre il termine? Un esempio

Un documento del marzo 2026 appartiene all’esercizio 2026 e resta soggetto all’obbligo di conservazione fino alla fine del 2036 — il termine decorre dalla fine dell’esercizio, non dalla data del documento.

Nella pratica con bexio

Scontrini e note spese arrivano in bexio per lo più tramite l’app o la posta in arrivo. L’importante è che la scansione avvenga al momento della registrazione, finché lo scontrino è ancora leggibile. quintio rispecchia i giustificativi registrati in continuo nel tuo Google Drive personale, dove il riconoscimento del testo di Google li rende ricercabili — anche molto dopo che l’originale è sbiadito.

Termini correlati

• Fatture 10 anni — nella misura in cui documentano una registrazione
• Estratti bancari e delle carte di credito 10 anni
• Documenti rilevanti ai fini dell’IVA fino alla prescrizione assoluta del credito fiscale
• Contratti 10 anni — nella misura in cui documentano una registrazione
• Al calcolatore dei termini di conservazione
• Obbligo di conservazione in Svizzera: chi, cosa, per quanto tempo

Domande frequenti (FAQ)

Devo conservare gli scontrini dieci anni in originale?

No. Basta la scansione, purché completa e leggibile. Con la carta termica è anzi la variante sicura, perché l’originale spesso non supera i dieci anni.

Vale una ricevuta senza indicazione dell’IVA?

Come giustificativo contabile sì — documenta il pagamento. Per la deduzione dell’imposta precedente servono invece le indicazioni richieste dall’IVA; se mancano, la deduzione può essere negata.

E le ricevute private nel raccoglitore aziendale?

Non appartengono alla contabilità. Un giustificativo è soggetto a conservazione solo nella misura in cui documenta una registrazione.