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Che cos'è bexio? La panoramica neutra e fattuale

bexio spiegato in una frase: cosa sa fare il software gestionale svizzero in cloud per le PMI, a chi si rivolge e quanto costa — neutro e fattuale.

LE BASI 13 LUGLIO 2026 · 7 MIN DI LETTURA

Di Roman Brüngger — Fiduciario con attestato professionale federale · Fondatore rombro ag

Stato: agosto 2026 · Questo articolo non costituisce consulenza legale.

bexio è un software svizzero in cloud per l’amministrazione di piccole e medie imprese (PMI). Riunisce il processo di vendita dall’offerta alla fattura, la contabilità con collegamento bancario, la contabilità salari e una gestione dei contatti (CRM) in un unico account online, a cui accedi dal browser — senza installazione locale. È sviluppato e gestito da bexio AG, con sede a Rapperswil-Jona; dal 2018 l’azienda fa parte del gruppo Mobiliare. In breve, bexio si rivolge a indipendenti e piccole aziende che vogliono sbrigare vendita, contabilità e salari in un unico posto — spesso in collaborazione con il proprio fiduciario.

Trasparenza: quintio, che citiamo brevemente alla fine, è un nostro prodotto — non un sostituto di bexio, ma uno specchio che copia i tuoi giustificativi nel tuo Google Drive. Questa panoramica descrive bexio in modo neutro.

Cosa sa fare bexio? I moduli in sintesi

bexio è costruito in modo modulare: più aree funzionali si incastrano, dall’offerta al pagamento contabilizzato. I moduli principali:

  • Processo di vendita — dall’offerta all’ordine e alla bolla di consegna fino alla fattura, inclusi fattura QR e solleciti; a seconda del pacchetto con gestione del magazzino.
  • Gestione delle spese — registrare, controllare e contabilizzare fatture fornitori e giustificativi.
  • Contabilità — contabilità in partita doppia, rendiconto IVA e le consuete analisi finanziarie; i giustificativi possono essere associati alle registrazioni.
  • Banking — il collegamento con la banca aziendale, perché pagamenti e movimenti di conto vengano riconciliati automaticamente.
  • Contabilità salari — il conteggio salari per i dipendenti, inclusi i certificati di salario e le notifiche necessarie.
  • Gestione dei contatti (CRM) — una gestione comune di clienti, fornitori e contatti, a cui accedono tutti i moduli.

Non tutte le funzioni sono in ogni pacchetto: la riconciliazione bancaria automatica arriva per esempio solo da Advanced, magazzino e tempi di progetto solo da Optima — così come l’archivio documenti. La delimitazione esatta si trova nella nostra panoramica dei prezzi e dei pacchetti bexio.

I sei moduli bexio in sintesi come panoramica neutra a schede: processo di vendita, gestione delle spese, contabilità, banking, contabilità salari e gestione dei contatti — le aree funzionali che una PMI copre dall’offerta al pagamento contabilizzato Sei aree funzionali in un unico account — non ogni funzione è inclusa in ogni pacchetto.

A chi è adatto bexio?

bexio è tagliato su piccole PMI svizzere e indipendenti — cioè su aziende che tengono una contabilità standard secondo il Codice delle obbligazioni svizzero (CO) e che vogliono sbrigare vendita, finanze e salari senza un reparto IT proprio. Particolarmente diffusa è la collaborazione con il fiduciario: tu registri i giustificativi, il tuo fiduciario accede agli stessi dati e si occupa di chiusura e rendiconto IVA.

bexio si adatta meno bene se la tua contabilità si discosta nettamente dallo standard — per esempio con una contabilità molto complessa o internazionale, con strutture di gruppo dalla logica valutaria complessa o con soluzioni settoriali di nicchia molto specializzate che richiedono un ERP dedicato. Non è un giudizio, ma una questione di taglio: bexio vuole tenere semplice l’amministrazione di una PMI tipica, non rappresentare ogni caso particolare.

Per chi bexio è adatto e per chi meno, in due colonne neutre: adatto a piccole PMI svizzere e indipendenti, a una contabilità standard secondo il CO e alla collaborazione con il fiduciario; meno adatto a una contabilità molto complessa o internazionale, a gruppi con logica valutaria complessa e a soluzioni di nicchia con ERP specializzato Una questione di taglio, non un giudizio — bexio è pensato per l’amministrazione di una PMI tipica.

Quanto costa bexio?

bexio si vende come abbonamento in quattro pacchetti, fatturato al mese. Con pagamento annuale costa nel 2026 CHF 35 (Basic), CHF 42 (Advanced), CHF 69 (Optima) e CHF 119 (Ultimate) al mese, ogni volta IVA esclusa; con fatturazione mensile ogni pacchetto costa CHF 10/mese in più (bexio pacchetti & prezzi, stato agosto 2026 — meglio verificare il giorno della decisione).

In linea di massima: Basic basta agli indipendenti con pochi giustificativi, Advanced entra in gioco appena servono la riconciliazione bancaria automatica o le fatture fornitori, Optima conviene alle aziende che usano davvero magazzino, tempi di progetto, l’archivio documenti o più diritti utente, e Ultimate punta a team più grandi. Quale pacchetto conviene in quale caso — e dove un upgrade porta poco — è descritto in dettaglio nella panoramica dei prezzi bexio.

Come vengono archiviati i documenti in bexio?

Poiché in bexio vendita e contabilità confluiscono, con il tempo lì si raccolgono tutti i giustificativi: fatture in entrata e ricevute finiscono nella posta in arrivo, le fatture in uscita nascono come PDF nel sistema. Un archivio consultabile con ricerca a testo completo OCR — l’archivio documenti — bexio lo offre però solo a partire dal pacchetto Optima (cosa sa fare l’archivio e quanto costa).

Un punto che in una panoramica passa spesso in secondo piano: i documenti sono tuoi solo finché dura il contratto. Se disdici bexio, secondo le CG (cifra 5.7) ti resta ancora un mese, poi i dati vengono cancellati. Per questo bexio stessa raccomanda di «conservare i giustificativi anche al di fuori di bexio» (articolo di assistenza 000001647).

È esattamente qui che interviene il nostro prodotto: quintio non è un sostituto di bexio, ma uno specchio. Copia tutti i giustificativi da bexio — posta in arrivo e fatture, retroattivamente e in modo continuo — nel tuo Google Drive, dove l’OCR di Google li rende consultabili. bexio resta il tuo sistema guida; la copia resta tua, anche dopo un cambio. Come portare i documenti fuori da bexio in altri modi lo mostra il confronto delle vie di backup ed esportazione; come funziona tecnicamente il collegamento con Drive si trova nella guida all’integrazione bexio Google Drive.

Domande frequenti (FAQ)

Che cos’è bexio? bexio è un software svizzero in cloud per l’amministrazione delle PMI: offerte e fatture, gestione degli ordini, contabilità con collegamento bancario, salari e una gestione dei contatti (CRM) in un account online. Gira nel browser, senza installazione locale.

A chi è adatto bexio? A piccole PMI svizzere e indipendenti con contabilità standard — spesso in collaborazione con il fiduciario. È meno adatto per una contabilità molto complessa o internazionale e per soluzioni settoriali di nicchia che hanno bisogno di un ERP specializzato.

Cosa sa fare bexio? I moduli principali sono offerte & fatture, gestione degli ordini, contabilità, banking, salari e contatti/CRM. Non tutte le funzioni sono in ogni pacchetto — la riconciliazione bancaria automatica c’è da Advanced, magazzino, tempi di progetto e archivio documenti da Optima.

Quanto costa bexio nel 2026? Con pagamento annuale CHF 35 (Basic), CHF 42 (Advanced), CHF 69 (Optima) e CHF 119 (Ultimate) al mese, IVA esclusa; con fatturazione mensile CHF 10/mese in più ciascuno (bexio pacchetti & prezzi, stato agosto 2026).

bexio è un software svizzero? Sì. bexio è sviluppato da bexio AG, con sede a Rapperswil-Jona; il software è pensato per la contabilità svizzera (CO, IVA, fattura QR). Dal 2018 l’azienda fa parte del gruppo Mobiliare.

Ho bisogno di un fiduciario per bexio? Non è necessario — molti gestiscono bexio da soli. Il software è però pensato per la collaborazione: il tuo fiduciario può accedere agli stessi dati, il che facilita chiusura e rendiconto IVA.

Che cosa succede ai miei giustificativi se disdico bexio? Dopo la disdetta, secondo le CG (cifra 5.7) ti resta un mese per richiedere i dati; poi vengono cancellati (l’archivio documenti dopo 30 giorni). Una copia che resta a te nasce solo se metti al sicuro i giustificativi fuori da bexio prima.

quintio.ch rispecchia di continuo tutti i documenti da bexio nel tuo Google Drive — consultabili grazie all’OCR di Google, ordinati per anno, come tua copia personale. Funziona con ogni pacchetto bexio. Prova gratis → Registrati, collega bexio — i primi documenti si sincronizzano gratis. Nessuna carta di credito richiesta.

Fonti

quintio replica automaticamente i tuoi documenti bexio nel tuo Google Drive.

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✕I sei moduli bexio in sintesi come panoramica neutra a schede: processo di vendita, gestione delle spese, contabilità, banking, contabilità salari e gestione dei contatti — le aree funzionali che una PMI copre dall’offerta al pagamento contabilizzato
I sei moduli bexio in sintesi come panoramica neutra a schede: processo di vendita, gestione delle spese, contabilità, banking, contabilità salari e gestione dei contatti — le aree funzionali che una PMI copre dall’offerta al pagamento contabilizzato
✕Per chi bexio è adatto e per chi meno, in due colonne neutre: adatto a piccole PMI svizzere e indipendenti, a una contabilità standard secondo il CO e alla collaborazione con il fiduciario; meno adatto a una contabilità molto complessa o internazionale, a gruppi con logica valutaria complessa e a soluzioni di nicchia con ERP specializzato
Per chi bexio è adatto e per chi meno, in due colonne neutre: adatto a piccole PMI svizzere e indipendenti, a una contabilità standard secondo il CO e alla collaborazione con il fiduciario; meno adatto a una contabilità molto complessa o internazionale, a gruppi con logica valutaria complessa e a soluzioni di nicchia con ERP specializzato