Décomptes de salaire : 10 ans, pas 5

Délimitation : ce qui s’applique exactement

Le droit AVS ne fonde aucun délai de conservation propre — c’est exactement là que beaucoup de guides raccourcissent. Les décomptes de salaire et le compte de salaire sont des pièces comptables au sens de l’art. 958f CO — le délai général de dix ans s’applique donc, à compter de la fin de l’exercice au cours duquel les salaires ont été comptabilisés. Le droit AVS intervient à côté, mais autrement qu’on ne le présente souvent : il ne fonde aucun délai de conservation propre. Les employeurs doivent donner aux organes de révision et de contrôle accès aux livres et aux pièces (art. 209 al. 1 RAVS) — un contrôle qui suppose que les documents existent encore. Jusqu’où il peut remonter découle de l’art. 16 al. 1 LAVS : les cotisations qui ne sont pas fixées par décision dans les cinq ans suivant la fin de l’année civile ne peuvent plus être exigées ; en cas de reprise fondée sur une infraction, le délai pénal plus long s’applique. Les dix ans du droit commercial couvrent cette période et restent le délai déterminant — les cinq ans ne les remplacent ni ne les raccourcissent. Trois raisons plaident même pour garder les données salariales au-delà : le compte individuel AVS, où d’anciens justificatifs de salaire sont souvent la seule preuve lors du calcul des rentes ; la prévoyance professionnelle et l’assurance-accidents, qui se rattachent au salaire coordonné et peuvent redevenir actuelles bien après dix ans ; et la charge de la preuve, car les créances salariales se prescrivent certes par cinq ans, mais en cas de litige c’est à l’employeur d’établir le décompte correct.

À partir de quand court le délai ? Un exemple

Un justificatif de mars 2026 appartient à l’exercice 2026 et reste soumis à l’obligation de conservation jusqu’à fin 2036 — le délai court à compter de la fin de l’exercice, et non de la date du justificatif.

En pratique avec bexio

Les décomptes de salaire naissent dans bexio par période et sont liés aux écritures de salaire. C’est exactement le genre de pièce qu’on cherche des années plus tard et qu’on n’atteint plus dans l’ancien système. quintio les copie en continu dans ton propre Google Drive — classés par année et par mois, consultables, indépendamment de la durée de ton abonnement bexio.

Délais apparentés

• Factures 10 ans — dans la mesure où elles justifient une écriture
• Enregistrement du temps de travail 5 ans
• Documents fiscaux 10 ans — les éléments TVA jusqu’à la prescription absolue
• Vers le calculateur de délai de conservation
• Obligation de conservation en Suisse : qui, quoi, combien de temps

Questions fréquentes (FAQ)

Un délai AVS de cinq ans s’applique-t-il aux documents salariaux ?

Non. Le droit AVS ne fixe aucun délai de conservation propre. Les cinq ans décrivent jusqu’où une reprise de cotisations peut remonter — les dix ans du droit commercial restent déterminants.

Combien de temps garder les certificats et journaux de salaire ?

Dix ans sont obligatoires. Les journaux et certificats de salaire, il vaut mieux les archiver durablement — en matière de rentes, ils sont souvent la seule preuve.

Puis-je conserver les décomptes uniquement sous forme électronique ?

Oui, tant que l’intégrité, la traçabilité et la disponibilité sont assurées. Les décomptes de salaire n’exigent pas de signature.