Ore di lavoro: 5 anni di conservazione

Delimitazione: cosa vale esattamente

La registrazione dell’orario di lavoro è l’eccezione di questa tabella: cinque anni invece di dieci. Non segue il diritto commerciale ma la legge sul lavoro — il datore di lavoro deve tenere a disposizione i registri e i documenti da cui risultano le indicazioni necessarie all’esecuzione (art. 46 LL, concretizzato nell’art. 73 OLL 1). Ne derivano due cose. Primo: conservare tutto per dieci anni non è un errore — il termine più breve è un minimo, non un obbligo di cancellare. Secondo, ed è l’errore più costoso: eliminare automaticamente i dati sull’orario dopo cinque anni può essere prematuro se gli stessi dati documentano anche un salario. Allora vale il termine più lungo del giustificativo contabile. Nel dubbio conta il più lungo dei due termini.

Da quando decorre il termine? Un esempio

Un documento del marzo 2026 appartiene all’esercizio 2026 e resta soggetto all’obbligo di conservazione fino alla fine del 2031 — il termine decorre dalla fine dell’esercizio, non dalla data del documento.

Nella pratica con bexio

I dati sull’orario nascono raramente in bexio stesso, ma in un sistema di rilevamento accanto — ed è proprio lì che si dimenticano al cambio di sistema. Ciò che arriva in bexio come giustificativo, quintio lo copia in continuo nel tuo Google Drive: ordinato per anno e mese e ricercabile, anche se lo strumento di rilevamento nel frattempo è un altro.

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Domande frequenti (FAQ)

Perché cinque anni e non dieci?

Perché l’obbligo deriva dalla legge sul lavoro e non dal diritto commerciale. Se gli stessi dati documentano anche un salario, vale il termine più lungo del giustificativo.

Devo davvero registrare l’orario di lavoro?

Per la maggior parte dei rapporti di lavoro sì, con agevolazioni ed eccezioni previste dalla legge. Il termine di cinque anni vale per le registrazioni esistenti.

Posso cancellare i dati dopo cinque anni?

Il termine è un minimo, non un obbligo di cancellare. Prima di eliminare, verifica se gli stessi dati servono ancora come giustificativo contabile.