Neu quintio für bexio — die Gratis-Extension: PLZ → Ort, MWST-XML, Kontenplan-PDF. Zu Chrome hinzufügen
quintio spiegelt kontinuierlich alle Dokumente aus bexio in dein eigenes Google Drive – Volltextsuche dank Google-OCR, Backup & Exit-Sicherheit, funktioniert mit jedem bexio-Paket.
Google Drive erfüllt die technischen Voraussetzungen, digitale Belege revisionssicher und OR-, GeBüV- und steuerkonform abzulegen. Warum, erklärt unser Treuhänder →
SCHNELL EINGERICHTET · MONATLICH KÜNDBAR · VON TREUHÄNDERN ENTWICKELT
Zwei OAuth-Klicks, keine Installation, keine IT-Kenntnisse.
Mit bexio verbinden
OAuth, zwei Klicks — quintio kennt dein Passwort nie.
Google Drive verbinden
Ein Klick — quintio legt einen Ordner an und startet den Sync.
quintio synct — alle 15 Minuten
Der erste Sync startet sofort. Ab dann läuft alles von selbst.
Zehn Objekttypen ab Tag 1, sauber strukturiert als durchsuchbare PDFs. Weitere folgen laufend.
bexio Posteingang
alle Dateien, auch Belege an manuellen Buchungen
Rechnungen
als PDF
Aufträge
als PDF
Angebote
als PDF
Lieferscheine
als PDF
Bestellungen
als PDF
Lieferantenrechnungen
alle Anhänge, .pdf .jpg .xlsx etc.
Lieferantengutschriften
alle Anhänge, .pdf .jpg .xlsx etc.
Aufwendungen
alle Anhänge, .pdf .jpg .xlsx etc.
Dateien auf Kontakten
alle Dateien, .pdf .jpg .xlsx etc.
Ehrlich — das können wir nicht: Die bexio-API gibt diese Dateien nicht her.
ZULETZT GESPIEGELT
1'712 Dateien gespiegelt · alles in deinem Drive
NEU · KONFIGURIERBARE DATEINAMEN
Belegdatum, Belegart, Nummer, Kontakt: Viele Treuhänder verlangen sauber benannte Belege — und irgendjemand benennt sie dann von Hand um, Datei für Datei. Mit quintio stellst du das Namensschema einmal ein. Ab dann heisst jede gespiegelte Datei in deinem Drive automatisch so, wie deine Ablage es verlangt.
Für die Volltextsuche war der Dateiname nie wichtig — für Menschen, Ablageordnung und den Treuhänder schon.
Ohne Schema bleibt alles wie bisher: quintio übernimmt den Dateinamen genau so, wie er in bexio steht. In bexio selbst ändert sich nie etwas.
NAMENSSCHEMA
VORSCHAU AN ECHTEN BELEGEN
3 VON 1'712
RECHNUNG
RE-1042.pdf
→ 2026-06-07_Rechnung_RE-1042_Muster AG.pdf
OFFERTE
Angebot AN-0087.pdf
→ 2026-05-21_Offerte_AN-0087_Gartenbau Meier.pdf
POSTEINGANG
scan_20260117_0003.pdf
→ 2026-01-17_Beleg.pdf
Bausteine, die ein Beleg nicht kennt, fallen weg — keine leeren Trennzeichen. Ein Posteingang-Scan hat z. B. noch keine Belegnummer.
Rückwirkend angewendet: 1'712 Dateien umbenannt — Ordner, Inhalte und Freigabelinks unverändert
SO ARBEITET DER SPIEGEL · IM HINTERGRUND
Du arbeitest in bexio wie immer. quintio legt jedes Dokument automatisch in deinem Google Drive ab — durchsuchbar dank Google-OCR, direkt befragbar mit Gemini. Ändert sich ein Beleg oder eine Ausgangsrechnung, führt quintio die Datei als neue Version nach.
HEUTE, 06:00 · 3 NEUE DOKUMENTE GESPIEGELT
…MIGROS Volketswil, Regenjacke Gr. M, CHF 79.90, 28. Juni 2026…
…Migros Do it + Garden, Gartenschlauch, 30. Juni…
Google-OCR liest den Inhalt — der Dateiname darf so kryptisch sein, wie er will.
Deine Unfallversicherung läuft bei der Zürich Versicherung — Policennummer 16.537.378. Quelle: Police (2024) und drei Prämienrechnungen.
Gemini in Workspace kann Fehler machen — deine Belege bleiben die Quelle.
STIMMEN AUS DEM BEXIO-IDEENPORTAL
Wir sind neu — diese Stimmen nicht. Das schreiben bexio-Nutzer selbst im öffentlichen Ideenportal. Genau diese Funktion baut quintio.
Ich fände es wichtig, dass man die Belege als Jahres-Gesamtfile herunterladen kann. … Wer weiss schon, ob bexio in zehn Jahren noch genutzt wird. Und ich denke nicht, dass jemandem in den Sinn kommt, tausende von einzelnen Dateien manuell abzuholen :)
Unbedingt … ich habe meine Firma geschlossen und eine neue GmbH eröffnet … jetzt muss ich jeden einzelnen Beleg runterladen :( autsch …
Diese Funktion sollte schon längst vorhanden sein … für die KMU ein Muss wegen der Aufbewahrungsfristen.
Es gibt Alternativen. Hier sind sie — inklusive dem, was quintio nicht kann.
| Alle Dokumente | Kontinuierlich | In dein Drive | Google Gemini AI | Voraussetzung | |
|---|---|---|---|---|---|
| quintio | Jedes bexio-Paket | ||||
| bexio Dokumenten-Archiv | ✕ manueller Upload | ✕ bleibt in bexio | ✕ | höheres Paket | |
| Triboni Drive | ✕ Triboni-Cloud | ✕ | Eigenes Abo | ||
| Zapier & Co. | ✕ nur neue Rechnungs-PDFs | Abo + Setup | |||
| Support-Komplettexport | ✕ einmalig | ✕ ZIP-Download | ✕ | Preis auf Anfrage |
Und was quintio noch nicht kann: OneDrive und Dropbox.
OAuth 2.0 — kein Passwort bei quintio
Nur dein Drive — wir speichern Tokens & Metadaten
Schweizer Anbieter — rombro ag, Volketswil
TLS-verschlüsselt — jede Übertragung
FÜR TREUHÄNDER
Getrennte Ordner pro Mandant, revisionsfreundlich strukturiert. Belegaustausch ohne E-Mail-Ping-Pong: Der Mandant teilt einen Drive-Ordner — null Setup. Und dein Namensschema setzt quintio automatisch um — kein Mandant benennt mehr von Hand um.
Kontakt für TreuhänderAUSBLICK
quintio ergänzt bexio modular um Funktionen, die sich Nutzer seit Jahren wünschen. Was als Nächstes kommt, bestimmst du mit.
Welche Funktion fehlt dir in bexio?Zahl erst, wenn du deine Ablage in der kostenlosen Vorschau gesehen hast.
PRO
Preis folgt
Mehr Volumen, mehr Mandanten.
BALDquintio Beta
CHF 19
pro verbundenem Mandat / Monat
Beta-Preis · exkl. MwSt. · monatlich kündbar
SICHERE BEZAHLUNG ÜBER STRIPE
TREUHAND
Preis folgt
Alle Mandanten, getrennt gesichert.
BALD
Roman Brüngger
Treuhänder mit eidg. Fachausweis · Gründer rombro ag
WER HINTER QUINTIO STEHT · ROMBRO AG, VOLKETSWIL
quintio ist ein Produkt der rombro ag aus Volketswil. Hinter quintio steht Roman Brüngger – Treuhänder mit eidg. Fachausweis, bexio Spezialist und Gründer von rombro.
Wir arbeiten seit Jahren täglich mit bexio, Belegen, Schnittstellen und Schweizer KMU. Aus dieser Praxis ist quintio entstanden.
Ja — mit quintio, per OAuth in zwei Klicks. Danach läuft der Sync automatisch — alle 15 Minuten.
Zehn Objekttypen ab Tag 1: der komplette Posteingang mit allen Dateien, Rechnungen, Aufträge, Angebote, Lieferscheine und Bestellungen als PDF — dazu alle Anhänge von Lieferantenrechnungen, Lieferantengutschriften und Aufwendungen sowie die Dateien auf Kontakten. Weitere folgen laufend. Alle Objekttypen im Überblick →
Ja. Du legst einmal ein Namensschema aus Bausteinen fest — etwa Belegdatum, Belegart, Belegnummer und Kontakt — und quintio benennt jede Datei beim Spiegeln automatisch danach, auf Wunsch auch rückwirkend für alle bereits gespiegelten Dateien. Ordner und Freigabelinks in deinem Google Drive bleiben dabei unverändert, und in bexio ändert sich nichts. So funktioniert das Namensschema →
quintio erkennt die Änderung beim nächsten Abgleich und aktualisiert die bestehende Datei in deinem Drive — dieselbe Datei, neue Version, keine Duplikate. In der Versionsübersicht von Google Drive ist die Änderung nachvollziehbar. Und wird ein Beleg in bexio gelöscht, bleibt deine Kopie im Drive erhalten.
bexio löscht deine Daten 30 Tage nach der Kündigung. Deine Kopie in deinem Google Drive bleibt — sie gehört dir.
Ja. Google Drive erfüllt die technischen Voraussetzungen, digitale Belege revisionssicher und OR-, GeBüV- und steuerkonform abzulegen. Wir arbeiten das Thema laufend tiefer aus und publizieren zeitnah weitere Texte und Abhandlungen dazu. Die Einordnung unseres Treuhänders →
Nein. quintio ist ein unabhängiges Angebot der rombro ag und steht in keiner Verbindung zur bexio AG.
BLOG · PRAXISWISSEN AUS DER TREUHAND
bexio hat keinen Self-Service-Komplettexport. Alle Optionen im Vergleich — und wie dein Belegarchiv automatisch vollständig bleibt.
Weiterlesen →Zehn Jahre aufbewahren, Integrität sichern, verfügbar halten: die GeBüV-Pflichten für digitale Belege — einfach erklärt.
Weiterlesen →Die Wege, bexio-Dokumente automatisch in Google Drive zu bekommen — von manuell bis kontinuierlich, ehrlich verglichen.
Weiterlesen →In 1 Minute verbunden. Monatlich kündbar. Ab heute gehört deine Buchhaltung dir.
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