Exporter le décompte TVA en XML et le déposer auprès de l’AFC

Voici comment sortir de bexio le décompte TVA terminé en XML : ouvrir dans bexio Comptabilité → Décompte TVA, choisir la période de décompte et cliquer sur le bouton « XML ». L’extension lit le décompte affiché, en vérifie la cohérence et dépose un fichier comme CHE123456789_2026_Q1.xml dans ton dossier de téléchargements — une déclaration TVA complète selon eCH-0217, que tu téléverses dans l’ePortal de l’AFC au lieu de recopier chaque chiffre.

Pas à pas

1. Ouvrir le décompte. Dans bexio, sous Comptabilité → Décompte TVA, afficher la période voulue — l’extension reprend la période directement du décompte ouvert.
2. Cliquer sur « XML ». Le bouton se trouve dans la barre d’actions du décompte ; son infobulle dit « XML herunterladen (Shift- oder Alt-Klick: zusätzlich Diagnose-Datei) » (télécharger le XML ; Maj- ou Alt-clic : avec fichier de diagnostic en plus). Pendant la création, il affiche « XML wird erstellt… » (le XML est en cours de création). Si tu vois à la place la mention grisée « Le décompte TVA en XML est lié à ton compte quintio », connecte-toi d’abord — voici comment.
3. Répondre aux dialogues, si nécessaire. S’il manque ton numéro TVA, l’extension le demande — dialogues « MWST-Nummer (UID) bestätigen » (confirmer le numéro TVA) ou « MWST-Nummer (UID) eingeben » (saisir le numéro TVA) — il n’est jamais repris en silence. Si tu décomptes aux taux de la dette fiscale nette ou aux taux forfaitaires, elle demande au premier export l’ID d’activité par mandat.
4. Téléverser le fichier dans l’ePortal de l’AFC. Le fichier XML correspond au standard eCH-0217, que l’ePortal attend lors du dépôt par téléversement. Contrôle les valeurs importées dans l’ePortal comme d’habitude avant de déposer le décompte — la responsabilité de la déclaration reste la tienne.

Contrôle de réussite : dans ton dossier de téléchargements se trouve un fichier selon le modèle <UID>_<année>_Q<trimestre>.xml, et l’ePortal l’importe au téléversement sans objection.

Que vérifie l’extension avant le téléchargement ?

• Contrôle de cohérence contre le chiffre 500 : l’extension recalcule l’impôt elle-même et le compare au chiffre 500 affiché par bexio. Une différence inférieure à CHF 5 vaut arrondi et passe sans bruit ; entre CHF 5 et 200, le dialogue « Konsistenzprüfung — Differenz festgestellt » (contrôle de cohérence — différence constatée) demande si tu veux continuer ; à partir de CHF 200, l’export s’interrompt et te prie de télécharger le diagnostic et de l’envoyer au support.
• Mode de décompte et méthode : l’extension les lit dans tes paramètres TVA bexio (contre-prestations convenues ou reçues, méthode effective ou taux de la dette fiscale nette / taux forfaitaire) — en lecture seule, rien n’est modifié dans bexio.
• Taux de la dette fiscale nette autorisés : si bexio affiche un taux qui ne correspond pas à la liste AFC des taux de la dette fiscale nette autorisés, l’extension s’arrête sur « Nicht bewilligter Saldosteuersatz » (taux de la dette fiscale nette non autorisé) au lieu de produire un XML que l’AFC rejette. Cause la plus fréquente dans bexio : les deux taux de la dette fiscale nette pointent vers le même chiffre du décompte.

Quels messages peuvent apparaître ?

Chaque message nomme la raison et, quand ça aide, la prochaine étape — parmi eux : « MWST-Nummer fehlt » (numéro TVA manquant), « Tätigkeits-ID fehlt » (ID d’activité manquante), « Nicht bewilligter Saldosteuersatz » (taux de la dette fiscale nette non autorisé), « Bexio-MWST-Einstellungen unvollständig » (paramètres TVA bexio incomplets), « Bexio nicht erreichbar » (bexio inaccessible), « Abrechnungsperiode unklar » (période de décompte indéterminée) et « Konsistenzprüfung fehlgeschlagen » (échec du contrôle de cohérence). Avec « Diagnose herunterladen » (télécharger le diagnostic), tu crées un fichier pour le support — il ne contient aucun identifiant bexio.

---

Pour les décomptes aux taux de la dette fiscale nette et aux taux forfaitaires dès 2025, il faut l’ID d’activité par mandat — et ce que l’extension fait d’autre, c’est dans l’aperçu.