Télécharger tous les justificatifs depuis bexio : la fonction la plus demandée qui n'a jamais existé
Pendant huit ans, les utilisateurs bexio ont demandé un téléchargement ZIP de tous les justificatifs par exercice — 277 voix, jamais réalisé, le portail d'idées a été fermé. Comment obtenir l'exercice complet aujourd'hui : automatiquement, dans ton propre Google Drive.
Par Roman Brüngger — Fiduciaire avec brevet fédéral · Fondateur rombro ag
État : juillet 2026 · Cet article ne constitue pas un conseil juridique.
Peut-on télécharger d’un coup tous les justificatifs d’un exercice depuis bexio ? Non — à ce jour, bexio ne propose aucun téléchargement ZIP de tous les justificatifs et journaux par exercice. Cette fonction était précisément l’une des plus demandées du portail d’idées officiel de bexio, avec 277 voix — soumise en 2018, suivie en 2020 d’un « nous continuerons à suivre le sujet », jamais réalisée ; le portail d’idées lui-même a été fermé en 2022. Ce que la communauté a demandé en vain pendant huit ans existe pourtant aujourd’hui — mais pas sous forme de bouton dans bexio : quintio reflète tous les documents bexio, boîte de réception comprise, en continu dans ton propre Google Drive. Au 31 décembre, l’exercice est déjà complet, ordonné et partageable — sans que tu télécharges un seul justificatif à la main.
277 entreprises ont demandé un bouton qui n’a jamais existé
En avril 2018, un client bexio écrivait dans le portail d’idées officiel :
« Ce serait formidable de pouvoir télécharger en fin d’année tous les justificatifs et journaux de l’exercice sous forme de fichier ZIP ou similaire. Nous pourrions ainsi garantir l’obligation de conservation de 10 ans sans devoir tenir un deuxième classement complet à côté de bexio. » — Portail d’idées bexio, avril 2018
L’idée a touché un nerf : dans les états archivés du portail, elle est passée de 94 à 277 voix entre 2019 et 2022 et a recueilli 38 commentaires — dans toutes les langues nationales. La réponse officielle de bexio est arrivée en février 2020 et est restée la seule :
« Nous voyons la valeur d’une telle fonction et continuerons à suivre le sujet. » — Réponse officielle de bexio dans le portail d’idées, février 2020
Ensuite : statut « Future consideration » jusqu’à la fin. En 2022, bexio a fermé le portail d’idées — les voix ont disparu, la fonction n’est jamais venue. Les chiffres et citations proviennent de captures archivées du portail public (2019 à 2022). Et le téléchargement des justificatifs n’était pas un cas isolé : ce qui trônait encore en haut de la liste de souhaits bexio — et ce qui existe aujourd’hui pour y répondre, de la localité automatique (511 voix) à la remise électronique de la TVA (361 voix).
Pourquoi ce souhait n’est pas un simple confort
Les 38 commentaires se lisent comme un catalogue des vrais risques — quatre reviennent sans cesse :
1. L’obligation de conservation de 10 ans. Tu dois conserver les livres et les pièces comptables pendant 10 ans (art. 958f CO) — tous les délais en détail. Le classement des justificatifs dans bexio est toutefois lié à ton abonnement actif. Un commentateur le résumait déjà en 2019 :
« Le classement des justificatifs dans bexio n’est pas une sauvegarde — si l’entreprise est dissoute ou ne travaille plus avec bexio, les justificatifs ne sont plus accessibles non plus. Les 10 ans deviennent donc difficiles. » — Commentaire dans le portail d’idées bexio, mai 2019
bexio recommande soi-même dans son centre d’aide (article 000001647) : « Nous recommandons de manière générale de conserver les justificatifs également en dehors de bexio. »
2. Entreprise fermée — justificatifs perdus. Le cas le plus dur des commentaires :
« J’ai fermé mon entreprise et ouvert une nouvelle Sàrl … maintenant je dois télécharger chaque justificatif un par un. » — Commentaire dans le portail d’idées bexio, décembre 2020
Après la résiliation, le compte à rebours tourne en plus : bexio supprime les données un mois après la fin du contrat (CG bexio ch. 5.7) — ce que cela signifie en cas de changement.
3. Le contrôle fiscal veut tout, pas des fichiers isolés.
« Lors d’un contrôle fiscal, je dois avoir tous les justificatifs prêts, pas des fichiers isolés à la demande. Un téléchargement ZIP de tous les justificatifs par mois ou par année serait judicieux. » — Commentaire dans le portail d’idées bexio, janvier 2019
4. Les justificatifs devraient être nommés selon l’écriture. Plusieurs
commentaires demandent des noms de fichiers avec référence comptable (numéro de
pièce, compte, date) — parce que c’est exactement ce que demande
l’administration fiscale. Un dossier en vrac rempli de scan_0421.pdf n’aide
guère lors d’un contrôle ; une structure de classement annuelle
propre, oui.
Ce qui fonctionne vraiment aujourd’hui : les trois options comparées
Le bouton ZIP n’existe pas — ces trois voies existent. Tu trouveras la comparaison complète de toutes les voies d’export (y compris script API et outils d’automatisation) dans le grand comparatif d’export ; voici la version courte pour la fin d’année :
| Option | Effort | Complet ? | Coûts |
|---|---|---|---|
| Manuel : télécharger justificatif par justificatif | Des heures à des jours (selon le volume) | Oui — si tu n’oublies rien | Ton temps, chaque année à nouveau |
| Export complet des archives de documents via le support bexio | Demande + délai d’attente | Uniquement les archives de documents ; boîte de réception séparément comme service du support | CHF 450 (description des prestations, état au 1.3.2026) ; export de la boîte de réception facturé selon l’effort |
| Miroir automatique dans ton propre Google Drive (quintio) | Une seule mise en place — s’inscrire, choisir un dossier, terminé | Tous les documents, boîte de réception comprise, en continu | Abonnement (aperçu gratuit, sans carte de crédit) |
La différence tient moins au prix qu’au moment : les deux premières options sont des actions uniques — tu dois y penser en fin d’année, et tout ce qui est nouveau entre deux exports n’est pas sécurisé. Un miroir inverse la logique : chaque justificatif atterrit en continu comme seconde copie dans ton propre dossier. Le bouclement annuel passe du projet de collecte au simple coup d’œil dans un dossier déjà complet.
Le bouclement annuel quand l’exercice est déjà là
quintio est le seul service qui reflète tous les documents bexio — boîte de réception comprise — en continu dans ton propre Google Drive. Exactement ce que voulaient les 277 voix, en mieux qu’un ZIP : pas une fois par année sur pression d’un bouton, mais automatiquement chaque jour. Pour le bouclement annuel, cela signifie concrètement :
- L’exercice est déjà là. Factures, pièces fournisseurs, boîte de réception — ordonnés par année et type de document, avec des noms de fichiers parlants au lieu d’identifiants cryptiques. Pas de projet de décembre, pas de « pourvu que je n’aie rien oublié ».
- Le dossier t’appartient. Si tu résilies bexio ou quintio, le dossier reste dans ton Google Drive — les 10 ans ne dépendent plus d’un abonnement logiciel. C’est la réponse au commentaire le plus dur (« entreprise fermée — maintenant je dois télécharger chaque justificatif un par un »).
- Fiduciaire et contrôle fiscal sans chasse aux justificatifs : tu partages le dossier annuel via un partage Drive au lieu de rassembler les pièces.
- Premiers documents après quelques minutes. S’inscrire, connecter bexio, choisir un dossier — ensuite le miroir tourne invisiblement en arrière-plan.
Google Drive remplit les conditions techniques pour conserver des justificatifs numériques de manière conforme à la révision ainsi qu’au CO, à l’Olico et au droit fiscal. La conformité à la révision n’est pas une propriété du produit — elle naît d’un système plus une utilisation ordonnée ; la documentation des procédures reste chez toi (comment faire). Pour être honnête : quintio est un miroir de tes documents bexio — bexio reste ton système de référence.
Quand quintio n’est pas le bon choix : si tu as besoin d’une sauvegarde complète unique avant une résiliation et plus jamais ensuite, l’export du support ou un script API est la voie plus directe — les options comparées.
Questions fréquentes
Existe-t-il un téléchargement ZIP de tous les justificatifs dans bexio ?
Non. La fonction a été proposée en 2018 dans le portail d’idées officiel de bexio, a atteint 277 voix et est restée au statut « Future consideration » après la réponse officielle de 2020 (« nous continuerons à suivre le sujet »). Le portail d’idées a été fermé en 2022 ; la fonction n’existe pas en juillet 2026.
Comment télécharger quand même tous les justificatifs d’une année ?
Trois voies : justificatif par justificatif manuellement, un export complet payant des archives de documents via le support bexio (CHF 450 ; la boîte de réception n’y est pas incluse) ou un miroir automatique continu dans ton propre Google Drive — l’exercice est alors déjà complet en fin d’année, sans téléchargement manuel.
Le classement des justificatifs dans bexio suffit-il pour l’obligation de conservation de 10 ans ?
Le classement dans bexio est lié à l’abonnement actif ; après une résiliation, les données sont supprimées un mois après la fin du contrat (CG ch. 5.7). bexio recommande soi-même de conserver les justificatifs également en dehors de bexio (article d’aide 000001647). Pour les 10 ans selon l’art. 958f CO, il te faut donc une seconde copie en dehors de bexio — par exemple le miroir automatique dans ton propre Google Drive.
Que doit contenir le classement des justificatifs en fin d’année ?
Toutes les pièces comptables de l’exercice : factures clients et fournisseurs, quittances, pièces de caisse, relevés bancaires et de cartes de crédit, décomptes de salaire, ainsi que contrats et correspondance dans la mesure où ils justifient une écriture — l’aperçu complet avec les délais.
La fonction que 277 entreprises ont attendue pendant huit ans, tu n’as plus besoin de la souhaiter : quintio reflète tous les documents bexio — boîte de réception comprise — en continu dans ton propre Google Drive. L’aperçu est gratuit, sans carte de crédit ; si tu résilies, le dossier reste à toi.
Sources
- Portail d’idées bexio, idée « Téléchargement de tous les justificatifs pour le classement de fin d’année » (ideas.bexio.com, fermé en 2022) — captures archivées 2019–2022
- Art. 958f CO — conservation des livres
- CG bexio ch. 5.7 (suppression des données après la fin du contrat), état juillet 2026
- Centre d’aide bexio, article 000001647 (recommandation de conserver les justificatifs également en dehors de bexio)
- Description des prestations bexio, état au 1.3.2026 (export complet des archives de documents CHF 450)
quintio reproduit automatiquement tes documents bexio dans ton propre Google Drive.
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