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Prix bexio 2026 : de quel forfait as-tu vraiment besoin ?

Ce que coûte bexio en 2026, le forfait qu'il te faut vraiment — et pourquoi les fonctions intéressantes pour les justificatifs n'arrivent qu'à partir d'Optima et restent malgré tout dans bexio.

PRIX 13 JUILLET 2026 · 16 MIN DE LECTURE

Par Roman Brüngger — Fiduciaire avec brevet fédéral · Fondateur rombro ag

État : août 2026 · Cet article ne constitue pas un conseil juridique.

La réponse courte : en 2026, bexio coûte CHF 35 (Basic), CHF 42 (Advanced), CHF 69 (Optima) et CHF 119 (Ultimate) par mois en paiement annuel, chaque fois hors TVA ; en facturation mensuelle, chaque forfait est plus cher de CHF 10/mois (bexio forfaits & prix, état août 2026). En une phrase : Basic suffit aux indépendants avec peu de justificatifs, Advanced dès que tu as besoin du rapprochement bancaire automatique ou des factures fournisseurs, Optima seulement si tu utilises vraiment les stocks, les temps de projet, l’archive de documents, la recherche plein texte OCR ou l’export groupé, Ultimate pour les équipes plus grandes avec beaucoup d’utilisateurs. Le hic que la page des prix ne montre pas : ce sont précisément les quatre fonctions les plus intéressantes pour les justificatifs — archive de documents, recherche plein texte, classement conforme à l’Olico et export groupé — qui n’existent qu’à partir d’Optima. Et même là, tes documents restent dans bexio et sont supprimés après la résiliation.

Transparence préalable : quintio est notre propre produit — ni un remplacement de bexio ni un outil de comptabilité, mais un miroir qui copie tes justificatifs vers ton propre Google Drive. Nous le mentionnons ici parce qu’il résout une partie concrète de la question du forfait — consulter et posséder ses justificatifs sans payer pour le forfait — et nous disons ouvertement quand une mise à niveau ou un autre outil est le meilleur choix.

Comment nous avons comparé : tous les prix et indications de forfait proviennent de la page officielle des prix bexio, du PDF de comparaison des forfaits et des descriptions de prestations (liens en fin d’article). Prix en CHF, hors TVA, état août 2026. Il n’existe aucune relation d’affiliation avec les solutions mentionnées.

Arbre de décision avant la mise à niveau bexio : qui a besoin de vraies fonctions Optima comme plus d’utilisateurs, les stocks ou les temps de projet a intérêt à passer à Optima pour CHF 69, archive de documents incluse — qui veut seulement la recherche plein texte et une copie sûre de ses justificatifs n’a besoin d’aucune mise à niveau et fait miroiter les justificatifs vers son propre Google Drive avec n’importe quel forfait La question avant la mise à niveau : te manque-t-il une vraie fonction Optima — ou veux-tu simplement consulter et posséder tes justificatifs ?

Combien coûte bexio en 2026 ?

bexio facture de deux manières : le paiement annuel anticipé donne droit aux prix les plus bas, la facturation mensuelle te coûte CHF 10/mois de plus par forfait. Tous les prix s’entendent hors TVA (état août 2026).

Forfait Par mois (annuel) Par mois (mensuel) Pour qui
Basic CHF 35 CHF 45 1 utilisateur : offres, factures, comptabilité simple
Advanced CHF 42 CHF 52 2 utilisateurs : rapprochement e-banking, factures fournisseurs, scan de justificatifs
Optima CHF 69 CHF 79 5 utilisateurs : stocks, temps de projet, archive de documents
Ultimate CHF 119 CHF 129 25 utilisateurs : comptabilité salariale et bexio Pay inclus

La délimitation exacte des fonctions figure dans le PDF de comparaison des forfaits. Pour le classement des justificatifs, une seule limite compte vraiment — et elle passe entre Advanced et Optima.

De quel forfait bexio ai-je vraiment besoin ?

La règle empirique honnête : paie pour les fonctions de comptabilité que tu utilises tous les jours — pas pour une seule fonction que tu peux obtenir autrement.

  • Basic (CHF 35) — pour les indépendants et les micro-entreprises avec un volume de justificatifs raisonnable, pour un utilisateur : offres, factures, journal, bilan et décompte TVA. Tu peux créer des comptes bancaires et des bulletins de versement QR, mais le rapprochement bancaire automatique n’existe pas encore ici — pas plus que les stocks, la saisie des temps de projet ou un classement des justificatifs allant au-delà de la comptabilité pure.
  • Advanced (CHF 42) — le saut vaut la peine si tu as besoin du rapprochement bancaire automatique avec les interfaces vers plus de 40 banques, si tu comptabilises des factures fournisseurs et des créanciers ou si tu veux scanner des justificatifs avec bexio Go (50 extractions/mois). S’y ajoutent un deuxième utilisateur et la comptabilité salariale en option. Advanced ne change rien au classement des justificatifs : l’archive et la recherche plein texte manquent toujours.
  • Optima (CHF 69) — c’est ici qu’arrivent la gestion des stocks et la saisie des projets et des temps, cinq utilisateurs — et, comme premier forfait, l’archive de documents avec recherche plein texte OCR. Judicieux si tu utilises réellement ces fonctions — pas si tu veux simplement sauvegarder tes justificatifs de manière consultable.
  • Ultimate (CHF 119) — 25 utilisateurs, comptabilité salariale et bexio Pay inclus au lieu d’être en option. Pour le classement des justificatifs, il offre la même archive qu’Optima.

En bref : les trois premières limites (rapprochement bancaire et créanciers, stocks et projets, taille de l’équipe) sont de vraies questions de fonctions. La quatrième — « est-ce que je veux consulter et posséder mes justificatifs » — est celle pour laquelle une mise à niveau ne vaut souvent pas la peine.

Ce qui a changé avec les nouveaux forfaits bexio

Le monde des forfaits d’aujourd’hui — Basic, Advanced, Optima, Ultimate — s’applique depuis le 1er mars 2026. bexio a automatiquement basculé les clientes et clients existants vers le forfait le plus proche du leur (aide bexio : nouveaux forfaits). L’archive de documents a démarré à la même date (communiqué de presse, 10.3.2026).

Plus important que le nom : là où passent les limites aujourd’hui — et elles passent en partie ailleurs qu’on ne le suppose :

  • Le rapprochement bancaire automatique ne commence qu’avec Advanced. Dans Basic, tu peux créer des comptes bancaires et des bulletins de versement QR, mais pas faire rapprocher les factures ouvertes pendant la nuit.
  • La gestion des stocks et la saisie des projets et des temps ne commencent qu’avec Optima, pas avec Advanced.
  • L’archive de documents n’existe que dans Optima et Ultimate.

Si ton abonnement est prochainement reconduit, un coup d’œil dans la comparaison des forfaits vaut donc mieux qu’un coup d’œil dans tes souvenirs : ce qui compte, c’est de savoir lesquelles de ces fonctions tu utilises vraiment.

Ce que coûtaient les anciens forfaits

La page des prix bexio du 26 février 2026 — trois jours avant le changement, archivée dans l’Internet Archive — montre l’ancienne gamme. Tous les montants par mois, hors TVA. Ce sont les prix de liste réguliers, pas l’action nouveaux clients dont il était alors fait la promotion :

Ancien forfait Par mois (annuel) Par mois (mensuel) Utilisateurs
Starter CHF 35 CHF 45 1
Pro CHF 65 CHF 75 jusqu’à 3
Pro+ CHF 115 CHF 125 jusqu’à 25

Deux des trois transitions sont sans surprise : Pro (CHF 65) → Optima (CHF 69) coûte CHF 4 de plus par mois et apporte deux utilisateurs supplémentaires, Pro+ (CHF 115) → Ultimate (CHF 119) également CHF 4 pour le même nombre d’utilisateurs.

L’entrée de gamme, elle, est intéressante. Selon la même page, l’ancien Starter à CHF 35 contenait l’e-banking, les charges, la gestion des produits et la reconnaissance des justificatifs dans l’application (5 extractions par mois). Le nouveau Basic coûte exactement autant — et ne contient rien de tout cela : pas de rapprochement bancaire automatique, pas de factures fournisseurs, pas de gestion des produits, pas de scan de justificatifs. Cet ensemble de fonctions se trouve aujourd’hui dans Advanced (CHF 42).

Qui utilisait Starter auparavant se retrouve donc devant l’un de deux calculs : CHF 7 de plus par mois — CHF 84 par an — pour l’ensemble de fonctions d’avant, ou le même prix qu’avant mais moins de fonctions.

Que n’ai-je pas chez bexio en dessous du forfait Optima ?

Quatre fonctions autour du classement des justificatifs manquent en dessous d’Optima — donc dans Basic et Advanced. Dans la comparaison officielle des forfaits, bexio fait figurer l’archive de documents sur une ligne à part, et pour Basic et Advanced on y lit simplement « – » ; la recherche plein texte, le classement conforme à l’Olico et l’export groupé en dépendent, parce qu’ils font partie de l’archive. Il n’existe pas d’add-on individuel :

  • Archive de documents — le classement inviolable de bexio avec étiquettes et suggestions de suppression, disponible depuis le 1er mars 2026. Uniquement Optima et Ultimate.
  • Recherche plein texte OCR — recherche dans le contenu des justificatifs (fiable selon l’aide bexio jusqu’à environ 20 pages par document), au lieu de se limiter au nom de fichier et à la date. Uniquement Optima et Ultimate.
  • Classement conforme à l’Olico (OriginVault) — la technologie d’horodatage du partenaire suisse OriginStamp pour une conservation inviolable. Uniquement Optima et Ultimate.
  • Export groupé / export complet — sortir tous les documents en un bloc est également lié à l’archive — et même là, ce n’est pas du self-service (nous y revenons tout de suite).

Qui est sur Basic ou Advanced n’a donc ni recherche plein texte sur le contenu des justificatifs, ni classement groupé. Ce que l’archive sait faire exactement, pour qui elle vaut la peine et quelles archives tierces existent est détaillé dans notre analyse approfondie de l’archive de documents bexio. Et comment accéder à tous tes documents — avec ou sans archive — est montré par la comparaison des voies de sauvegarde et d’export bexio.

La mise à niveau vers Optima vaut-elle la peine uniquement pour l’archive de documents ?

En bref : la plupart du temps non. Qui passe à Optima uniquement pour l’archive achète un forfait entier pour une seule fonction — et le paie chaque année :

De → vers Coût supplémentaire par mois Par an
Basic (35) → Optima (69) +CHF 34 +CHF 408
Advanced (42) → Optima (69) +CHF 27 +CHF 324

(Facturation annuelle ; en paiement mensuel, la différence reste la même, parce que chaque forfait porte le même supplément de CHF 10.)

Le calcul est bon si tu as de toute façon besoin des autres fonctions d’Optima — l’archive est alors un bonus inclus. Uniquement pour les justificatifs, la mise à niveau vaut rarement la peine, pour une deuxième raison :

Comparaison entre l’archive Optima et un miroir Drive personnel : l’archive de documents bexio n’est incluse qu’à partir d’Optima pour CHF 69, se trouve dans bexio et est supprimée 30 jours après la résiliation ; le miroir vers son propre Google Drive fonctionne avec n’importe quel forfait, t’appartient et subsiste après la résiliation Les deux voies rendent les justificatifs consultables — mais seul ton propre miroir Drive t’appartient et survit à la résiliation, avec n’importe quel forfait bexio.

Car l’archive Optima ne résout pas le problème de la propriété. Les documents restent dans bexio, dans le même contrat que ta comptabilité. Quand le contrat prend fin, l’accès prend fin — pour l’archive de documents après un délai de 30 jours suivi d’une suppression irrévocable (pour les autres données clients, les CGV ch. 5.7 te laissent un mois). Et il n’existe pas non plus d’export en un clic avec l’archive : les documents individuels, tu les télécharges toi-même, l’export complet de l’archive de documents coûte un forfait de CHF 450 via le support bexio.

Quand la mise à niveau vers Optima vaut la peine — et quand elle ne la vaut pas :

  • Elle vaut la peine : si tu as de toute façon besoin des autres fonctions d’Optima (plus d’utilisateurs, davantage d’automatisation). L’archive est alors offerte en plus.
  • Elle ne vaut pas la peine : si ta seule raison est le classement des justificatifs, la recherche plein texte ou une copie résistante à la résiliation. Cela, tu l’obtiens indépendamment du forfait — voir plus bas.

C’est d’ailleurs ce que bexio recommande elle-même : « Nous recommandons de manière générale de conserver les justificatifs également en dehors de bexio » (article d’aide 000001647). C’est exactement le point qu’aucune mise à niveau de forfait ne résout.

Garder bexio, posséder les documents — avec n’importe quel forfait

La propriété des justificatifs ne dépend pas du forfait. Que ce soit Basic ou Ultimate : tant que les documents ne se trouvent que dans bexio, ils ne t’appartiennent que tant que le contrat court. Un miroir vers ton propre Google Drive inverse la situation — et fonctionne de la même manière avec chaque forfait bexio, même avec Basic.

quintio se connecte à ton login bexio, télécharge tout l’historique (les justificatifs les plus récents d’abord) et maintient ensuite le dossier Drive continuellement à jour — justificatifs de la boîte de réception, PDF de factures, tout consultable via la recherche OCR intégrée de Google (comment fonctionne la connexion). La différence est structurelle : le dossier t’appartient. Si tu résilies quintio, chaque justificatif reste dans ton compte Google. Si tu résilies un jour bexio, tes justificatifs sont depuis longtemps dehors.

Tu obtiens ainsi la recherche plein texte, pour laquelle bexio ne demande CHF 69 qu’à partir d’Optima, avec n’importe quel forfait — et en plus une copie résistante à la résiliation. quintio coûte en bêta CHF 19 par mandant connecté et par mois, hors TVA et résiliable mensuellement — backfill complet inclus et sans limite de volume. Concernant l’obligation de conservation : Google Drive remplit les conditions techniques pour classer des justificatifs numériques de manière inviolable et conforme au CO, à l’Olico et au droit fiscal. Important à ce sujet : il n’existe pas de certification Olico étatique, et le classement ordonné reste ta tâche. quintio est un miroir, pas un système d’archivage — bexio reste ton système de référence.

Questions fréquentes (FAQ)

Combien coûte bexio en 2026 ? En paiement annuel, CHF 35 (Basic), CHF 42 (Advanced), CHF 69 (Optima) et CHF 119 (Ultimate) par mois, hors TVA ; en facturation mensuelle, CHF 10/mois de plus chaque fois (bexio forfaits & prix, état août 2026).

Quel est le bon forfait bexio pour moi ? Fie-toi aux fonctions de comptabilité que tu utilises tous les jours : Basic pour peu de justificatifs, Advanced pour le rapprochement bancaire et les factures fournisseurs, Optima pour les stocks, les temps de projet et l’archive de documents, Ultimate pour les équipes plus grandes. Une seule fonction est rarement une bonne raison de passer à la version supérieure.

Que n’ai-je pas chez bexio en dessous du forfait Optima ? Quatre fonctions liées aux justificatifs manquent complètement dans Basic et Advanced : archive de documents, recherche plein texte OCR, classement conforme à l’Olico (OriginVault) et l’export groupé / complet. Seul Optima (CHF 69) les débloque.

Le rapprochement bancaire est-il inclus dans le forfait bexio Basic ? Non. Dans Basic, tu crées des comptes bancaires et des bulletins de versement QR, mais le rapprochement automatique des factures ouvertes et les interfaces vers l’e-banking de plus de 40 banques ne commencent qu’avec Advanced (CHF 42). C’est l’un des deux points sur lesquels Basic et Advanced diffèrent vraiment pour le travail quotidien — l’autre est la saisie des factures fournisseurs.

Combien coûtait bexio avant le changement ? Jusqu’à fin février 2026, il y avait trois forfaits : Starter CHF 35, Pro CHF 65 et Pro+ CHF 115 par mois en paiement annuel (hors TVA). Pro est devenu Optima (CHF 69), Pro+ est devenu Ultimate (CHF 119) — CHF 4 de plus chaque fois. L’ancien périmètre de Starter se trouve aujourd’hui dans Advanced (CHF 42), tandis que le nouveau Basic garde le même prix de CHF 35, mais se passe du rapprochement bancaire, des factures fournisseurs, de la gestion des produits et du scan de justificatifs.

Les forfaits bexio ont-ils été réorganisés en 2026 ? Oui. Depuis le 1er mars 2026, les forfaits s’appellent Basic, Advanced, Optima et Ultimate ; les comptes existants ont été automatiquement basculés vers le forfait correspondant. Des limites de fonctions se sont aussi déplacées au passage — la gestion des stocks et la saisie des temps de projet se trouvent aujourd’hui chez Optima, le rapprochement bancaire automatique chez Advanced.

L’archive de documents existe-t-elle comme add-on pour Basic ou Advanced ? Non (état août 2026). Dans la comparaison officielle des forfaits, elle n’est même pas mentionnée comme option pour Basic et Advanced — elle est liée à Optima et Ultimate.

Optima vaut-il la peine uniquement pour l’archive de documents ? La plupart du temps non : Basic → Optima coûte +CHF 408 par an, Advanced → Optima +CHF 324. Et l’archive reste dans bexio et est supprimée après la résiliation (30 jours). Qui veut seulement consulter et sauvegarder ses justificatifs s’en sort à meilleur compte et à l’abri d’un blocage de sortie avec un miroir vers son propre Drive.

Puis-je rendre mes justificatifs bexio consultables sans Optima ? Oui. Si tu fais miroiter les documents vers ton propre Google Drive, l’OCR de Google fouille le contenu de chaque justificatif — cela fonctionne avec n’importe quel forfait bexio, même Basic, sans aucune mise à niveau vers Optima.

Qu’advient-il de mes documents si je résilie bexio ? Après la fin du contrat, tu as un mois pour exiger la remise ; ensuite bexio supprime irrévocablement les données clients (pour l’archive de documents, après 30 jours). Une copie qui te reste ne se crée que si tu sauvegardes les justificatifs avant.

quintio.ch fait un miroir en continu de tous les documents de bexio vers ton propre Google Drive — consultable, avec OCR, sans effort. Fonctionne avec n’importe quel forfait bexio, de Basic à Ultimate. Essayer gratuitement → S’inscrire, connecter bexio — les premiers documents se synchronisent gratuitement. Aucune carte de crédit nécessaire.

Remarque sur l’indépendance : quintio.ch est le produit des auteurs. Aucune relation d’affiliation n’existe pour les solutions mentionnées ; tous les prix proviennent des pages des fournisseurs liées (état août 2026).

Sources

quintio reproduit automatiquement tes documents bexio dans ton propre Google Drive.

Inscription gratuite
✕Arbre de décision avant la mise à niveau bexio : qui a besoin de vraies fonctions Optima comme plus d’utilisateurs, les stocks ou les temps de projet a intérêt à passer à Optima pour CHF 69, archive de documents incluse — qui veut seulement la recherche plein texte et une copie sûre de ses justificatifs n’a besoin d’aucune mise à niveau et fait miroiter les justificatifs vers son propre Google Drive avec n’importe quel forfait
Arbre de décision avant la mise à niveau bexio : qui a besoin de vraies fonctions Optima comme plus d’utilisateurs, les stocks ou les temps de projet a intérêt à passer à Optima pour CHF 69, archive de documents incluse — qui veut seulement la recherche plein texte et une copie sûre de ses justificatifs n’a besoin d’aucune mise à niveau et fait miroiter les justificatifs vers son propre Google Drive avec n’importe quel forfait
✕Comparaison entre l’archive Optima et un miroir Drive personnel : l’archive de documents bexio n’est incluse qu’à partir d’Optima pour CHF 69, se trouve dans bexio et est supprimée 30 jours après la résiliation ; le miroir vers son propre Google Drive fonctionne avec n’importe quel forfait, t’appartient et subsiste après la résiliation
Comparaison entre l’archive Optima et un miroir Drive personnel : l’archive de documents bexio n’est incluse qu’à partir d’Optima pour CHF 69, se trouve dans bexio et est supprimée 30 jours après la résiliation ; le miroir vers son propre Google Drive fonctionne avec n’importe quel forfait, t’appartient et subsiste après la résiliation