Tätigkeits-ID: wo du sie findest und wie du sie pro Mandant erfasst

Die Tätigkeits-ID steht in deiner Saldosteuersatz-Bewilligung der ESTV bzw. im ePortal der ESTV bei der bewilligten Tätigkeit — nicht in bexio. Beim XML-Export fragt «quintio für bexio» automatisch danach, sobald sie für einen Mandanten fehlt: pro Steuersatz eine ID mit genau 5 Zeichen, gespeichert nur für diesen Mandanten. Später anpassen kannst du sie jederzeit per Rechtsklick auf das quintio-Symbol → «Optionen».

Was ist die Tätigkeits-ID überhaupt?

Für Abrechnungsperioden ab dem 01.01.2025 verlangt die ESTV bei Saldo- und Pauschalsteuersatz-Abrechnungen, dass jeder abgerechnete Steuersatz einer bewilligten Tätigkeit zugeordnet ist — identifiziert über eine Tätigkeits-ID mit genau 5 Zeichen. Im elektronischen Abrechnungsformat eCH-0217 gehört die ID zu jeder Umsatzposition; ohne sie weist das ePortal eine Saldo- oder Pauschalsteuersatz-Deklaration zurück. Rechnest du nach der effektiven Methode ab, brauchst du keine Tätigkeits-ID.

Wo finde ich die Tätigkeits-ID?

• In der Saldosteuersatz-Bewilligung der ESTV — dem Schreiben, mit dem die ESTV deine Abrechnung nach Saldo- oder Pauschalsteuersätzen bewilligt hat. Dort steht jede bewilligte Tätigkeit mit ihrer ID.
• Im ePortal der ESTV (eportal.admin.ch) — im Bereich «MWST abrechnen» bei den Abrechnungsmodalitäten sind die bewilligten Tätigkeiten und Sätze deines Unternehmens hinterlegt.
• Im Zweifel bei der ESTV nachfragen. Die IDs sind pro Steuerpflichtigem bewilligt — der Hinweis der Extension bringt es auf den Punkt: «Die IDs sind pro Steuerpflichtigem bewilligt und dürfen nicht von einem anderen Mandanten übernommen werden.»

Wie erfasst quintio die Tätigkeits-ID?

Direkt im Exportfluss, nicht in einem separaten Einstellungsdialog: Fehlt beim Klick auf «XML» die ID für einen Steuersatz, öffnet sich der Dialog «Tätigkeits-ID für diesen Mandanten erfassen» — mit Firmenname und UID des Mandanten im Kopf, damit klar ist, für wen du erfasst. Alle fehlenden Steuersätze erscheinen in einem Durchgang, je mit einem Eingabefeld. Die Extension prüft die Länge («Tätigkeits-ID ‹…› muss genau 5 Zeichen haben.») und speichert nach «Übernehmen» — nur für diesen Mandanten. Brichst du ab, endet der Export mit «Tätigkeits-ID fehlt»; ein neuer Klick auf «XML» öffnet den Dialog erneut.

Wie passe ich die Tätigkeits-ID später an?

1. Rechtsklick auf das quintio-Symbol in der Browser-Symbolleiste und «Optionen» wählen — die Einstellungsseite öffnet sich in einem neuen Tab.
2. Zur Karte «Saldo-/Pauschalsteuersatz: Tätigkeits-IDs pro Mandant» gehen. Dort steht jeder Mandant mit Name und UID und seinen Zeilen Tätigkeits-ID + Steuersatz.
3. Zeilen ergänzen, korrigieren oder entfernen — die Änderung gilt beim nächsten Export. Solange noch nichts erfasst ist, sagt die Seite: «Noch keine Tätigkeits-ID erfasst. Die Erfassung erfolgt beim XML-Export direkt in bexio.»

Erfolgskontrolle: Der XML-Export läuft ohne Rückfrage durch, und in der Karte «Saldo-/Pauschalsteuersatz: Tätigkeits-IDs pro Mandant» steht für jeden Steuersatz des Mandanten die richtige ID aus seiner ESTV-Bewilligung.

Was ist die «alte, mandantenübergreifende Erfassung»?

Eine frühere Version der Extension speicherte die Tätigkeits-IDs global — für alle Mandanten gleich. Diese Zuordnung wird nicht mehr angewendet: Sie erscheint höchstens noch als Vorschlag im Erfassungs-Dialog, dort klar markiert («Vorschlag aus Ihrer bisherigen, mandantenübergreifenden Erfassung — bitte gegen die ESTV-Bewilligung dieses Mandanten prüfen.»). Auf der Optionsseite kannst du sie in der Karte «Alte, mandantenübergreifende Erfassung» einsehen und mit «Alte Erfassung löschen» entfernen — das schützt auch ältere Installationen auf anderen Geräten, die sie über die Browser-Synchronisierung noch anwenden würden.

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Den ganzen Exportablauf zeigt «MWST-Abrechnung als XML exportieren» — und falls die Extension noch fehlt: «quintio für bexio» installieren.