Bulletins de livraison : à conserver comme pièce comptable

Délimitation : ce qui s’applique exactement

Le bulletin de livraison est le cas limite qui rend la règle visible. Si la facture contient tout ce qui explique l’écriture — quantité, prestation, date —, le bulletin est un document d’accompagnement sans obligation propre de conservation. Si en revanche la facture y renvoie (« livraison selon bulletin n° 4711 »), il devient partie intégrante du justificatif : sans lui, l’écriture n’est plus entièrement traçable. Il en va de même des livraisons partielles, où seul le bulletin montre quelle part de la facture a été exécutée et quand. En cas de doute, conserve : l’effort est minime, la lacune ne se comble plus lors d’un contrôle.

À partir de quand court le délai ? Un exemple

Un justificatif de mars 2026 appartient à l’exercice 2026 et reste soumis à l’obligation de conservation jusqu’à fin 2036 — le délai court à compter de la fin de l’exercice, et non de la date du justificatif.

En pratique avec bexio

Dans bexio, les bulletins de livraison sont un type de document propre et peuvent être générés depuis la commande. Pour la conservation, l’essentiel est que le bulletin reste retrouvable auprès de la facture correspondante. quintio reproduit les documents en continu dans ton propre Google Drive, classés par année et par mois — ainsi facture et bulletin restent voisins dans la même période, même après des années.

Délais apparentés

• Factures 10 ans — dans la mesure où elles justifient une écriture
• Contrats 10 ans — dans la mesure où ils justifient une écriture
• Rappels 10 ans — dans la mesure où ils justifient une écriture
• Quittances et tickets de caisse 10 ans comme pièce comptable
• Vers le calculateur de délai de conservation
• Obligation de conservation en Suisse : qui, quoi, combien de temps

Questions fréquentes (FAQ)

Dois-je conserver les bulletins de livraison ?

Uniquement dans la mesure où ils justifient une écriture. Si la facture y renvoie ou si la preuve de la prestation n’en ressort que par lui, il se conserve dix ans.

Et si la facture contient déjà tout ?

Le bulletin est alors un document d’accompagnement sans obligation propre. L’obligation ne naît pas du type de document, mais de son rôle pour l’écriture.

Cela vaut-il aussi pour les bulletins numériques ?

Oui. Papier ou PDF ne change rien à l’obligation — la conservation électronique est admise selon l’Olico.