Immobilien-Unterlagen aufbewahren: 20 Jahre statt 10
Unterlagen zu unbeweglichen Gegenständen bewahrst du zwanzig Jahre auf — doppelt so lange wie gewöhnliche Buchungsbelege — und danach bis zum Eintritt der Steuerverjährung (Art. 70 Abs. 3 MWSTG). Dazu zählen Kaufverträge, Baukostenabrechnungen und die zugehörigen Rechnungen. Die Frist läuft ab Ablauf des Geschäftsjahres.
RECHNER · SCHWEIZER RECHT
Annahme: Geschäftsjahr = Kalenderjahr.
Aufbewahren bis 31.12.2045
danach bis zum Eintritt der Steuerverjährung
- Frist
- 20 Jahre — danach bis zur Steuerverjährung
- Fristbeginn
- ab Ablauf des Geschäftsjahres
- Form
- Papier oder elektronisch
- Grundlage
- Art. 70 Abs. 3 MWSTG
Rechtsstand: August 2026 · Diese Seite ist keine Rechtsberatung.
Abgrenzung: was genau gilt
Der Unterschied zu den zehn Jahren ist keine Feinheit, sondern die häufigste teure Verwechslung in diesem Bereich. Eine Handwerkerrechnung im Zusammenhang mit einer Liegenschaft ist nicht einfach eine Rechnung: Sie gehört zu den Unterlagen über unbewegliche Gegenstände und läuft deshalb zwanzig Jahre. Genauso Kaufverträge, Baukostenabrechnungen, Architektenverträge und Handänderungsbelege. Der Grund liegt in der Mehrwertsteuer: Bei Liegenschaften kann eine Vorsteuerkorrektur noch nach Jahrzehnten Thema werden, und dann braucht es die Belege. Zweiter Punkt, der oft untergeht: Die zwanzig Jahre sind eine Untergrenze, keine Obergrenze — läuft die Steuerverjährung noch, bleibt die Aufbewahrungspflicht bestehen.
Ab wann läuft die Frist? Ein Beispiel
Ein Beleg vom März 2026 gehört zum Geschäftsjahr 2026 und bleibt bis Ende 2046 aufbewahrungspflichtig — die Frist läuft ab Ablauf des Geschäftsjahres, nicht ab Belegdatum.
In der Praxis mit bexio
In bexio unterscheidet nichts eine Handwerkerrechnung für die Liegenschaft von einer gewöhnlichen Kreditorenrechnung — die längere Frist steckt im Sachverhalt, nicht im Belegtyp. Eine eigene Kostenstelle oder ein klarer Dateiname hilft. quintio spiegelt alle Belege laufend in dein eigenes Google Drive, wo sie unabhängig vom bexio-Abo zwanzig Jahre lang auffindbar bleiben.
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Häufige Fragen (FAQ)
Warum gelten bei Immobilien 20 statt 10 Jahre?
Weil Art. 70 Abs. 3 MWSTG für Unterlagen über unbewegliche Gegenstände eine eigene, längere Frist vorsieht — Vorsteuerkorrekturen bei Liegenschaften können noch nach Jahrzehnten anfallen.
Zählt jede Handwerkerrechnung dazu?
Wenn sie eine Liegenschaft betrifft, ja. Entscheidend ist der Bezug zum unbeweglichen Gegenstand, nicht die Bezeichnung des Belegs.
Sind nach 20 Jahren wirklich alle Unterlagen frei?
Nicht zwingend. Läuft die Verjährung der Steuerforderung noch, bleibt die Aufbewahrungspflicht darüber hinaus bestehen.
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