Kontenplan als PDF exportieren

Ein Klick auf «Kontenplan PDF» in bexio, Ausrichtung und Spalten wählen — und der ganze Kontenplan liegt sauber gesetzt als PDF im Download-Ordner, mit Firma und Datum im Dateinamen.

STAND: AUGUST 2026

So gibst du den bexio-Kontenplan als PDF aus: in bexio Buchhaltung → Kontenplan öffnen, auf «Kontenplan PDF» klicken, im Dialog Ausrichtung und Spalten wählen und mit «Exportieren» bestätigen. Die Datei heisst zum Beispiel Kontenplan_Muster_AG_18.08.2026.pdf und liegt danach in deinem Download-Ordner — sauber gesetzt, mit erkennbarer Gruppen-Hierarchie.

Schritt für Schritt

Kontenplan öffnen unter Buchhaltung → Kontenplan.
Auf «Kontenplan PDF» klicken. Der Knopf steht neben «Konto hinzufügen» (Tooltip: «Kontenplan als PDF exportieren (Shift- oder Alt-Klick: zusätzlich Diagnose-Datei)»). Ist er abgeblendet und daneben steht «Kontenplan als PDF ist an dein quintio-Konto gebunden», melde dich zuerst an — so geht das.
Ausrichtung und Spalten wählen. Der Dialog «Kontenplan als PDF exportieren» («Ausrichtung und Spalten wählen. Die PDF wird mit dem aktuellen Zeitstempel erstellt.») bietet Hochformat oder Querformat und unter «Zusätzliche Spalten» die Auswahl Klassifizierung, Status, Verbunden, Systemkonto, MWST-Satz und Gruppe — Kontonummer und Bezeichnung sind immer dabei, vorausgewählt sind Klassifizierung und Status. Deine Wahl wird für das nächste Mal gemerkt.
«Exportieren» klicken. Der Knopf zeigt kurz «PDF wird erstellt…», dann startet der Download.

Erfolgskontrolle: Im Download-Ordner liegt eine PDF mit Firmennamen und Datum im Namen (im Querformat mit dem Zusatz _Querformat); der Titelkopf nennt Firma und Anzahl Konten, die Fusszeile Erstellungszeit und Seitenzahl.

Wie sieht die PDF aus?

Bewusst schlicht und druckfreundlich: Kontogruppen sind eingerückt und durch Schriftgewicht abgesetzt, inaktive Konten erscheinen grau, alles bleibt einfarbig. Wählst du viele Spalten, fasst das Querformat sie besser — im Hochformat kann es rechts eng werden.

Warum sehe ich den Knopf nicht?

Nicht angemeldet: Dann ist der Knopf abgeblendet und daneben steht «Kontenplan als PDF ist an dein quintio-Konto gebunden» mit einem «Anmelden»-Knopf.
bexio läuft nicht auf Deutsch: Stand August 2026 erscheint der Kontenplan-Knopf nur in deutschsprachigen bexio-Konten — die Erkennung der Kontenplan-Seite hängt an der deutschen Oberfläche. PLZ → Ort und MWST als XML funktionieren unabhängig von der bexio-Sprache.
Falsche Seite: Der Knopf existiert nur auf der Kontenplan-Seite selbst, nicht in anderen Buchhaltungs-Ansichten.

Was die Extension sonst noch kann, zeigt die Übersicht — zum Beispiel den MWST-Export als XML.