Prezzi bexio 2026: di quale pacchetto hai davvero bisogno?
Quanto costa bexio nel 2026, quale pacchetto ti serve davvero — e perché le funzioni interessanti per i giustificativi arrivano solo da Optima e restano comunque dentro bexio.
Di Roman Brüngger — Fiduciario con attestato professionale federale · Fondatore rombro ag
Stato: agosto 2026 · Questo articolo non costituisce consulenza legale.
La risposta breve: nel 2026 bexio costa CHF 35 (Basic), CHF 42 (Advanced), CHF 69 (Optima) e CHF 119 (Ultimate) al mese con pagamento annuale, ogni volta IVA esclusa; con fatturazione mensile ogni pacchetto costa CHF 10/mese in più (bexio pacchetti e prezzi, stato agosto 2026). In una frase: Basic basta ai lavoratori indipendenti con pochi giustificativi, Advanced appena ti serve la riconciliazione bancaria automatica o le fatture fornitori, Optima solo se usi davvero magazzino, tempi di progetto, l’archivio documenti, la ricerca full-text OCR o l’esportazione collettiva, Ultimate per team più grandi con molti utenti. Il punto che la pagina dei prezzi non mostra: proprio le quattro funzioni più interessanti per i giustificativi — archivio documenti, ricerca full-text, archiviazione conforme all’Olc ed esportazione collettiva — esistono solo a partire da Optima. E anche lì i tuoi documenti restano dentro bexio e vengono cancellati dopo la disdetta.
Trasparenza preliminare: quintio è il nostro prodotto — non un sostituto di bexio e non uno strumento di contabilità, ma uno specchio che copia i tuoi giustificativi nel tuo Google Drive. Lo citiamo qui perché risolve una parte concreta della questione del pacchetto — consultare e possedere i giustificativi senza pagare per il pacchetto — e diciamo apertamente quando un upgrade o un altro strumento è la scelta migliore.
Come abbiamo confrontato: tutti i prezzi e le indicazioni sui pacchetti provengono dalla pagina ufficiale dei prezzi bexio, dal PDF di confronto dei pacchetti e dalle descrizioni delle prestazioni (link a fine articolo). Prezzi in CHF, IVA esclusa, stato agosto 2026. Per nessuna delle soluzioni citate esiste un rapporto di affiliazione.
La domanda prima dell’upgrade: ti manca una vera funzione Optima — oppure vuoi
solo consultare e possedere i tuoi giustificativi?
Quanto costa bexio nel 2026?
bexio fattura in due modi: con il pagamento anticipato annuale valgono i prezzi più bassi, con la fatturazione mensile paghi CHF 10/mese in più per pacchetto. Tutti i prezzi si intendono IVA esclusa (stato agosto 2026).
| Pacchetto | Al mese (annuale) | Al mese (mensile) | Per chi |
|---|---|---|---|
| Basic | CHF 35 | CHF 45 | 1 utente: offerte, fatture, contabilità semplice |
| Advanced | CHF 42 | CHF 52 | 2 utenti: riconciliazione e-banking, fatture fornitori, scansione giustificativi |
| Optima | CHF 69 | CHF 79 | 5 utenti: magazzino, tempi di progetto, archivio documenti |
| Ultimate | CHF 119 | CHF 129 | 25 utenti: contabilità salariale e bexio Pay inclusi |
La delimitazione esatta delle funzioni è nel PDF di confronto dei pacchetti. Per l’archiviazione dei giustificativi conta davvero un solo confine — e passa tra Advanced e Optima.
Di quale pacchetto bexio ho davvero bisogno?
La regola pratica onesta: paga per le funzioni di contabilità che usi ogni giorno — non per una singola funzione che puoi ottenere anche in altro modo.
- Basic (CHF 35) — per lavoratori indipendenti e microimprese con un volume di giustificativi gestibile, per un utente: offerte, fatture, giornale, bilancio e rendiconto IVA. Puoi creare conti bancari e polizze di versamento QR, ma la riconciliazione bancaria automatica qui non c’è ancora — e nemmeno il magazzino, il rilevamento dei tempi di progetto o un’archiviazione dei giustificativi che vada oltre la pura contabilità.
- Advanced (CHF 42) — il salto vale la pena se ti serve la riconciliazione bancaria automatica con le interfacce verso oltre 40 banche, se registri fatture fornitori e creditori o se vuoi scansionare i giustificativi con bexio Go (50 estrazioni/mese). Si aggiungono un secondo utente e la contabilità salariale come opzione. All’archiviazione dei giustificativi Advanced non cambia nulla: archivio e ricerca full-text continuano a mancare.
- Optima (CHF 69) — qui arrivano gestione del magazzino e gestione progetti/rilevamento tempi, cinque utenti — e, come primo pacchetto, l’archivio documenti con ricerca full-text OCR. Sensato se usi davvero queste funzioni — non se vuoi soltanto mettere al sicuro i tuoi giustificativi in modo ricercabile.
- Ultimate (CHF 119) — 25 utenti, contabilità salariale e bexio Pay inclusi invece che opzionali. Per l’archiviazione dei giustificativi offre lo stesso archivio di Optima.
In breve: i primi tre confini (riconciliazione bancaria e creditori, magazzino e progetti, dimensione del team) sono vere questioni di funzioni. Il quarto — «voglio consultare e possedere i miei giustificativi» — è quello per cui un upgrade spesso non vale la pena.
Cosa è cambiato con i nuovi pacchetti bexio
Il mondo dei pacchetti di oggi — Basic, Advanced, Optima, Ultimate — vale dal 1° marzo 2026. bexio ha spostato automaticamente le clienti e i clienti esistenti sul pacchetto più vicino al loro precedente (guida bexio: nuovi pacchetti). Alla stessa data è partito anche l’archivio documenti (comunicato stampa, 10.3.2026).
Più importante del nome è dove passano oggi i confini — e in parte passano altrove rispetto a quanto si suppone:
- La riconciliazione bancaria automatica inizia solo con Advanced. In Basic puoi creare conti bancari e polizze di versamento QR, ma non far riconciliare le fatture aperte durante la notte.
- Gestione del magazzino e gestione progetti/rilevamento tempi iniziano solo con Optima, non con Advanced.
- L’archivio documenti esiste solo in Optima e Ultimate.
Se il tuo abbonamento verrà rinnovato a breve, conviene quindi dare un’occhiata al confronto dei pacchetti invece che ai ricordi: decisivo è quali di queste funzioni usi davvero.
Quanto costavano i vecchi pacchetti
La pagina dei prezzi bexio del 26 febbraio 2026 — tre giorni prima del cambio, archiviata nell’Internet Archive — mostra la gamma precedente. Tutti gli importi al mese, IVA esclusa. Sono i prezzi di listino regolari, non la promozione per nuovi clienti pubblicizzata allora:
| Vecchio pacchetto | Al mese (annuale) | Al mese (mensile) | Utenti |
|---|---|---|---|
| Starter | CHF 35 | CHF 45 | 1 |
| Pro | CHF 65 | CHF 75 | fino a 3 |
| Pro+ | CHF 115 | CHF 125 | fino a 25 |
Due dei tre passaggi sono poco spettacolari: Pro (CHF 65) → Optima (CHF 69) costa CHF 4 in più al mese e porta due utenti aggiuntivi, Pro+ (CHF 115) → Ultimate (CHF 119) anch’esso CHF 4 a parità di numero di utenti.
Interessante è l’ingresso. Il vecchio Starter a CHF 35 conteneva, secondo la stessa pagina, e-banking, spese, gestione dei prodotti e il riconoscimento dei giustificativi nell’app (5 estrazioni al mese). Il nuovo Basic costa esattamente lo stesso — e non contiene nulla di tutto ciò: nessuna riconciliazione bancaria automatica, nessuna fattura fornitori, nessuna gestione dei prodotti, nessuna scansione dei giustificativi. Questa dotazione di funzioni si trova oggi in Advanced (CHF 42).
Chi prima usava Starter si trova quindi davanti a uno di due conti: CHF 7 in più al mese — CHF 84 all’anno — per la dotazione di funzioni precedente, oppure lo stesso prezzo di prima e in cambio meno funzioni.
Cosa non ottengo da bexio sotto il pacchetto Optima?
Quattro funzioni legate all’archiviazione dei giustificativi mancano sotto Optima — quindi in Basic e Advanced. Nel confronto ufficiale dei pacchetti bexio riporta l’archivio documenti su una riga a sé, e lì per Basic e Advanced compare semplicemente «–»; ricerca full-text, archiviazione conforme all’Olc ed esportazione collettiva ne dipendono, perché sono componenti dell’archivio. Non esiste un add-on singolo:
- Archivio documenti — l’archiviazione a prova di revisione di bexio con tag e proposte di eliminazione, disponibile dal 1° marzo 2026. Solo Optima e Ultimate.
- Ricerca full-text OCR — ricerca nel contenuto dei giustificativi (affidabile, secondo la guida bexio, fino a circa 20 pagine per documento), invece che solo per nome file e data. Solo Optima e Ultimate.
- Archiviazione conforme all’Olc (OriginVault) — la tecnologia di marca temporale del partner svizzero OriginStamp per una conservazione a prova di revisione. Solo Optima e Ultimate.
- Esportazione collettiva / completa — anche l’estrazione in blocco di tutti i documenti è legata all’archivio — e nemmeno lì è self-service (fra poco più in dettaglio).
Chi sta su Basic o Advanced non ha quindi né una ricerca full-text sui contenuti dei giustificativi né un’archiviazione raggruppata. Cosa sa fare esattamente l’archivio, per chi vale la pena e quali archivi di terzi esistono è spiegato in dettaglio nel nostro approfondimento sull’archivio documenti bexio. E come arrivare a tutti i documenti — con o senza archivio — lo mostra il confronto delle vie di backup ed esportazione bexio.
Vale la pena passare a Optima solo per l’archivio documenti?
In breve: nella maggior parte dei casi no. Chi fa l’upgrade solo per l’archivio compra un pacchetto intero per una singola funzione — e lo paga ogni anno:
| Da → a | Costo aggiuntivo al mese | All’anno |
|---|---|---|
| Basic (35) → Optima (69) | +CHF 34 | +CHF 408 |
| Advanced (42) → Optima (69) | +CHF 27 | +CHF 324 |
(Fatturazione annuale; con pagamento mensile la differenza resta la stessa, perché ogni pacchetto porta lo stesso supplemento di CHF 10.)
Il conto torna se ti servono comunque le altre funzioni di Optima — allora l’archivio è un bonus incluso. Solo per i giustificativi vale raramente la pena, per un secondo motivo:
Entrambe le vie rendono i giustificativi ricercabili — ma solo il tuo specchio
Drive ti appartiene e sopravvive alla disdetta, con qualsiasi pacchetto bexio.
Perché l’archivio Optima non risolve il problema della proprietà. I documenti restano dentro bexio, nello stesso contratto della tua contabilità. Se finisce il contratto, finisce l’accesso — per l’archivio documenti dopo un termine di 30 giorni con cancellazione irrevocabile (per gli altri dati dei clienti le CG cifra 5.7 ti lasciano un mese). E nemmeno con l’archivio esiste un’esportazione con un clic: i singoli documenti li scarichi tu, l’esportazione completa dell’archivio documenti costa forfettariamente CHF 450 tramite il supporto bexio.
Quando l’upgrade a Optima vale la pena — e quando no:
- Vale la pena: se ti servono comunque le altre funzioni di Optima (più utenti, ulteriore automazione). Allora l’archivio è in omaggio.
- Non vale la pena: se il tuo unico motivo è l’archiviazione dei giustificativi, la ricerca full-text o una copia che resiste alla disdetta. Questo lo ottieni indipendentemente dal pacchetto — vedi sotto.
Del resto lo consiglia bexio stessa: «Consigliamo in generale di conservare i giustificativi anche al di fuori di bexio» (articolo della guida 000001647). È esattamente il punto che nessun upgrade di pacchetto risolve.
Tenere bexio, possedere i documenti — con qualsiasi pacchetto
La proprietà dei giustificativi non dipende dal pacchetto. Che sia Basic o Ultimate: finché i documenti si trovano solo dentro bexio, ti appartengono solo finché dura il contratto. Uno specchio nel tuo Google Drive ribalta la situazione — e funziona allo stesso modo con ogni pacchetto bexio, anche con Basic.
quintio si collega al tuo login bexio, scarica lo storico completo (i giustificativi più recenti per primi) e mantiene poi la cartella Drive continuamente aggiornata — giustificativi della posta in arrivo, PDF di fatture, tutto ricercabile con la ricerca OCR integrata di Google (come funziona il collegamento). La differenza è strutturale: la cartella ti appartiene. Se disdici quintio, ogni giustificativo resta nel tuo account Google. Se un giorno disdici bexio, i tuoi giustificativi sono fuori da tempo.
Ottieni così la ricerca full-text, per la quale bexio chiede CHF 69 solo a partire da Optima, con qualsiasi pacchetto — e in più una copia che resiste alla disdetta. In beta quintio costa CHF 19 per mandante collegato al mese, IVA esclusa e disdicibile mensilmente — backfill completo incluso e senza limiti di volume. Sull’obbligo di conservazione: Google Drive soddisfa i presupposti tecnici per archiviare giustificativi digitali a prova di revisione e in modo conforme al CO, all’Olc e al fisco. Importante: una certificazione Olc statale non esiste, e l’archiviazione ordinata resta un tuo compito. quintio è uno specchio, non un sistema d’archivio — bexio resta il tuo sistema di riferimento.
Domande frequenti (FAQ)
Quanto costa bexio nel 2026? Con pagamento annuale CHF 35 (Basic), CHF 42 (Advanced), CHF 69 (Optima) e CHF 119 (Ultimate) al mese, IVA esclusa; con fatturazione mensile CHF 10/mese in più ciascuno (bexio pacchetti e prezzi, stato agosto 2026).
Qual è il pacchetto bexio giusto per me? Regolati sulle funzioni di contabilità che usi ogni giorno: Basic per pochi giustificativi, Advanced per la riconciliazione bancaria e le fatture fornitori, Optima per magazzino, tempi di progetto e l’archivio documenti, Ultimate per team più grandi. Una singola funzione è raramente un buon motivo per fare l’upgrade.
Cosa non ottengo da bexio sotto il pacchetto Optima? Quattro funzioni per i giustificativi mancano del tutto in Basic e Advanced: archivio documenti, ricerca full-text OCR, archiviazione conforme all’Olc (OriginVault) e l’esportazione collettiva / completa. Solo Optima (CHF 69) le sblocca.
La riconciliazione bancaria è inclusa nel pacchetto bexio Basic? No. In Basic crei conti bancari e polizze di versamento QR, ma la riconciliazione automatica delle fatture aperte e le interfacce verso l’e-banking di oltre 40 banche iniziano solo con Advanced (CHF 42). È uno dei due punti su cui Basic e Advanced si differenziano davvero nel lavoro quotidiano — l’altro è la registrazione delle fatture fornitori.
Quanto costava bexio prima del cambio? Fino a fine febbraio 2026 c’erano tre pacchetti: Starter CHF 35, Pro CHF 65 e Pro+ CHF 115 al mese con pagamento annuale (IVA esclusa). Pro è diventato Optima (CHF 69), Pro+ è diventato Ultimate (CHF 119) — CHF 4 in più ciascuno. La vecchia dotazione di Starter si trova oggi in Advanced (CHF 42), mentre il nuovo Basic mantiene lo stesso prezzo di CHF 35, ma rinuncia a riconciliazione bancaria, fatture fornitori, gestione dei prodotti e scansione dei giustificativi.
I pacchetti bexio sono stati riorganizzati nel 2026? Sì. Dal 1° marzo 2026 i pacchetti si chiamano Basic, Advanced, Optima e Ultimate; gli account esistenti sono stati spostati automaticamente sul pacchetto corrispondente. Nel farlo si sono spostati anche i confini delle funzioni — gestione del magazzino e rilevamento dei tempi di progetto si trovano oggi in Optima, la riconciliazione bancaria automatica in Advanced.
L’archivio documenti esiste come add-on per Basic o Advanced? No (stato agosto 2026). Nel confronto ufficiale dei pacchetti non è nemmeno indicato come opzione per Basic e Advanced — è legato a Optima e Ultimate.
Vale la pena Optima solo per l’archivio documenti? Nella maggior parte dei casi no: Basic → Optima costa +CHF 408 all’anno, Advanced → Optima +CHF 324. E l’archivio resta dentro bexio e viene cancellato dopo la disdetta (30 giorni). Chi vuole solo consultare e mettere al sicuro i giustificativi se la cava meglio, e senza rischi all’uscita, con uno specchio nel proprio Drive.
Posso rendere ricercabili i miei giustificativi bexio senza Optima? Sì. Se specchi i documenti nel tuo Google Drive, l’OCR di Google cerca dentro il contenuto di ogni giustificativo — funziona con qualsiasi pacchetto bexio, anche Basic, senza alcun upgrade a Optima.
Cosa succede ai miei documenti se disdico bexio? Dopo la fine del contratto hai un mese per chiedere la consegna; poi bexio cancella irrevocabilmente i dati dei clienti (per l’archivio documenti dopo 30 giorni). Una copia che ti resta nasce solo se metti al sicuro i giustificativi prima.
quintio.ch specchia continuamente tutti i documenti da bexio nel tuo Google Drive — ricercabili, con OCR, senza sforzo. Funziona con qualsiasi pacchetto bexio, da Basic a Ultimate. Prova gratis → Registrati, collega bexio — i primi documenti si sincronizzano gratuitamente. Nessuna carta di credito necessaria.
Nota sull’indipendenza: quintio.ch è il prodotto degli autori. Per nessuna delle soluzioni citate esistono rapporti di affiliazione; tutti i prezzi provengono dalle pagine dei fornitori collegate (stato agosto 2026).
Fonti
- bexio pacchetti e prezzi (stato agosto 2026) — prezzi mensili Basic/Advanced/Optima/Ultimate, pagamento annuale vs. mensile
- Confronto dei pacchetti bexio (PDF) (stato 28.05.2026) — delimitazione delle funzioni per pacchetto: archivio documenti solo Optima/Ultimate, riconciliazione bancaria automatica da Advanced, magazzino e gestione progetti/rilevamento tempi da Optima, numero di utenti 1/2/5/25
- bexio: archivio documenti (pagina prodotto) — «l’archivio documenti è incluso nei due pacchetti bexio Optima e Ultimate»
- Guida bexio 000002493 «Nuovi pacchetti – disponibili dal 1° marzo 2026» — cambio dei pacchetti, migrazione automatica degli account esistenti
- Comunicato stampa bexio, 10.3.2026 — avvio dell’archivio documenti il 1° marzo 2026, Optima/Ultimate
- Pagina dei prezzi bexio, versione archiviata del 26.02.2026 (Internet Archive) — la gamma prima del cambio: Starter CHF 35/45, Pro CHF 65/75 (fino a 3 utenti), Pro+ CHF 115/125 (fino a 25 utenti), prezzi di listino IVA esclusa
- Descrizione delle prestazioni archivio documenti (PDF, stato 1.3.2026) — esportazione completa CHF 450, termine di 30 giorni, OriginVault
- CG di bexio (PDF) — cifra 5.7 (consegna dei dati, cancellazione dopo un mese)
- Guida bexio 000001647 — raccomandazione di conservare i giustificativi al di fuori di bexio; download singolo
- Guida bexio 000002502 «Archivio documenti» — OCR fino a ~20 pagine, accesso fiduciario
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