Lieferscheine aufbewahren — nur als Buchungsbeleg
Lieferscheine bewahrst du zehn Jahre auf, soweit sie eine Buchung belegen — sonst besteht keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht. Massgeblich ist Art. 958f OR und die Frage, ob der Lieferschein erklärt, warum eine Zahl in der Buchhaltung steht. Die Frist läuft ab Ablauf des Geschäftsjahres.
RECHNER · SCHWEIZER RECHT
Annahme: Geschäftsjahr = Kalenderjahr.
Aufbewahren bis 31.12.2035
- Frist
- 10 Jahre — nur soweit sie eine Buchung belegen
- Fristbeginn
- ab Ablauf des Geschäftsjahres
- Form
- Papier oder elektronisch
- Grundlage
- Art. 958f Abs. 1 OR
Rechtsstand: August 2026 · Diese Seite ist keine Rechtsberatung.
Abgrenzung: was genau gilt
Der Lieferschein ist der Grenzfall, an dem die Regel sichtbar wird. Steht auf der Rechnung alles, was die Buchung erklärt — Menge, Leistung, Datum —, ist der Lieferschein ein Begleitpapier ohne eigene Aufbewahrungspflicht. Verweist die Rechnung dagegen auf ihn («Lieferung gemäss Lieferschein Nr. 4711»), wird er zum Teil des Belegs: Ohne ihn ist die Buchung nicht mehr vollständig nachvollziehbar. Dasselbe gilt für Teillieferungen, bei denen erst der Lieferschein zeigt, welcher Teil der Rechnung wann erfüllt wurde. Im Zweifel aufbewahren: Der Aufwand ist gering, die Lücke im Prüfungsfall nicht mehr zu schliessen.
Ab wann läuft die Frist? Ein Beispiel
Ein Beleg vom März 2026 gehört zum Geschäftsjahr 2026 und bleibt bis Ende 2036 aufbewahrungspflichtig — die Frist läuft ab Ablauf des Geschäftsjahres, nicht ab Belegdatum.
In der Praxis mit bexio
In bexio entstehen Lieferscheine als eigener Belegtyp und lassen sich aus dem Auftrag heraus erzeugen. Für die Aufbewahrung zählt, dass der Lieferschein bei der zugehörigen Rechnung auffindbar bleibt. quintio spiegelt die Belege laufend in dein eigenes Google Drive, nach Jahr und Monat abgelegt — so liegen Rechnung und Lieferschein auch nach Jahren im selben Zeitraum beieinander.
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Häufige Fragen (FAQ)
Muss ich Lieferscheine aufbewahren?
Nur soweit sie eine Buchung belegen. Verweist die Rechnung auf den Lieferschein oder ergibt sich der Leistungsnachweis erst aus ihm, gehört er zehn Jahre aufbewahrt.
Was, wenn die Rechnung schon alles enthält?
Dann ist der Lieferschein ein Begleitpapier ohne eigene Aufbewahrungspflicht. Eine Pflicht entsteht nicht aus dem Dokumenttyp, sondern aus seiner Rolle für die Buchung.
Gilt das auch für digitale Lieferscheine?
Ja. Ob Papier oder PDF, spielt für die Pflicht keine Rolle — die elektronische Aufbewahrung ist nach GeBüV zulässig.
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