bexio Backup & Export 2026 : toutes les options comparées

Situation : juillet 2026 · Dernière vérification : juillet 2026

Tu connais ce moment : la révision fiscale veut les pièces de 2023, un client a besoin de l’ancien contrat de livraison, ou tu envisages de changer de logiciel — et tu réalises que tes documents sont enfermés dans bexio, fichier par fichier. La réponse courte : bexio n’a pas d’export complet en libre-service. Le journal et les contacts sortent en Excel, les documents de vente en multi-PDF — mais pour la boîte de réception, l’aide bexio elle-même écrit : « … que les fichiers que vous avez téléchargés ne peuvent être téléchargés qu’un par un » (article d’aide 000001647). L’export complet existe comme prestation de support — pour l’archive de documents selon le descriptif de prestation officiel, pour CHF 450 forfaitaires, par exécution. Comment sortir précisément la boîte de réception — manuellement, via le support ou automatiquement — est détaillé dans exporter la boîte de réception bexio. Qui veut avoir ses documents sauvegardés en continu, consultables et en sa propre possession a besoin de l’un des huit outils de ce comparatif.

La différence en une image : les outils natifs de bexio ne livrent la boîte de réception que fichier par fichier — un miroir apporte tout automatiquement et de manière consultable dans ton propre Google Drive.

Transparence d’emblée : quintio est notre propre produit. Nous le présentons en premier parce que nous le considérons comme la meilleure solution pour un cas précis — les utilisatrices et utilisateurs de bexio qui veulent avoir tous leurs documents en continu dans leur propre Google Drive — et nous exposons les raisons, y compris les cas où une autre solution convient mieux (directement là).

Comment nous avons comparé : exhaustivité (boîte de réception + factures + historique), lieu de stockage et propriété, degré d’automatisation, consultabilité, rapport qualité-prix, sécurité en cas de résiliation. Tous les prix en CHF, situation juillet 2026, sources en fin d’article.

Les 8 options en un coup d’œil

La différence décisive n’est pas la fonction, mais le lieu de stockage — et à qui il appartient.

Solution	Idéal pour	Lieu de stockage	Prix (situation juillet 2026)	Limites
quintio.ch	Miroir continu de tous les documents dans ton propre Google Drive, recherche plein texte incluse	Ton Google Drive	CHF 19 par mandant/mois (bêta) · backfill inclus, sans limite	Pas de système d’archivage « certifié » (pas nécessaire) ; aujourd’hui Google Drive uniquement
Export manuel (outils natifs)	Petits volumes, exports partiels	Ton ordinateur	Inclus	Boîte de réception uniquement fichier par fichier
Export support bexio	Export final à la résiliation	Remise en ZIP	Archive : CHF 450 forfaitaires ; boîte de réception : prix non publié	Instantané unique, puis de nouveau non sauvegardé
Prestataire d’export (p. ex. fiduciaire)	Export unique sans effort propre	Selon accord	Selon effort	Instantané unique
RESTORE-IT (Sileo AG)	Protection contre les sinistres	Centres de données Sileo (CH)	CHF 9/29/59 par mois	Pas de restauration directe, pas d’archive de travail consultable
swiDOC	Archive de conformité formelle, certifiée KRM	Centre de données suisse (ISO 27001)	CHF 18.90–99 par mois	Synchronisation hebdomadaire ; pas tous les types de documents ; cloud tiers
Triboni Drive for bexio	GED complète avec workflows	Cloud Triboni	dès CHF 39 par mois	Cloud tiers ; 50 Go inclus
Zapier / Make / API maison	Bricoleurs avec un problème partiel	p. ex. ton Drive	Zapier dès USD 19.99/mois ; Make dès gratuit	Zapier : pas de boîte de réception ; Make/API : développement et maintenance maison

La comparaison fonctionnelle : qui fait quoi ?

Qui fait quoi — quintio, RESTORE-IT, swiDOC, Triboni, Zapier/Make et les outils natifs en comparaison directe (situation juillet 2026).

Fonction	quintio.ch	RESTORE-IT	swiDOC	Triboni	Zapier/Make	Outils natifs
Pièces de la boîte de réception sauvegardées	✅	✅	◐¹	✅	❌	◐ (une par une)
PDF de factures incl. historique	✅	✅	✅	✅	◐ (nouvelles seulement)	✅ (multi-PDF)
Automatique et continu	✅ en continu	✅ (14 j/hebdo/quotid.)	✅ (hebdomadaire)	✅	◐	❌
Rattrapage rétroactif (backfill)	✅	✅	✅ (jusqu’à 10 ans)	✅	❌	◐
Recherche plein texte sur le contenu des pièces	✅ (OCR Google)	❌	✅	✅	❌	❌
Stockage en ta possession	✅	❌	❌	❌	✅²	✅
Reste chez toi après résiliation	✅	❌	❌	❌	✅²	✅
Mise en place sans développement ni maintenance	✅	✅	✅	✅	◐	✅
Certificat d’archive privé	❌	❌³	✅ (KRM)	✅	❌	❌

◐ = partiellement. ¹ swiDOC reprend les factures débiteurs et les pièces jointes (créanciers, dépenses, écritures) — pas la boîte de réception brute ; une synchronisation complète n’est, selon swiDOC, « actuellement pas encore possible » faute d’interfaces bexio. ² Valable uniquement pour ce que Zapier a copié : les nouvelles factures de vente — pas de boîte de réception, pas d’historique. ³ Selon Sileo, sur la feuille de route. Il n’existe pas de certification étatique Olico — un certificat n’est pas requis pour la conformité (notre analyse). Sources en fin d’article ; situation juillet 2026.

Le schéma est clair : quintio est la seule solution qui remplit tous les critères d’exhaustivité — et en même temps la seule sans certificat d’archive privé. La conformité Olico n’en exige pas — qui en souhaite tout de même un peut combiner (quand quintio ne suffit pas).

1. quintio.ch — tous les documents bexio en continu dans ton propre Google Drive

Le résultat final d’abord : trois semaines après la mise en place, tu ne penses plus à quintio. Tu tapes « Bosch » ou « 847.30 » dans la recherche Google Drive et la pièce est là — sur ton ordinateur portable, sur ton téléphone, ou chez ta fiduciaire, à qui tu as partagé le dossier une fois. Pas de connexion bexio, pas de défilement dans Scan_20260412_093322.pdf, pas de courriel « tu peux m’envoyer vite la quittance ? ».

De bexio, via quintio, vers ton propre Google Drive — connecté avec ta connexion bexio, avec des droits minimaux via le scope drive.file.

Voici comment tu y arrives : te connecter avec bexio, choisir un dossier Drive — c’est fait. quintio charge l’historique complet (documents les plus récents d’abord ; les premières pièces apparaissent après quelques minutes) et tient ensuite le dossier continuellement à jour : les pièces de la boîte de réception sous Posteingang/Année/Mois, les PDF de factures sous Rechnungen/Année. Tu n’as pas besoin d’acheter la recherche plein texte — elle est intégrée dans Drive. Google documente officiellement : « Drive indexe automatiquement les documents pour la recherche … y compris les documents texte, les PDF, les images avec du texte » (developers.google.com).

Et le risque ? Il est structurellement inversé par rapport à tout le reste de ce comparatif : le dossier t’appartient. Si tu résilies quintio, chaque pièce reste dans ton compte Google. Si tu résilies bexio, ton archive est déjà dehors depuis longtemps. Tu testes cela avant de payer — les premiers documents se synchronisent gratuitement, sans carte de crédit.

Points forts

• Le seul service du comparatif qui reflète en continu tous les documents — y compris la boîte de réception — vers un stockage appartenant au client
• Rattrapage historique complet, puis mise à jour continue
• Recherche plein texte sur le contenu des pièces via l’OCR Google, sans coût supplémentaire, avec chaque forfait bexio — même Basic/Advanced sans archive de documents native
• Accès minimal : droit Google drive.file — quintio ne voit que le dossier choisi, les documents transitent sans jamais être stockés chez nous

Limites

• Pas de système d’archivage « certifié » — un certificat n’est pas requis pour la conformité Olico (notre analyse) ; quintio est la copie entre tes mains, bexio reste le système de référence
• Aujourd’hui Google Drive uniquement ; OneDrive/SharePoint est prévu, mais pas encore disponible
• Produit jeune (lancé en 2026) — mais utilisé au quotidien par une fiduciaire cofondatrice avec plus de 100 mandats bexio

Choisis quintio si tu veux avoir tes documents en continu, consultables et sécurisés en cas de résiliation, chez toi — pas dans encore une autre archive tierce.

Tester gratuitement sur quintio.ch → Te connecter avec bexio, les premiers documents se synchronisent gratuitement. Pas de carte de crédit nécessaire.

2. Export manuel avec les outils natifs

Honnêtement : pour le journal, les contacts et les documents de vente, les outils natifs de bexio sont utilisables — l’export Excel et le « multi-PDF » en lot fonctionnent. La limite, c’est la boîte de réception : chaque quittance scannée se télécharge une par une via le menu à trois points. Une personne sur le portail d’idées bexio l’a résumé ainsi : « Je ne pense pas que quiconque ait l’idée de récupérer manuellement des milliers de fichiers un par un » (FIBU-I-183, archivé).

Choisis les outils natifs si tu as peu de documents ou si tu veux seulement sauvegarder le journal et les contacts.

3. Export complet par le support bexio

Pour sauvegarder tous les fichiers de la boîte de réception, bexio renvoie vers le support : « Nous vous proposons volontiers un service, nous exportons les données pour vous et vous les mettons à disposition » — sans prix publié (les CGV, ch. 5.6, autorisent une « indemnité pour les frais »). Pour l’archive de documents, le prix est officiel : « Un export complet des données est facturé forfaitairement CHF 450 » (descriptif de prestation, situation au 1.3.2026). Pour situer : CHF 450 pour un unique instantané de tes propres documents — chaque nouvelle fois coûte à nouveau. Alternativement, des prestataires d’export (typiquement des fiduciaires avec accès API) reprennent la même tâche selon l’effort.

Choisis l’export support si tu quittes bexio et que tu n’as jamais anticipé auparavant — payer une fois, recevoir un ZIP, tourner la page.

4. Sauvegarde RESTORE-IT (Sileo AG)

La solution de sauvegarde établie sur le bexio Marketplace, et solide dans sa discipline : Starter CHF 9/mois (sauvegarde tous les 14 jours), Professional CHF 29 (hebdomadaire), Premium CHF 59 (quotidienne), stockée dans les propres centres de données de Sileo à Fahrwangen (AG) et Saint-Gall (sileo.swiss). Sont sauvegardés selon Sileo « la base de données (hors comptabilité salariale), des documents comme les notes de frais, les quittances, etc. et les contacts ».

Pour gérer les attentes : une restauration directe dans bexio n’existe pas — tu exportes depuis le portail de sauvegarde (ZIP, ou PDF/CSV/vCard pour Premium) et réintègres manuellement ; les sauvegardes elles-mêmes sont conservées 30 jours, 6 mois ou 10 ans selon l’abonnement. C’est une assurance contre la panne totale, pas une archive de travail : consulter, partager, ouvrir en déplacement — ce n’est pas conçu pour ça.

Choisis RESTORE-IT si tu veux avant tout te protéger contre le sinistre total et que tu n’as pas besoin de posséder la copie toi-même.

5. swiDOC

Qui a besoin d’une archive de conformité formelle trouve ici la solution spécialisée : certifiée Olico par l’organisme de contrôle suisse KRM, recherche plein texte OCR, hébergée dans un centre de données ISO 27001 en Suisse, CHF 18.90–99/mois (swidoc.ch). Sont repris les factures débiteurs ainsi que les pièces jointes des factures créanciers, des dépenses et des écritures manuelles — « automatiquement une fois par semaine en arrière-plan ».

swiDOC nomme lui-même deux limites : la synchronisation ne couvre pas tout — un alignement entièrement automatique de tous les documents « n’est actuellement pas encore possible, car bexio ne peut pas encore mettre à disposition les interfaces correspondantes ». Et l’archive se trouve chez swiDOC : tu échanges la dépendance envers bexio contre celle envers un deuxième fournisseur.

Choisis swiDOC si la sécurité probante avec certificat est ton exigence principale et qu’un rythme hebdomadaire te suffit.

6. Triboni Drive for bexio

Malgré son nom, ce n’est pas Google Drive — « Drive » est le nom de produit de Triboni AG. La suite d’archivage/GED reprend, selon l’annonce Marketplace, « toutes les pièces bexio et crée automatiquement une structure de classement correspondante », se synchronise en continu, propose la recherche plein texte OCR et l’archivage conforme Olico — dans le cloud Triboni avec 50 Go de stockage inclus, dès CHF 39/mois (bexio Marketplace). Fonctionnellement la solution d’archive tierce la plus complète — avec la même propriété structurelle que swiDOC : les documents se trouvent chez un tiers (sur la confusion de noms).

Choisis Triboni si tu cherches une GED complète avec des workflows de partage et acceptes un cloud tiers supplémentaire.

7. Zapier, Make ou la solution API maison

L’application bexio de Zapier propose sept déclencheurs — aucun pour les fichiers ; la boîte de réception ne peut qu’être décrite, pas lue (zapier.com/apps/bexio). Copier les nouvelles factures de vente en PDF vers Drive est possible (dès USD 19.99/mois pour les Zaps multi-étapes) ; rien ne se passe rétroactivement — la fonction « Transfer » de Zapier pour les anciennes données ne supporte pas bexio. Make dispose de modules de fichiers (« Watch Files », « Download a File », dès le plan gratuit) — mais la structure de classement, la gestion des erreurs, le rattrapage et la maintenance, tu les construis toi-même. Il en va de même pour l’API bexio ouverte (docs.bexio.com) : faisable, mais un petit projet logiciel qu’il faut exploiter pendant des années.

Choisis le développement maison si tu as des capacités de développement et as besoin d’une logique spéciale qu’aucun produit ne couvre.

Quand quintio n’est pas le bon choix

Une auto-évaluation honnête — dans ces cas, tu es mieux servi ailleurs :

• Tu veux seulement exporter une fois (p. ex. à la résiliation) : l’export support ou un prestataire d’export est alors simplement plus avantageux qu’un abonnement — quintio se justifie par l’exploitation continue.
• Tu veux un certificat d’archive privé comme sécurité supplémentaire (exigence interne, secteur réglementé) : prends swiDOC ou l’archive de documents native — volontiers avec quintio comme deuxième copie, mais le certificat, ce sont les autres qui le fournissent. Ce n’est pas requis pour la conformité Olico (notre analyse).
• Ton entreprise vit dans Microsoft 365 / SharePoint : attends notre support OneDrive ou choisis pour l’instant RESTORE-IT comme protection — créer un compte Google juste pour le miroir est un détour.
• Tu ne veux aucune copie hors de chez toi : alors l’export manuel vers ton propre ordinateur reste la seule voie cohérente.

Pourquoi anticiper ? Les faits

Sécurité en cas de résiliation, cela veut dire : le contrat peut se terminer — pas ton archive.

1. bexio le recommande lui-même : « Nous recommandons en général de conserver les pièces également en dehors de bexio. » (help.bexio.com, article 000001647)
2. Résiliation = suppression : après la fin du contrat, il reste, selon les CGV (ch. 5.7), un mois pour exiger la remise des données — après quoi « toutes les données du client » sont supprimées « irrévocablement » (CGV, PDF) ; pour l’archive de documents, un délai de 30 jours s’applique.
3. L’obligation de conservation t’incombe à toi : 10 ans, indépendamment de l’abonnement au logiciel (Olico expliqué simplement).
4. Le téléchargement groupé manque depuis 2018 : 220 voix sur le portail d’idées (situation juin 2021), réponse de bexio en 2020 : « Nous voyons la valeur d’une telle fonction et allons continuer à suivre le sujet » — l’archive de documents ne l’a pas résolu en 2026 : l’export complet y coûte CHF 450, la mise à niveau vers Optima CHF 324–408 par an.

Le téléchargement groupé n’est que l’entrée la plus en vue de l’ancienne liste de souhaits — ce que le portail d’idées (fermé en 2022) a encore recueilli et ce qui existe aujourd’hui pour y répondre.

Questions fréquentes (FAQ)

bexio propose-t-il une sauvegarde automatique ? bexio sécurise sa propre infrastructure (deux centres de données suisses, sauvegardes quotidiennes — pour la disponibilité de bexio, pas comme export client). bexio n’offre pas d’export automatique de tes propres données.

Que se passe-t-il avec mes données si je résilie bexio ? Selon les CGV (ch. 5.7), tu peux encore exiger la remise de tes données pendant un mois après la fin du contrat ; après cela, bexio supprime irrévocablement toutes les données client. Pour l’archive de documents, le délai est de 30 jours.

Puis-je télécharger complètement la boîte de réception bexio ? Pas avec les outils natifs — « seulement une par une », comme l’écrit l’aide bexio. De manière automatisée, c’est possible avec quintio.ch (miroir vers ton propre Google Drive), RESTORE-IT (sauvegarde vers le centre de données Sileo) ou swiDOC/Triboni (archive tierce).

Comment télécharger une facture bexio ? Tes propres factures clients : dans le module vente, une par une en PDF ou marquées « multi-PDF » en lot. Les factures d’abonnement de bexio envers toi : dans les paramètres, sous ton contrat/forfait.

Zapier suffit-il pour une sauvegarde bexio ? Non. Zapier n’a pas de déclencheur fichier — la boîte de réception reste inaccessible — et ne copie que les factures de vente nouvellement créées, sans historique.

Un miroir Google Drive satisfait-il l’obligation de conservation ? Oui — Google Drive remplit les conditions techniques d’un classement révisable, conforme Olico, et le miroir apporte exactement ce que les obligations de diligence exigent en pratique : classement ordonné, protection contre la perte et retrouvabilité rapide sur 10 ans. Le petit reste organisationnel, tu le règles toi-même — l’analyse de notre fiduciaire : Sécurité probante du point de vue d’une fiduciaire.

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quintio.ch reflète en continu tous les documents de bexio dans ton propre Google Drive — consultable, avec OCR, sans effort. Tester gratuitement → Te connecter avec bexio, les premiers documents se synchronisent gratuitement. Pas de carte de crédit nécessaire.

Sources

• Aide bexio 000001647 « Sauvegarder les données / Export des documents » (situation 27.08.2025)
• Descriptif de prestation Archive de documents (PDF, situation 1.3.2026) — export complet CHF 450, délai de suppression 30 jours
• CGV bexio (PDF, nov. 2024) — ch. 5.6/5.7
• sileo.swiss — RESTORE-IT Backup
• swidoc.ch/de/bexio · Prix
• Triboni Drive for bexio — bexio Marketplace
• Intégrations bexio Zapier · Modules bexio Make
• Google Drive : indexation automatique
• Portail d’idées bexio FIBU-I-183 (archive Wayback, juin 2021)

Note sur l’indépendance : quintio.ch est le produit des auteurs. Aucune relation d’affiliation n’existe pour les solutions mentionnées ; tous les prix proviennent des pages des fournisseurs liées (situation juillet 2026).