Bollettini di consegna: solo come giustificativo

Delimitazione: cosa vale esattamente

Il bollettino di consegna è il caso limite che rende visibile la regola. Se la fattura contiene tutto ciò che spiega la registrazione — quantità, prestazione, data —, il bollettino è un documento accompagnatorio senza un proprio obbligo di conservazione. Se invece la fattura vi rinvia («fornitura secondo bollettino n. 4711»), esso diventa parte del giustificativo: senza di esso la registrazione non è più pienamente tracciabile. Lo stesso vale per le forniture parziali, dove solo il bollettino mostra quale parte della fattura è stata eseguita e quando. Nel dubbio conserva: lo sforzo è minimo, la lacuna in caso di verifica non si colma più.

Da quando decorre il termine? Un esempio

Un documento del marzo 2026 appartiene all’esercizio 2026 e resta soggetto all’obbligo di conservazione fino alla fine del 2036 — il termine decorre dalla fine dell’esercizio, non dalla data del documento.

Nella pratica con bexio

In bexio i bollettini di consegna sono un tipo di documento a sé e possono essere generati dall’ordine. Per la conservazione conta che il bollettino resti reperibile presso la fattura corrispondente. quintio rispecchia i documenti in continuo nel tuo Google Drive personale, ordinati per anno e mese — così fattura e bollettino restano vicini nello stesso periodo anche dopo anni.

Termini correlati

• Fatture 10 anni — nella misura in cui documentano una registrazione
• Contratti 10 anni — nella misura in cui documentano una registrazione
• Solleciti 10 anni — nella misura in cui documentano una registrazione
• Ricevute e scontrini di cassa 10 anni come giustificativo contabile
• Al calcolatore dei termini di conservazione
• Obbligo di conservazione in Svizzera: chi, cosa, per quanto tempo

Domande frequenti (FAQ)

Devo conservare i bollettini di consegna?

Solo nella misura in cui documentano una registrazione. Se la fattura vi rinvia o la prova della prestazione risulta solo da esso, va conservato dieci anni.

E se la fattura contiene già tutto?

Allora il bollettino è un documento accompagnatorio senza obbligo proprio. L’obbligo non nasce dal tipo di documento, ma dal suo ruolo per la registrazione.

Vale anche per i bollettini digitali?

Sì. Carta o PDF non cambia nulla per l’obbligo — la conservazione elettronica è ammessa secondo l’Olc.