Libro cassa: 10 anni come libro ausiliario

Delimitazione: cosa vale esattamente

Qui si confondono spesso due cose: il libro cassa e i giustificativi di cassa. Il libro cassa è la registrazione continua di tutti i movimenti in contanti — un libro ausiliario e quindi parte dei libri di commercio. Le ricevute e gli scontrini accanto sono giustificativi contabili. Entrambi si conservano dieci anni, ma per ragioni diverse, e servono entrambi: il libro mostra l’andamento e il saldo, i giustificativi mostrano che il movimento è davvero avvenuto. Se manca uno dei due, la cassa non è più tracciabile. Chi lavora in contanti tiene il libro cassa ogni giorno e lo chiude periodicamente — un saldo che non torna è il motivo più frequente di domande in sede di verifica.

Da quando decorre il termine? Un esempio

Un documento del marzo 2026 appartiene all’esercizio 2026 e resta soggetto all’obbligo di conservazione fino alla fine del 2036 — il termine decorre dalla fine dell’esercizio, non dalla data del documento.

Nella pratica con bexio

In bexio i movimenti di cassa passano dal conto cassa e dai relativi giustificativi. Il rapporto si esporta, i giustificativi restano legati alle registrazioni. quintio copia questi documenti in continuo nel tuo Google Drive — ordinati per anno e mese e ricercabili, anche se un giorno cambi sistema.

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Domande frequenti (FAQ)

Devo davvero tenere un libro cassa?

Chi movimenta contanti ha bisogno di una registrazione tracciabile. Il libro cassa è la forma usuale; ciò che conta è che ogni saldo sia giustificato.

Bastano i giustificativi di cassa?

No. I giustificativi mostrano il singolo movimento, il libro l’andamento e il saldo. Vanno insieme e si conservano entrambi dieci anni.

Il libro cassa può essere tenuto elettronicamente?

Sì. Vale la stessa regola dei giustificativi contabili: carta o formato elettronico, purché siano garantite integrità, tracciabilità e disponibilità.