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Wissen für bexio-Nutzer
Backup, GeBüV, OCR-Suche und Exit-Sicherheit — nüchtern erklärt, ohne Hype.
BEXIO
Die meistgewünschten bexio-Funktionen: was aus der Wunschliste wurde
Jahrelang sammelten bexio-Nutzer im Ideenportal Stimmen für Funktionen, die nie kamen — die Orts-Ergänzung zur PLZ allein holte 511. Das Portal ist seit 2022 offline, die Wünsche blieben. Was heute trotzdem geht: mit einer Gratis-Extension und dem Spiegel.
18. AUGUST 2026 · 6 MIN LESEZEIT
BEXIO
Alle Belege aus bexio herunterladen: die meistgewünschte Funktion, die es nie gab
Acht Jahre lang wünschten sich bexio-Nutzer einen ZIP-Download aller Belege fürs Geschäftsjahr — 277 Stimmen, nie umgesetzt, Ideenportal 2022 eingestellt. Wie du den kompletten Jahrgang heute trotzdem bekommst: automatisch, in deinem eigenen Google Drive.
23. JULI 2026 · 7 MIN LESEZEIT
BEXIO
bexio Dokumenten-Archiv im Check: Was es kann, wo es endet (2026)
Das bexio Dokumenten-Archiv im unabhängigen Check: GeBüV-Ablage mit Zeitstempel und Volltextsuche — aber nur in Optima/Ultimate, ohne Export und ohne Backup-Wirkung. Die Treuhänder-Einordnung.
23. JULI 2026 · 6 MIN LESEZEIT
BEXIO
KI für bexio: So fragst du deine Belege mit Gemini — ohne Zusatzsoftware
bexio bekommt KI fürs Verbuchen — aber deine Belege bleiben stumm. So bringst du Google Gemini auf deine bexio-Dokumente: quintio spiegelt sie in dein Google Drive, Gemini beantwortet Fragen dazu. Ohne neue Software, in jedem bexio-Paket.
23. JULI 2026 · 6 MIN LESEZEIT
TREUHAND
Der 8-Sekunden-Beleg: Mandats-Abstimmung mit Drive-Volltextsuche
Am Quartalsende fragt der Revisor nach einem Beleg — mit einem Drive-Spiegel findest du ihn in Sekunden über alle bexio-Mandate, per Volltextsuche statt Login pro Mandat.
13. JULI 2026 · 6 MIN LESEZEIT
GEBÜV
Aufbewahrungspflicht Schweiz: welche Unterlagen, wie lange? (2026)
Wie lange musst du Belege, Rechnungen und Geschäftsbücher aufbewahren? Die Fristen (10 und 20 Jahre), wer betroffen ist — und wie du digital GeBüV-konform archivierst.
13. JULI 2026 · 8 MIN LESEZEIT
DIGITALISIEREN
Belege digitalisieren in der Schweiz: der komplette Leitfaden
Scannen, durchsuchbar machen, ordnen, sichern: der komplette Leitfaden, wie ein Schweizer KMU seine Belege GeBüV-konform digitalisiert.
13. JULI 2026 · 9 MIN LESEZEIT
ALTERNATIVEN
bexio Alternative? Sichere zuerst deine Dokumente (2026)
Auf der Suche nach einer bexio Alternative? Ob wechseln oder bleiben — hol zuerst deine Dokumente aus bexio. Alle Optionen ehrlich verglichen.
13. JULI 2026 · 9 MIN LESEZEIT
ERFAHRUNGEN
bexio Erfahrungen 2026: Stärken, Schwächen, versteckte Kosten
Ehrliche bexio Erfahrungen 2026: echte Stärken, die wiederkehrenden Kritikpunkte aus den Bewertungen — und die versteckten Kosten rund um deine Dokumente, belegt und eingeordnet.
13. JULI 2026 · 9 MIN LESEZEIT
TREUHAND
bexio für Treuhänder: Belegaustausch ohne E-Mail-Ping-Pong
Treuhänder tauschen Belege mit bexio-Mandanten ohne E-Mail-Ping-Pong — jedes Mandat einmal verbinden, quintio spiegelt jeden Beleg in dein eigenes Google Drive.
13. JULI 2026 · 8 MIN LESEZEIT
BACKUP & EXPORT
bexio Posteingang exportieren: manuell und automatisch
So exportierst du den bexio-Posteingang: warum nur der Einzeldownload geht, was ein Komplettexport kostet — und wie ein Spiegel alle Belege automatisch sichert.
13. JULI 2026 · 6 MIN LESEZEIT
PREISE
bexio Preise 2026: welches Paket brauchst du wirklich?
Was bexio 2026 kostet, welches Paket du wirklich brauchst — und warum die interessanten Belegfunktionen erst ab Optima kommen und trotzdem in bexio bleiben.
13. JULI 2026 · 13 MIN LESEZEIT
GEBÜV
Ist Google Drive GeBüV-konform? Die ehrliche Antwort
Ja, technisch — aber «GeBüV-konform» ist kein Produkt, das man kauft. Was Google Drive abdeckt, was deine Aufgabe bleibt, und warum es keine staatliche GeBüV-Zertifizierung gibt.
13. JULI 2026 · 7 MIN LESEZEIT
VERGLEICH
klara vs bexio vs swiss21: der ehrliche Vergleich für KMU
klara, bexio oder swiss21 — welche Schweizer Buchhaltungssoftware passt zu deinem KMU? Ein ehrlicher Vergleich nach Budget, Grösse und Anspruch.
13. JULI 2026 · 8 MIN LESEZEIT
DIGITALISIEREN
Braucht ein KMU ein DMS? Google Drive als Dokumentenablage
Braucht ein kleines KMU wirklich ein Dokumentenmanagement-System? Meistens nicht. Was ein strukturiertes Google Drive abdeckt, wo die Grenze liegt — und wann ein DMS sich doch lohnt.
13. JULI 2026 · 9 MIN LESEZEIT
GEBÜV
Steuerrevision: alle Belege sortiert bereitstellen (bexio-Praxisguide)
Was eine Steuer- oder MWST-Revision verlangt — und wie du jeden Beleg innert Frist bereitstellst. Der Praxis-Workflow für bexio-Nutzer und Treuhänder.
13. JULI 2026 · 8 MIN LESEZEIT
GRUNDLAGEN
Was ist bexio? Der nüchterne Überblick
bexio in einem Satz erklärt: Was die Schweizer Cloud-Business-Software für KMU kann, für wen sie gedacht ist und was sie kostet — neutral und faktisch.
13. JULI 2026 · 6 MIN LESEZEIT
ABLAGESTRUKTUR
Ablagestruktur für die Buchhaltung: die Vorlage, die zehn Jahre hält
Eine Ablagestruktur, die zehn Jahre hält: Jahr, Monat, Belegart — die Vorlage zum Übernehmen.
7. JULI 2026 · 5 MIN LESEZEIT
OCR-SUCHE
PDF durchsuchbar machen: Texterkennung für eine Datei — oder fürs ganze Beleg-Archiv
PDF durchsuchbar machen: die Werkzeuge für einzelne Dateien — und der Weg, gleich das ganze Beleg-Archiv durchsuchbar zu halten.
7. JULI 2026 · 6 MIN LESEZEIT
TREUHAND
Belege über alle bexio-Mandate finden: Cockpit, Treuhänder-Zugriff — und die Suche, die fehlt
Das bexio Cockpit verbindet deine Mandate — eine mandatsübergreifende Belegsuche hat es nicht. Der Workflow, der sie ergänzt.
7. JULI 2026 · 7 MIN LESEZEIT
GEBÜV
Revisionssicherheit und GeBüV-, OR- und Steuerkonformität aus Sicht eines Treuhänders
Was OR und GeBüV wirklich verlangen, wo ein Drive-Spiegel steht und wann du ein zertifiziertes Archiv brauchst — die Treuhänder-Sicht.
5. JULI 2026 · 7 MIN LESEZEIT
BELEGE FINDEN
Wie finde ich schnell einen alten Beleg in bexio?
Wo du in bexio nach alten Belegen suchst, wo die eingebaute Suche an Grenzen stösst — und wie du jeden Beleg in Sekunden findest.
3. JULI 2026 · 5 MIN LESEZEIT
PAPIERBELEGE
Müssen Belege in Papierform aufbewahrt werden? (Schweiz, 2026)
Die kurze Antwort: meist nein. Welche Belege du digital aufbewahren darfst, welche Ausnahmen gelten — und wie du sauber digitalisierst.
3. JULI 2026 · 5 MIN LESEZEIT
BACKUP & EXPORT
bexio Backup & Export 2026: Alle Optionen im Vergleich
bexio hat keinen Self-Service-Komplettexport. Alle Optionen im Vergleich — und wie dein Belegarchiv automatisch vollständig bleibt.
3. JULI 2026 · 13 MIN LESEZEIT
ALTERNATIVEN
bexio Dokumenten-Archiv: Funktionen, Kosten — und die Alternative für Basic & Advanced
Was das bexio Dokumenten-Archiv kann, was es kostet — und wann ein Spiegel ins eigene Google Drive die bessere Wahl ist.
3. JULI 2026 · 6 MIN LESEZEIT
GOOGLE DRIVE
bexio und Google Drive verbinden: Alle Optionen (2026)
Die Wege, bexio-Dokumente automatisch in Google Drive zu bekommen — von manuell bis kontinuierlich, ehrlich verglichen.
3. JULI 2026 · 7 MIN LESEZEIT
GEBÜV
GeBüV einfach erklärt: Digitale Belegaufbewahrung in der Schweiz (2026)
Zehn Jahre aufbewahren, Integrität sichern, verfügbar halten: die GeBüV-Pflichten für digitale Belege — einfach erklärt.
3. JULI 2026 · 10 MIN LESEZEIT