Conservare i solleciti: 10 anni come giustificativo

Delimitazione: cosa vale esattamente

Per i solleciti convivono due questioni che conviene distinguere. Sul piano contabile conta solo se dal sollecito è nata una registrazione: spese di sollecito, interessi di mora, una rettifica di valore sul credito. In tal caso la lettera ne è il giustificativo e va conservata dieci anni. Sul piano giuridico il sollecito ha inoltre una funzione propria — costituisce in mora il debitore ed è il tuo mezzo di prova in caso di lite o di esecuzione. Questo valore probatorio non dipende dall’obbligo di conservazione, bensì dalla prescrizione del credito. Un archivio che tratta entrambi allo stesso modo ti semplifica la vita.

Da quando decorre il termine? Un esempio

Un documento del marzo 2026 appartiene all’esercizio 2026 e resta soggetto all’obbligo di conservazione fino alla fine del 2036 — il termine decorre dalla fine dell’esercizio, non dalla data del documento.

Nella pratica con bexio

bexio genera i solleciti dalla fattura aperta e registra i livelli di sollecito presso il documento. Spese di sollecito contabilizzate richiedono il relativo giustificativo. quintio rispecchia i documenti generati in continuo nel tuo Google Drive personale — lì fattura e sollecito restano insieme nella cartella dell’anno, anche dopo un cambio di sistema.

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Domande frequenti (FAQ)

Devo conservare i solleciti?

Nella misura in cui documentano una registrazione, sì — dieci anni secondo l’art. 958f CO. Tipicamente spese di sollecito o interessi di mora contabilizzati.

E se il sollecito non ha portato ad alcuna registrazione?

Allora non sussiste alcun obbligo legale di conservazione. Come mezzo di prova della mora la lettera resta comunque utile finché il credito non è prescritto.

Basta la voce nel sistema o serve la lettera?

Il giustificativo è la lettera. Un semplice campo di stato non mostra che cosa è stato comunicato al debitore, né quando.