Nach der Liquidation: 10 Jahre ab Löschung
Nach der Liquidation bleiben Aktienbuch, Geschäftsbücher und die zugehörigen Belege zehn Jahre nach der Löschung der Gesellschaft aufbewahrungspflichtig — an einem sicheren Ort (Art. 747 OR). Die Frist beginnt also nicht mit dem letzten Geschäftsjahr, sondern mit dem Eintrag der Löschung im Handelsregister.
RECHNER · SCHWEIZER RECHT
Annahme: Geschäftsjahr = Kalenderjahr.
Aufbewahren bis 31.12.2035
- Frist
- 10 Jahre ab Löschung der Gesellschaft
- Fristbeginn
- ab der Löschung der Gesellschaft im Handelsregister
- Form
- An einem sicheren Ort — Papier oder elektronisch
- Grundlage
- Art. 747 OR
Rechtsstand: August 2026 · Diese Seite ist keine Rechtsberatung.
Abgrenzung: was genau gilt
Zwei Dinge unterscheiden diesen Fall von allen anderen. Erstens der Fristbeginn: Er hängt nicht am Geschäftsjahr des Belegs, sondern an der Löschung im Handelsregister — eine 2026 gelöschte Gesellschaft muss ihre Unterlagen bis Ende 2036 verfügbar halten, auch die aus dem Jahr 2019. Zweitens die Zuständigkeit: Mit der Löschung verschwindet die juristische Person, die Pflicht bleibt. Das Gesetz verlangt deshalb einen bezeichneten sicheren Ort; wer aufbewahrt, wird im Liquidationsverfahren festgelegt. Praktisch heisst das, dass die Ablage die Gesellschaft überleben muss — ein Softwarekonto, das mit der letzten Rechnung endet, tut das nicht.
In der Praxis mit bexio
Ein bexio-Abo endet mit der Liquidation, die Aufbewahrungspflicht läuft noch zehn Jahre weiter. Nach der Kündigung werden die Daten bei bexio gelöscht — einen Self-Service-Komplettexport gibt es nicht. Wer den Spiegel vorher eingerichtet hat, hat die Belege bereits im eigenen Google Drive und muss am Ende nichts mehr herausholen.
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Häufige Fragen (FAQ)
Wie lange müssen Unterlagen nach der Liquidation aufbewahrt werden?
Zehn Jahre ab der Löschung der Gesellschaft, an einem sicheren Ort (Art. 747 OR). Massgeblich ist das Datum der Löschung, nicht das Belegdatum.
Wer bewahrt die Unterlagen nach der Löschung auf?
Das Gesetz verlangt einen sicheren Ort; wer ihn stellt, wird im Liquidationsverfahren bestimmt. Die Pflicht endet nicht mit der Löschung der Gesellschaft.
Was passiert mit den Daten in der Buchhaltungssoftware?
Sie werden nach Vertragsende gelöscht — bei bexio einen Monat nach der Kündigung (AGB Ziff. 5.7). Eine eigene Kopie muss deshalb vorher entstehen.
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