Livre de caisse : 10 ans en tant que livre auxiliaire

Délimitation : ce qui s’applique exactement

On confond souvent deux choses : le livre de caisse et les pièces de caisse. Le livre de caisse est l’enregistrement continu de tous les mouvements d’espèces — un livre auxiliaire, donc une partie des livres de comptes. Les quittances et tickets de caisse à côté sont des pièces comptables. Les deux se conservent dix ans, mais pour des raisons différentes, et les deux sont nécessaires : le livre montre le déroulement et le solde, les pièces montrent que le mouvement a bien eu lieu. S’il en manque un, la caisse n’est plus traçable. Qui travaille avec des espèces tient le livre de caisse au jour le jour et le clôture périodiquement — un solde qui ne tombe pas juste est la première cause de questions lors d’un contrôle.

À partir de quand court le délai ? Un exemple

Un justificatif de mars 2026 appartient à l’exercice 2026 et reste soumis à l’obligation de conservation jusqu’à fin 2036 — le délai court à compter de la fin de l’exercice, et non de la date du justificatif.

En pratique avec bexio

Dans bexio, les mouvements de caisse passent par le compte de caisse et leurs pièces. Le rapport s’exporte, les pièces restent attachées aux écritures. quintio copie ces pièces en continu dans ton propre Google Drive — classées par année et par mois, et consultables même si tu changes un jour de système.

Délais apparentés

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Questions fréquentes (FAQ)

Dois-je vraiment tenir un livre de caisse ?

Qui manipule des espèces a besoin d’un enregistrement traçable. Le livre de caisse en est la forme usuelle ; ce qui compte, c’est que chaque solde soit justifié.

Les pièces de caisse suffisent-elles ?

Non. Les pièces montrent le mouvement isolé, le livre montre le déroulement et le solde. Les deux vont ensemble et se conservent dix ans.

Le livre de caisse peut-il être tenu sous forme électronique ?

Oui. La même règle s’applique qu’aux pièces comptables : papier ou électronique, tant que l’intégrité, la traçabilité et la disponibilité sont assurées.