Die meistgewünschten bexio-Funktionen: was aus der Wunschliste wurde

Stand: August 2026 · Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung.

Welche Funktionen wünschten sich bexio-Nutzer am meisten? Im bexio-Ideenportal — 2022 eingestellt — sammelte die automatische Orts-Ergänzung zur Postleitzahl in den Kontakten 511 Stimmen und wurde damit die meistgewünschte Kontakte-Idee; der Download aller Belege eines Geschäftsjahres kam auf 277 Stimmen. Gebaut hat bexio beides nie. Heute gibt es beides trotzdem: den Belege-Abzug erledigt quintio Sync in dein eigenes Google Drive — und die Orts-Ergänzung liefert die kostenlose Browser-Extension «quintio für bexio», zusammen mit zwei weiteren Dauerwünschen aus der Praxis: der MWST-Abrechnung als ESTV-XML und dem Kontenplan als PDF.

Was verrät das eingestellte Ideenportal über die grössten Wünsche?

Bis 2022 betrieb bexio unter ideas.bexio.com ein öffentliches Ideenportal: Wer eine Funktion vermisste, reichte sie ein, andere stimmten ab. Dann wurde das Portal eingestellt — die Wunschliste verschwand aus dem Netz, die Wünsche selbst nicht. Wir haben die archivierten Captures (2019 bis 2022) aufbewahrt und ausgewertet, schon für den Artikel über den nie gebauten Belege-Download.

Das Muster in den Top-Ideen ist auffällig: Es sind keine exotischen Grossfunktionen, sondern tägliche Handgriffe. Ganz oben bei den Kontakten: die Idee CONT-I-41 — tippe die Postleitzahl, und der Ort soll von selbst erscheinen. 511 Stimmen, über Jahre gesammelt, nie umgesetzt. Wer je hundert Kontakte erfasst hat, weiss warum diese unscheinbare Idee so viele Stimmen holte. Und selbst dort, wo bexio einen Wunsch offiziell auf die lange Bank legte — die elektronische MWST-Einreichung stand ab Juni 2018 als «Future consideration» im Portal —, blieb es bei der Markierung.

Die Orts-Ergänzung als Beispiel: vom meistgewünschten Kontakte-Vorschlag zur Funktion — nur nicht von bexio selbst.

Warum baut bexio solche Wünsche nicht einfach ein?

Die ehrliche Antwort: Prioritäten. bexio entwickelt ein grosses Produkt weiter — kleine Komfortfunktionen konkurrieren dort mit Buchhaltung, Banking und Lohn um dieselben Entwicklerstunden. Dazu kommt eine strukturelle Grenze: Der bexio Marketplace bindet Drittanbieter-Apps über die Schnittstelle an, aber einen Erweiterungspunkt innerhalb der bexio-Oberfläche gibt es nicht. Eine App kann Daten lesen und schreiben — sie kann aber keinen Knopf neben «Konto hinzufügen» setzen und kein Feld im Kontaktformular ergänzen.

Genau dort setzt eine Browser-Extension an: Sie arbeitet in deinem Browser, auf der Seite, die du ohnehin geöffnet hast — und kann deshalb Funktionen dorthin bringen, wo du sie brauchst, statt in ein weiteres Fenster daneben.

Welche Wünsche sind heute erfüllt — und womit?

Wunsch	Ideenportal	Heute gelöst durch
Ort zur PLZ automatisch ergänzen	511 Stimmen (CONT-I-41, meistgewünschte Kontakte-Idee)	«quintio für bexio» — gratis
Alle Belege eines Jahres herunterladen	277 Stimmen	quintio Sync — Spiegel ins eigene Drive
MWST-Abrechnung elektronisch einreichen	361 Stimmen (FIBU-I-236, «Future consideration»)	«quintio für bexio» — gratis
Kontenplan als PDF exportieren	57 Stimmen (FIBU-I-358)	«quintio für bexio» — gratis

Auch die beiden Buchhaltungs-Wünsche standen im Portal — seit 2018: Die direkte elektronische MWST-Einreichung (FIBU-I-236, eingereicht im Juni 2018) brachte es auf 361 Stimmen und trug sogar bexios eigene Markierung «Future consideration»; der Kontenplan-Export als PDF (FIBU-I-358, Dezember 2018, 57 Stimmen) blieb im Ideenpool. Umgesetzt wurde keiner von beiden. Die XML-Funktion entstand darum zuerst als eigenes Werkzeug in unserer Treuhand-Praxis, lange bevor daraus eine öffentliche Extension wurde.

Was kann die Extension «quintio für bexio» genau?

Drei Funktionen, alle direkt in der bexio-Oberfläche, alle gratis — du brauchst nur ein kostenloses quintio-Konto:

• PLZ → Ort: Du tippst die Postleitzahl, quintio ergänzt den Ort aus dem amtlichen Verzeichnis — markiert, nie über deine eigene Eingabe hinweg. (Wie es funktioniert)
• MWST als XML: Die fertige Abrechnung als ESTV-XML herunterladen, statt sie abzutippen — als vollständige Deklaration nach eCH-0217, mit eingebautem Konsistenz-Check gegen die Ziffer 500. Bei Saldo- und Pauschalsteuersätzen fragt die Extension die Tätigkeits-ID pro Mandant gleich beim Export ab. (Die Anleitung)
• Kontenplan als PDF: Den ganzen Kontenplan sauber gesetzt ausdrucken oder ablegen — Hoch- oder Querformat, Spalten nach Wahl. (Die Anleitung)

Der Unterschied im Quartalsrhythmus: abtippen oder hochladen.

Installiert ist sie in rund zwei Minuten — aus dem Chrome Web Store, Anmeldung passwortlos per E-Mail-Link oder Google. (Schritt für Schritt)

Wo die Extension ehrlich an Grenzen stösst

Diese Grenzen zu nennen gehört zur Wahrheit:

• Nur Chromium-Browser. Chrome, Brave und Microsoft Edge ab Version 133 — Firefox und Safari bleiben aussen vor.
• Ohne Konto läuft nichts. Alle drei Funktionen sind an ein quintio-Konto gebunden. Das Konto ist gratis — aber die Anmeldung ist Bedingung, und das sagen wir lieber vorher als nachher.
• Der Kontenplan-Export ist noch deutschsprachig. Stand August 2026 erscheint der PDF-Knopf nur, wenn dein bexio auf Deutsch läuft.
• Das XML nimmt dir das Abtippen ab, nicht die Verantwortung. Die Deklaration prüfst und reichst du im ePortal der ESTV selbst ein — wie bisher.
• quintio ist unabhängig und steht in keiner Verbindung zur bexio AG. Die Extension liest bexio nur lesend und verändert dort nichts.

Häufige Fragen

Gibt es eine Chrome-Extension für bexio?

Ja. «quintio für bexio» ergänzt die bexio-Oberfläche um drei Funktionen: PLZ → Ort in den Kontakten, die MWST-Abrechnung als ESTV-XML und den Kontenplan als PDF. Sie läuft in Chrome, Brave und Edge und ist gratis — nötig ist nur ein kostenloses quintio-Konto.

Kann bexio die MWST-Abrechnung als XML für das ePortal exportieren?

bexio selbst bietet keinen Export der MWST-Abrechnung im eCH-0217-Format an — der Wunsch nach einer direkten elektronischen Einreichung lag seit Juni 2018 als «Future consideration» im Ideenportal. Die Extension «quintio für bexio» liest die fertige Abrechnung auf der bexio-Seite und erzeugt daraus die XML-Datei, die das ePortal der ESTV beim Einreichen per Upload erwartet.

Warum füllt bexio den Ort zur Postleitzahl nicht automatisch aus?

Die Funktion wurde im bexio-Ideenportal mit 511 Stimmen zur meistgewünschten Kontakte-Idee — umgesetzt wurde sie nie, und das Portal ist seit 2022 offline. Die Extension rüstet genau das nach: vierte Ziffer tippen, Ort steht im Feld, ergänzt aus dem amtlichen Ortschaftenverzeichnis.

Woher stammen die Stimmen-Zahlen in diesem Artikel?

Aus unserem eigenen Archiv des bexio-Ideenportals: Wayback-Captures von 2019 bis zur Einstellung 2022, gesichert und ausgewertet 2026. Da das Portal offline ist, lassen sich die Zahlen nicht mehr live prüfen — wir nennen darum immer den Stand «bei Einstellung des Portals».

Was kostet die Extension?

Nichts. Alle drei Funktionen sind gratis; du brauchst nur ein kostenloses quintio-Konto, dessen Anmeldung alle Funktionen freischaltet.

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Der schnellste Weg zur erfüllten Wunschliste: die Extension installieren — gratis, in zwei Minuten eingerichtet. Und wenn du auch den grossen Belege-Wunsch erfüllen willst: quintio Sync spiegelt alle bexio-Dokumente fortlaufend in dein eigenes Google Drive — die Preview ist gratis, ohne Kreditkarte; kündigst du, bleibt der Ordner dir.

Quellen

• bexio-Ideenportal (ideas.bexio.com, 2022 eingestellt) — archivierte Captures 2019–2022; Idee CONT-I-41 «Ort automatisch aus PLZ» mit 511 Stimmen, Idee «Download aller Belege zur Ablage Ende Jahr» mit 277 Stimmen, Idee FIBU-I-236 «MWST-Abrechnung aus bexio direkt elektronisch einreichen» (28.06.2018, «Future consideration», 361 Stimmen), Idee FIBU-I-358 «Kontenplan als PDF exportieren» (06.12.2018, 57 Stimmen)
• ESTV — Saldosteuersätze und Pauschalsteuersätze
• eCH-0217 — Spezifikation E-MWST
• «quintio für bexio» im Chrome Web Store
• Amtliches Ortschaftenverzeichnis der Schweiz (swisstopo), Datengrundlage der Orts-Ergänzung