Documents immobiliers : 20 ans au lieu de 10

Délimitation : ce qui s’applique exactement

L’écart avec les dix ans n’est pas une subtilité, mais la confusion coûteuse la plus fréquente dans ce domaine. Une facture d’artisan en lien avec un immeuble n’est pas simplement une facture : elle fait partie des documents relatifs aux biens immobiliers et court donc vingt ans. De même pour les contrats de vente, les décomptes de coûts de construction, les contrats d’architecte et les pièces de transfert immobilier. La raison tient à la TVA : pour les immeubles, une correction de l’impôt préalable peut encore se poser après des décennies, et il faut alors les justificatifs. Second point souvent négligé : les vingt ans sont un plancher, pas un plafond — tant que la prescription fiscale court, l’obligation de conservation subsiste.

À partir de quand court le délai ? Un exemple

Un justificatif de mars 2026 appartient à l’exercice 2026 et reste soumis à l’obligation de conservation jusqu’à fin 2046 — le délai court à compter de la fin de l’exercice, et non de la date du justificatif.

En pratique avec bexio

Dans bexio, rien ne distingue une facture d’artisan pour l’immeuble d’une facture fournisseur ordinaire — le délai plus long tient à la situation, pas au type de document. Un centre de coûts dédié ou un nom de fichier clair aide. quintio reproduit tous les justificatifs en continu dans ton propre Google Drive, où ils restent retrouvables vingt ans, indépendamment de l’abonnement bexio.

Délais apparentés

• Documents pertinents pour la TVA jusqu’à la prescription absolue de la créance fiscale
• Contrats 10 ans — dans la mesure où ils justifient une écriture
• Factures 10 ans — dans la mesure où elles justifient une écriture
• Documents après la liquidation 10 ans à compter de la radiation de la société
• Vers le calculateur de délai de conservation
• Obligation de conservation en Suisse : qui, quoi, combien de temps

Questions fréquentes (FAQ)

Pourquoi 20 ans au lieu de 10 pour l’immobilier ?

Parce que l’art. 70 al. 3 LTVA prévoit un délai propre, plus long, pour les documents relatifs aux biens immobiliers — des corrections d’impôt préalable peuvent survenir des décennies plus tard.

Toute facture d’artisan en fait-elle partie ?

Si elle concerne un immeuble, oui. Ce qui compte est le lien avec le bien immobilier, non l’intitulé du justificatif.

Après 20 ans, tout est-il vraiment libre ?

Pas nécessairement. Si la prescription de la créance fiscale court encore, l’obligation de conservation subsiste au-delà.