Aller au contenu
quintio
Connexion Essayer gratuitement

Google Drive est-il conforme à l’Olico ? La réponse honnête

Oui, techniquement — mais « conforme à l’Olico » n’est pas un produit qui s’achète. Ce que Google Drive couvre, ce qui reste ta tâche, et pourquoi il n’existe pas de certification Olico étatique.

OLICO 13 JUILLET 2026 · 9 MIN DE LECTURE

Par Roman Brüngger — Fiduciaire avec brevet fédéral · Fondateur rombro ag

État : juillet 2026 · Cet article ne constitue pas un conseil juridique.

Oui — au sens technique, et c’est toute l’honnêteté de cette réponse. Google Drive remplit les conditions techniques pour archiver les pièces numériques de façon sûre pour la révision et conforme au CO, à l’Olico et au droit fiscal. Mais « conforme à l’Olico » n’est pas une étiquette qu’un produit porte : la sécurité de révision n’est pas une caractéristique produit — elle naît du système et de son utilisation ordonnée. Le côté technique, Drive l’apporte ; la documentation des procédures (art. 4 Olico) et le contrôle annuel de lisibilité (art. 10) restent ta tâche. Et une certification Olico étatique que tu pourrais acheter et cocher n’existe pas.

Cette réponse, tu l’entends rarement aussi directement. Les fournisseurs de logiciels d’archivage « sûrs pour la révision » préfèrent vendre la peur qu’un cloud générique soit automatiquement contraire à l’Olico — c’est du marketing, pas la loi. La loi est technologiquement neutre : elle exige des propriétés, pas un produit de marque. Comment remplir ces propriétés avec Google Drive, tu le trouves plus bas ; l’appréciation fiduciaire approfondie est dans notre manifeste sur la sécurité de révision, la mécanique juridique dans le guide Olico.

Google Drive est-il sûr pour la révision ?

En bref : Google Drive remplit les conditions techniques d’un classement sûr pour la révision — intégrité, journalisation, disponibilité et protection d’accès sont là. Mais ce que « sûr pour la révision » signifie au-delà n’est pas une propriété du logiciel : c’est une propriété de ton classement.

Face à face : à gauche le mythe selon lequel la sécurité de révision serait une caractéristique produit achetable, avec un certificat Olico à cocher — or un certificat étatique n’existe pas. À droite la réalité : Google Drive livre le côté technique, la documentation des procédures selon l’art. 4 et le contrôle annuel de lisibilité selon l’art. 10 Olico restent la tâche de l’entreprise. La sécurité de révision ne s’achète pas comme une étiquette — elle naît du système et de ton utilisation ordonnée.

L’erreur de raisonnement se cache dans le mot lui-même. « Sûr pour la révision » sonne comme un interrupteur qu’on bascule ou qu’on achète. En réalité, cela décrit un état : les pièces sont inchangées, ordonnées, retrouvables et traçables — pendant dix ans. Cet état, aucun produit ne le crée à lui seul. Le logiciel d’archivage le plus cher ne devient pas sûr pour la révision si personne n’ordonne les pièces ; et Google Drive remplit les exigences dès que le classement tourne de manière ordonnée.

Pour un document précis, le calculateur de délais de conservation affiche la fin du délai selon l’exercice.

C’est aussi pourquoi il n’existe pas de « certificat Olico » étatique : la conformité dépend de ton utilisation, pas de l’étiquette du stockage. Les certificats qui existent (par exemple de l’organisme d’audit KRM) sont des audits privés — pas un blanc-seing officiel.

Qu’exige l’Olico d’un stockage cloud ?

L’Olico connaît deux voies admises pour conserver numériquement (art. 9) :

  • Les supports d’information non modifiables (WORM, inscriptibles une seule fois) — admis sans conditions supplémentaires.
  • Les supports d’information modifiables comme les disques durs et le stockage cloud — admis, mais seulement si plusieurs conditions sont remplies cumulativement.

Google Drive est un support modifiable. Le portail PME du SECO classe le stockage cloud exactement ainsi et y rattache les « exigences plus strictes » (kmu.admin.ch). Ces exigences sont :

  1. L’intégrité — un enregistrement démontrablement inchangé (p. ex. via signature et versionnage).
  2. Un horodatage vérifiable du moment de l’enregistrement.
  3. Le respect des prescriptions sur l’utilisation du système.
  4. Des processus documentés et des protocoles conservés.

Les points 1, 2 et 4, Google Drive les livre techniquement : le versionnage et l’historique d’activité rendent chaque modification détectable, les horodatages et les protocoles d’accès naissent côté système à chaque classement. Le point 3 — que toi, tu respectes et documentes les processus — est la part organisationnelle. La mécanique complète des deux voies se trouve dans le guide Olico.

Ce que Google Drive couvre techniquement — et ce qui reste ton travail

Sépare proprement la question en deux moitiés, et la confusion créée par les brochures marketing « sûres pour la révision » disparaît.

Répartition des responsabilités en deux colonnes : Google Drive couvre techniquement la protection de l’intégrité via le versionnage (art. 3 et 9), l’horodatage vérifiable et les protocoles d’accès et de modification (art. 9). Restent tes tâches : la documentation des procédures (art. 4), le contrôle annuel de lisibilité (art. 10) et le classement ordonné et nommé. Les coches descendent la colonne : ce qui est technique, Drive s’en charge ; la moitié organisationnelle reste chez toi.

La moitié supérieure, Drive s’en occupe automatiquement : protection de l’intégrité via le versionnage (art. 3 et 9), horodatages vérifiables et protocoles d’accès et de modification (art. 9). Tu n’as rien à faire pour cela.

La moitié inférieure reste la tienne — et elle est gérable :

  • Documentation des procédures (art. 4) : une instruction de travail d’une page sur qui classe quelles pièces, comment et où. Les cinq questions à traiter.
  • Contrôle annuel de lisibilité (art. 10) : une fois par an, ouvrir une ancienne pièce et vérifier qu’elle est encore lisible — une ligne documentée suffit.
  • Classement ordonné et nommé : Drive fournit dossiers, autorisations et protocoles ; l’ordre lui-même, c’est toi qui le définis.

Rien de plus. Qui règle ces trois points dispose, avec Google Drive, d’un classement ordonné qui tient face à un contrôle.

Puis-je archiver des justificatifs commerciaux dans Google Drive ?

Oui. La conservation numérique est expressément admise selon l’Olico, et le stockage cloud fait partie des supports (modifiables) autorisés — aux conditions ci-dessus. Après la numérisation, tu peux dans la plupart des cas éliminer les originaux papier ; les rares exceptions (rapports signés, certains actes) restent gérables.

Un point qu’aucun stockage ne t’enlève : l’obligation de conservation elle-même reste chez toi (art. 957a CO). Ni Google Drive ni un logiciel ne la remplit à ta place — ils fournissent seulement le lieu où tu la remplis. Concrètement, cela veut surtout dire : pas seulement une copie, et pas seulement chez l’éditeur du logiciel.

C’est exactement là que ça coince avec bexio. Les pièces se trouvent dans la boîte de réception ou — dès Optima — dans les archives de documents, mais il n’existe pas d’export complet en libre-service, et après une résiliation, on supprime : chez bexio, un mois après la fin du contrat (CG ch. 5.7). C’est pourquoi bexio recommande lui-même « de conserver les justificatifs en plus en dehors de bexio » (article d’aide 000001647). Ton obligation de dix ans ne se termine pas avec ton abonnement.

quintio : le miroir, pas une archive

C’est exactement là qu’intervient quintio — et cela vaut la peine d’être honnête sur ce que quintio est et n’est pas. quintio n’est pas un système d’archivage et ne reprend pas ta responsabilité Olico. quintio est un miroir : bexio reste ton système de référence, et quintio dépose chaque pièce, en continu et rétroactivement, de manière ordonnée, inchangée et consultable par OCR, dans ton propre Google Drive.

La moitié technique des exigences devient ainsi sans effort — la seconde copie continue et complète en dehors de bexio naît d’elle-même. La moitié organisationnelle, documentation des procédures et contrôle annuel, reste chez toi, parce qu’elle ne peut être que chez toi. C’est la répartition honnête du travail : le stockage porte la technique, tu portes l’ordre.

Questions fréquentes (FAQ)

Google Drive est-il conforme à l’Olico ? Google Drive remplit les conditions techniques pour archiver les pièces numériques de façon sûre pour la révision et conforme au CO, à l’Olico et au droit fiscal. Mais « conforme à l’Olico » n’est pas un état produit : c’est le résultat de ton classement — la documentation des procédures (art. 4) et le contrôle annuel (art. 10) restent dans l’entreprise.

Google Drive est-il sûr pour la révision ? Il remplit les conditions techniques pour cela (intégrité, journalisation, disponibilité, protection d’accès). Mais la sécurité de révision n’est pas une caractéristique produit qui s’achète — elle naît du système et de son utilisation ordonnée.

Existe-t-il une certification Olico pour Google Drive ? Non. Une certification Olico étatique n’existe pas. Les certificats (par exemple de l’organisme d’audit KRM) sont des audits privés, pas une homologation officielle ; ce qui compte, c’est que ton classement remplisse les propriétés légales.

Puis-je conserver des justificatifs commerciaux exclusivement en numérique dans Google Drive ? Oui, dans la plupart des cas — la conservation numérique est admise selon l’Olico. Les exceptions sont les rapports signés (rapport de gestion et rapport de révision) et certains actes (détails).

Que dois-je faire moi-même pour que mon classement Drive soit conforme à l’Olico ? Trois choses : une documentation des procédures d’une page (art. 4), un contrôle annuel de lisibilité (art. 10) et un classement ordonné et nommé. Le reste technique — intégrité, horodatage, protocoles — Drive le couvre.

Le classement dans bexio seul suffit-il ? Organisationnellement, le plus souvent oui ; mais la protection contre la perte et la sécurité de sortie manquent quand l’unique copie se trouve chez le fournisseur et est supprimée après la fin du contrat (chez bexio : un mois après la résiliation, CG ch. 5.7). Une seconde copie dans ton propre Drive comble cette lacune.

Une solution d’archivage « certifiée » est-elle plus sûre que Google Drive ? Pas en soi. La loi exige des propriétés, pas un produit particulier. Une solution certifiée que personne n’entretient correctement remplit l’Olico aussi peu qu’un cloud désordonné — et un classement Drive ordonné la remplit sans certificat.

quintio.ch reflète en continu tous les documents de bexio dans ton propre Google Drive — ordonné, inchangé, consultable. Ta seconde copie pour les dix prochaines années.

Sources

quintio reproduit automatiquement tes documents bexio dans ton propre Google Drive.

Inscription gratuite
✕Face à face : à gauche le mythe selon lequel la sécurité de révision serait une caractéristique produit achetable, avec un certificat Olico à cocher — or un certificat étatique n’existe pas. À droite la réalité : Google Drive livre le côté technique, la documentation des procédures selon l’art. 4 et le contrôle annuel de lisibilité selon l’art. 10 Olico restent la tâche de l’entreprise.
Face à face : à gauche le mythe selon lequel la sécurité de révision serait une caractéristique produit achetable, avec un certificat Olico à cocher — or un certificat étatique n’existe pas. À droite la réalité : Google Drive livre le côté technique, la documentation des procédures selon l’art. 4 et le contrôle annuel de lisibilité selon l’art. 10 Olico restent la tâche de l’entreprise.
✕Répartition des responsabilités en deux colonnes : Google Drive couvre techniquement la protection de l’intégrité via le versionnage (art. 3 et 9), l’horodatage vérifiable et les protocoles d’accès et de modification (art. 9). Restent tes tâches : la documentation des procédures (art. 4), le contrôle annuel de lisibilité (art. 10) et le classement ordonné et nommé.
Répartition des responsabilités en deux colonnes : Google Drive couvre techniquement la protection de l’intégrité via le versionnage (art. 3 et 9), l’horodatage vérifiable et les protocoles d’accès et de modification (art. 9). Restent tes tâches : la documentation des procédures (art. 4), le contrôle annuel de lisibilité (art. 10) et le classement ordonné et nommé.