Steuerunterlagen aufbewahren: 10 Jahre — MWST länger

Zehn Jahre. Unterlagen, die für die Steuerveranlagung von Bedeutung sind, müssen zehn Jahre verfügbar bleiben; MWST-relevante Unterlagen darüber hinaus bis zur absoluten Verjährung der Steuerforderung.

RECHNER · SCHWEIZER RECHT

Unterlage

Belegjahr

Annahme: Geschäftsjahr = Kalenderjahr.

Aufbewahren bis 31.12.2035

Frist: 10 Jahre — MWST-relevantes bis zur absoluten Verjährung
Fristbeginn: ab Ablauf der Steuerperiode
Form: Papier oder elektronisch
Grundlage: Art. 126 Abs. 3 DBG , Art. 70 Abs. 2 i.V.m. Art. 42 Abs. 6 MWSTG

Rechtsstand: August 2026 · Diese Seite ist keine Rechtsberatung.

Abgrenzung: was genau gilt

«Steuerunterlagen» ist kein eigener Unterlagentyp, sondern eine Sicht auf Unterlagen, die du ohnehin führst: Buchhaltung, Belege, Verträge, Aufstellungen. Das Steuerrecht verlangt, dass alles, was für die Veranlagung von Bedeutung ist, auf Verlangen vorgelegt werden kann. Zwei Fristen laufen dabei nebeneinander, und die längere gewinnt: zehn Jahre aus dem Handels- und Steuerrecht, und bei allem, was die Mehrwertsteuer betrifft, die absolute Verjährung der Steuerforderung. Wo unklar ist, welche der beiden greift, gilt in der Praxis die längere. Das ist auch der Grund, warum eine pauschale «zehn Jahre und dann weg»-Regel bei MWST-Pflichtigen zu kurz greifen kann.

Ab wann läuft die Frist? Ein Beispiel

Ein Beleg vom März 2026 gehört zum Geschäftsjahr 2026 und bleibt bis Ende 2036 aufbewahrungspflichtig — die Frist läuft ab Ablauf des Geschäftsjahres, nicht ab Belegdatum.

In der Praxis mit bexio

Was die Steuerbehörde sehen will, liegt in bexio verteilt: Buchhaltung, Belege, Abschlüsse. In einer Prüfung zählt, wie schnell du das Angefragte findest. quintio spiegelt die Belege laufend in dein eigenes Google Drive, nach Jahr und Monat geordnet und durchsuchbar — unabhängig davon, welches Buchhaltungssystem du in zehn Jahren nutzt.

Häufige Fragen (FAQ)

Gelten für Kantons- und Bundessteuern verschiedene Fristen?

Für die Aufbewahrung kannst du von zehn Jahren ausgehen. Massgebend ist ohnehin die längere der laufenden Fristen — bei MWST-Bezug die absolute Verjährung.

Was heisst «absolute Verjährung» bei der MWST?

Es ist die äusserste Grenze, bis zu der eine Steuerforderung noch geltend gemacht werden kann. Solange sie läuft, sollten die zugehörigen Unterlagen verfügbar bleiben.

Muss ich Unterlagen im Original aufbewahren?

Nein, elektronisch ist zulässig, solange Integrität, Nachvollziehbarkeit und Verfügbarkeit gewährleistet sind. Ausnahmen gelten für unterzeichnete Dokumente.