Conservare gli estratti conto: 10 anni

Delimitazione: cosa vale esattamente

Vanno distinte due cose che spesso si confondono: l’estratto conto e il singolo giustificativo di pagamento. L’estratto prova il movimento, la fattura che vi sta dietro prova il motivo — l’obbligo di conservazione riguarda entrambi, perché solo insieme spiegano la registrazione. Secondo punto: molte banche tengono a disposizione i documenti di e-banking solo per un periodo limitato, spesso ben inferiore a dieci anni. L’obbligo legale però spetta a te, non alla banca. Se non scarichi e archivi tu stesso gli estratti, alla scadenza ti mancherà proprio la prova che dovresti presentare.

Da quando decorre il termine? Un esempio

Un documento del marzo 2026 appartiene all’esercizio 2026 e resta soggetto all’obbligo di conservazione fino alla fine del 2036 — il termine decorre dalla fine dell’esercizio, non dalla data del documento.

Nella pratica con bexio

bexio recupera i movimenti tramite l’interfaccia bancaria, ma il PDF dell’estratto resta presso la tua banca. Scaricalo ogni mese e archivialo con l’esercizio. quintio rispecchia in continuo nel tuo Google Drive personale ciò che si trova in bexio — nessuno specchio può salvare estratti che non vi hai mai depositato.

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Domande frequenti (FAQ)

Per quanto tempo conservare gli estratti conto?

Dieci anni dalla fine dell’esercizio. Gli estratti conto sono giustificativi contabili ai sensi dell’art. 958f CO.

Basta l’estratto o serve anche la fattura?

Entrambi. L’estratto documenta il pagamento, la fattura il motivo. Una registrazione tracciabile richiede il legame fra i due.

La mia banca cancella i documenti di e-banking dopo pochi anni — è un mio problema?

Sì. L’obbligo di conservazione spetta alla tua impresa, non alla banca. Scarica gli estratti regolarmente e archiviali tu.