Conserver les rappels : 10 ans comme pièce comptable

Délimitation : ce qui s’applique exactement

Pour les rappels, deux questions coexistent qu’il vaut mieux distinguer. Sur le plan comptable, seul compte le fait qu’un rappel ait donné lieu à une écriture : frais de rappel, intérêt moratoire, correction de valeur sur la créance. Le courrier en est alors le justificatif et se conserve dix ans. Juridiquement, le rappel a en outre une fonction propre — il met le débiteur en demeure et constitue ton moyen de preuve en cas de litige ou de poursuite. Cette valeur probante ne dépend pas de l’obligation de conservation, mais de la prescription de la créance. Un classement qui traite les deux de la même manière te simplifie la vie.

À partir de quand court le délai ? Un exemple

Un justificatif de mars 2026 appartient à l’exercice 2026 et reste soumis à l’obligation de conservation jusqu’à fin 2036 — le délai court à compter de la fin de l’exercice, et non de la date du justificatif.

En pratique avec bexio

bexio génère les rappels depuis la facture ouverte et consigne les niveaux de rappel auprès du document. Des frais de rappel comptabilisés exigent le justificatif correspondant. quintio reproduit les documents générés en continu dans ton propre Google Drive — facture et rappel y restent réunis dans le dossier de l’année, même après un changement de système.

Délais apparentés

• Factures 10 ans — dans la mesure où elles justifient une écriture
• Bulletins de livraison 10 ans — uniquement dans la mesure où ils justifient une écriture
• Contrats 10 ans — dans la mesure où ils justifient une écriture
• Relevés bancaires et de cartes de crédit 10 ans
• Vers le calculateur de délai de conservation
• Obligation de conservation en Suisse : qui, quoi, combien de temps

Questions fréquentes (FAQ)

Dois-je conserver les rappels ?

Dans la mesure où ils justifient une écriture, oui — dix ans selon l’art. 958f CO. Typiquement des frais de rappel ou des intérêts moratoires comptabilisés.

Et si le rappel n’a donné lieu à aucune écriture ?

Il n’existe alors aucune obligation légale de conservation. Comme moyen de preuve de la demeure, le courrier reste néanmoins utile tant que la créance n’est pas prescrite.

L’entrée dans le système suffit-elle, ou faut-il le courrier ?

Le justificatif, c’est le courrier. Un simple champ de statut ne montre pas ce qui a été communiqué au débiteur, ni quand.