Alternativa a bexio? Metti prima al sicuro i tuoi documenti (2026)

Stato: luglio 2026 · Questo articolo non costituisce consulenza legale.

La risposta breve: esistono alternative svizzere serie a bexio — Abacus/AbaNinja, Klara, Sage, Run my Accounts, swiss21, Banana o CashCtrl —, e un cambio è legittimo se in bexio ti mancano funzioni concrete. Ma qualunque sia la tua decisione: porta prima i tuoi documenti fuori da bexio. Dopo una disdetta, secondo le CG cifra 5.7 ti resta un mese, poi «tutti i dati del cliente» vengono cancellati «in modo irreversibile»; un’esportazione completa in self-service non esiste, e un nuovo sistema non porta automaticamente con sé la tua vecchia posta in arrivo di bexio. E se non è affatto una funzione mancante il tuo problema, ma il fatto che i tuoi giustificativi risiedano in un software altrui: per questo non devi lasciare bexio — puoi tenere bexio e comunque specchiare ogni giustificativo in continuo nel tuo proprio Google Drive.

Trasparenza preliminare: quintio è il nostro prodotto — e non un sostituto di bexio, ma uno specchio che copia i tuoi documenti nel tuo proprio Google Drive. Lo citiamo qui perché, per un caso concreto, è la scelta migliore — mantenere di tua proprietà i documenti bexio sia quando cambi sia quando resti — e diciamo apertamente quando un’altra soluzione si adatta meglio (direttamente lì).

L’ordine decide: chi mette prima al sicuro decide poi senza pressione di tempo — cambiare o restare.

Come abbiamo confrontato: tutte le affermazioni su bexio provengono dalle condizioni generali ufficiali, dalla descrizione del servizio e dagli articoli della guida (collegati in fondo all’articolo). Prezzi in CHF, aggiornati a luglio 2026. Le alternative le nominiamo per nome; per nessuna esiste un rapporto di affiliazione.

Quali sono le alternative a bexio?

Pur essendo il software di contabilità ed ERP più usato dalle piccole imprese svizzere, bexio non è comunque quello giusto per tutti. Chi cerca un’alternativa trova un mercato ben popolato, con accenti diversi a seconda delle esigenze:

• Abacus / AbaNinja — il fornitore svizzero affermato, forte con le PMI in crescita e nella collaborazione con il fiduciario.
• Klara — ingresso gratuito, ampio ecosistema dai salari alle assicurazioni.
• Sage — fornitore internazionale con declinazione svizzera, per una contabilità un po’ più complessa.
• Run my Accounts — contabilità come servizio seguito, non come puro software.
• swiss21 — suite di base gratuita (tra l’altro con AbaNinja) per le microimprese.
• Banana / CashCtrl — strumenti snelli ed economici per chi ama la semplicità.

Quale sia quella giusta è una questione di funzioni, budget e settore — e merita un confronto delle funzioni onesto e a sé stante. Questo articolo risponde alla domanda che viene prima, quella che resta uguale a ogni cambio: cosa succede ai documenti che sono già in bexio?

Disdire bexio: cosa succede ai tuoi documenti

Il cambio raramente naufraga sul nuovo strumento — bensì sui dieci anni di giustificativi bloccati nel vecchio. Tre fatti che dovresti conoscere prima della disdetta:

1. Disdetta significa cancellazione. Dopo la fine del contratto puoi, secondo le CG cifra 5.7, richiedere ancora per un mese la consegna dei tuoi dati; dopodiché bexio cancella in modo irreversibile tutti i dati del cliente. Per l’archivio documenti il termine è di 30 giorni.
2. Non esiste un’esportazione completa con un clic. Giornale e contatti escono come Excel, i documenti di vendita come multi-PDF — ma per la posta in arrivo la guida stessa di bexio scrive che i file caricati «possono essere scaricati solo singolarmente» (articolo della guida 000001647). L’esportazione completa è un servizio del supporto — per l’archivio documenti un forfait di CHF 450 per esecuzione. Tutte le vie nel dettaglio: bexio backup ed esportazione a confronto.
3. Il nuovo sistema non va a prendere i vecchi giustificativi. Nessuno strumento di contabilità trascina automaticamente la tua posta in arrivo di bexio degli ultimi anni — devi prima portare i documenti fuori da bexio, altrimenti restano indietro e vengono cancellati dopo il termine.

Del resto lo consiglia bexio stessa: «Consigliamo in generale di conservare i giustificativi anche al di fuori di bexio» (articolo della guida 000001647). Proprio per questo il primo passo è fissato, prima ancora che tu scelga un’alternativa.

Mettere al sicuro, verificare, decidere — in quest’ordine il cambio resta reversibile in ogni momento.

Devi davvero cambiare? Funzioni o proprietà

Prima di valutare un nuovo strumento, vale la pena una domanda onesta: perché esattamente vuoi andartene? La risposta porta a due soluzioni del tutto diverse.

La domanda più importante per prima: ti manca una funzione — oppure vuoi solo possedere i tuoi documenti?

Se si tratta di una funzione mancante — un altro modulo salari, una soluzione di settore, un prezzo più basso — allora il cambio è legittimo. Guarda le alternative qui sopra, scegli con calma e, durante il trasloco, porta con te i tuoi documenti (passo uno qui sopra).

Ma se per te si tratta della proprietà dei giustificativi — del fatto che dieci anni di contabilità risiedano in un software altrui e che alla disdetta tu abbia un mese di tempo — allora un nuovo strumento di contabilità non risolve il problema. Cambi solo un fornitore con il successivo, nel cui software i documenti restano poi altrettanto bloccati. Per questo problema non devi lasciare bexio.

Tenere bexio e possedere comunque i documenti

Se di bexio ti dà fastidio soltanto che i documenti non ti appartengono, c’è una via che mantiene il software e restituisce comunque la proprietà: uno specchio nel tuo proprio Google Drive. quintio si collega al tuo login bexio, carica l’intero storico (i giustificativi più recenti per primi) e mantiene poi la cartella Drive costantemente aggiornata — giustificativi della posta in arrivo, PDF delle fatture, tutto ricercabile tramite la ricerca OCR integrata di Google (come funziona il collegamento).

La differenza è strutturale: la cartella ti appartiene. Se disdici quintio, ogni giustificativo resta nel tuo account Google. Se un giorno disdici bexio, il tuo archivio è già da tempo al sicuro fuori — e il passaggio a un’alternativa diventa una decisione tranquilla anziché una corsa contro il termine di cancellazione.

E l’obbligo di conservazione? Google Drive soddisfa i requisiti tecnici per archiviare i giustificativi digitali in modo sicuro ai fini della revisione e conforme a CO, Olc e diritto fiscale. Importante: una certificazione statale secondo l’Olc non esiste, e la sicurezza per la revisione non è una proprietà del prodotto — nasce dal sistema unito a un utilizzo ordinato. Cosa significa questo in concreto lo inquadra il nostro fiduciario: sicurezza per la revisione dal punto di vista del fiduciario.

Le opzioni a confronto

Cosa succede ai tuoi documenti dipende dalla via imboccata — qui le opzioni più comuni una accanto all’altra, con i loro limiti (anche il nostro):

Soluzione	Ideale per	Proprietà dei documenti dopo	Prezzo (dato luglio 2026)	Limiti
quintio.ch (il nostro prodotto)	Tenere in continuo tutti i documenti bexio nel proprio Drive — sia quando cambi sia quando resti	Il tuo Google Drive	CHF 19 / mandante (Beta) · backfill incl., senza limiti	Non sostituisce bexio (specchio, non strumento di contabilità); non è un archivio Olc certificato; oggi solo Google Drive
Esportazione tramite supporto bexio	Esportazione finale una tantum al momento della disdetta	ZIP sul tuo computer	Archivio documenti: CHF 450 forfait; posta in arrivo: nessun prezzo pubblicato	Snapshot una tantum; dopo di nuovo non al sicuro
Passaggio a un altro strumento	Chi sente davvero la mancanza di funzioni bexio	Dipende dal nuovo fornitore	Abbonamento del nuovo strumento	Non porta con sé la vecchia posta in arrivo di bexio; contabilità da riconfigurare
Archivio di terzi (swiDOC, Triboni)	Archivio formale con certificato privato	Cloud del fornitore	Abbonamento presso il terzo (verificare il prezzo)	Un secondo fornitore invece della proprietà; limiti di sincronizzazione

Per la sola domanda «quale pacchetto, quale ricerca full-text» conviene guardare l’archivio documenti bexio nativo e le sue alternative — lì è spiegato anche perché i clienti Basic e Advanced restano del tutto senza archivio.

Quando quintio non è la scelta giusta

Autoinformazione onesta — in questi casi sei servito meglio altrove:

• Ti manca davvero una funzione di contabilità. Allora ti serve un altro strumento, non uno specchio. quintio non sostituisce bexio — fa solo in modo che i tuoi documenti sopravvivano al cambio e ti appartengano. Scegli l’alternativa in base alle funzioni, non all’archiviazione.
• Vuoi esportare solo una volta (ad esempio al momento della disdetta): allora l’esportazione tramite supporto o un servizio di esportazione è più economico di un abbonamento continuo — quintio conviene con l’esercizio duraturo.
• Ti serve un certificato d’archivio privato (direttiva interna, settore regolamentato): prendi swiDOC o l’archivio documenti nativo — volentieri con quintio come seconda copia a prova di uscita, ma il certificato lo forniscono gli altri.
• La tua azienda vive in Microsoft 365 / SharePoint: il supporto a OneDrive è previsto, ma non ancora disponibile — creare un account Google solo per lo specchio è una deviazione.

Domande frequenti (FAQ)

Qual è la migliore alternativa a bexio? Dipende dalle tue funzioni — Abacus/AbaNinja, Klara, Sage, Run my Accounts, swiss21, Banana e CashCtrl sono le opzioni svizzere più diffuse. Una «migliore» in assoluto non esiste. Indipendentemente dalla scelta vale: metti al sicuro i tuoi documenti bexio prima del cambio, altrimenti restano indietro.

Come disdico bexio? Tramite il tuo contratto nelle impostazioni, rispettando il termine concordato. Ciò che conta è il timing successivo: dalla fine del contratto ti resta, secondo le CG cifra 5.7, un mese per richiedere la consegna dei tuoi dati — quindi porta fuori i documenti prima.

Cosa succede ai miei documenti se disdico bexio? Hai un mese di tempo per richiedere la consegna; dopodiché bexio cancella in modo irreversibile tutti i dati del cliente (per l’archivio documenti dopo 30 giorni). Un backup automatico che ti resti non esiste — la messa al sicuro spetta a te.

Devo cambiare bexio per possedere io stesso i miei documenti? No. Se per te conta la proprietà e non una funzione, puoi tenere bexio e specchiare in continuo tutti i giustificativi nel tuo proprio Google Drive — allora la copia ti appartiene senza che tu cambi software.

Il nuovo sistema porta con sé automaticamente i miei vecchi giustificativi bexio? No. Nessuno strumento di contabilità trascina da solo la tua posta in arrivo di bexio degli ultimi anni. Prima esporti i documenti da bexio (o li specchi in continuo verso l’esterno) e poi li rendi disponibili nel nuovo sistema.

Uno specchio su Google Drive soddisfa l’obbligo di conservazione? Google Drive soddisfa i requisiti tecnici per archiviare i giustificativi digitali in modo sicuro ai fini della revisione e conforme a CO, Olc e diritto fiscale; il resto organizzativo — archiviazione ordinata, controllo annuale della leggibilità — lo regoli tu stesso. Una certificazione statale secondo l’Olc non esiste. L’inquadramento del nostro fiduciario: sicurezza per la revisione dal punto di vista del fiduciario.

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Fonti

• CG bexio (PDF, nov. 2024) — cifra 5.6/5.7 (consegna dei dati, cancellazione dopo un mese)
• Guida bexio 000001647 «Mettere al sicuro i dati / esportazione dei documenti» — download singolo, raccomandazione di conservazione esterna
• Descrizione del servizio archivio documenti (PDF, dato 1.3.2026) — esportazione completa CHF 450, termine di 30 giorni
• bexio pacchetti e prezzi (dato luglio 2026)
• Google Drive: indicizzazione automatica

Nota sull’indipendenza: quintio.ch è il prodotto degli autori. Per nessuna delle alternative citate esistono rapporti di affiliazione; tutti i prezzi provengono dalle pagine dei fornitori collegate (dato luglio 2026).