Alternative à bexio ? Sauvegarde d’abord tes documents (2026)

État : juillet 2026 · Cet article ne constitue pas un conseil juridique.

La réponse courte : il existe de sérieuses alternatives suisses à bexio — Abacus/AbaNinja, Klara, Sage, Run my Accounts, swiss21, Banana ou CashCtrl —, et un changement est légitime s’il te manque des fonctions concrètes dans bexio. Mais quelle que soit ta décision : sors d’abord tes documents de bexio. Après une résiliation, il te reste, selon les CG ch. 5.7, un mois, après quoi « l’ensemble des données du client » sont supprimées de manière irréversible ; il n’existe pas d’export complet en libre-service, et un nouveau système ne récupère pas automatiquement ton ancienne boîte de réception bexio. Et si ce n’est justement pas une fonction manquante qui te dérange, mais le fait que tes pièces se trouvent dans un logiciel étranger : pour cela, tu n’as pas besoin de quitter bexio — tu peux garder bexio et malgré tout miroiter en continu chaque pièce dans ton propre Google Drive.

Transparence préalable : quintio est notre propre produit — et non un remplacement de bexio, mais un miroir qui copie tes documents dans ton propre Google Drive. Nous le mentionnons ici parce qu’il est le meilleur choix pour un cas précis — garder tes documents bexio en ta possession, aussi bien en cas de changement qu’en cas de maintien — et nous disons ouvertement quand une autre solution convient mieux (directement là).

L’ordre décide de tout : qui sauvegarde d’abord décide ensuite sans pression du temps — changer ou rester.

Comment nous avons comparé : toutes les affirmations sur bexio proviennent des CG officielles, de la description de prestation et des articles d’aide (liés en fin d’article). Prix en CHF, état juillet 2026. Nous nommons les alternatives ; pour aucune il n’existe de relation d’affiliation.

Quelles sont les alternatives à bexio ?

En tant que logiciel de comptabilité et ERP le plus utilisé par les petites entreprises suisses, bexio n’est pourtant pas le bon choix pour tout le monde. Qui cherche une alternative trouve un marché bien fourni, chacun avec son propre point fort selon les besoins :

• Abacus / AbaNinja — le fournisseur suisse établi, fort auprès des PME en croissance et dans la collaboration avec le fiduciaire.
• Klara — entrée gratuite, large écosystème du salaire à l’assurance.
• Sage — fournisseur international avec déclinaison suisse, pour une comptabilité un peu plus complexe.
• Run my Accounts — la comptabilité comme service encadré plutôt que comme simple logiciel.
• swiss21 — suite de base gratuite (notamment avec AbaNinja) pour les micro-entreprises.
• Banana / CashCtrl — outils légers et bon marché pour ceux qui aiment la simplicité.

Laquelle te convient est une question de tes fonctions, de ton budget et de ta branche — et mérite un comparatif de fonctions propre et honnête. Cet article répond à la question qui vient avant, celle qui reste la même à chaque changement : qu’advient-il des documents qui sont déjà dans bexio ?

Résilier bexio : ce qui arrive à tes documents

Le changement échoue rarement à cause du nouvel outil — mais à cause des dix ans de pièces coincées dans l’ancien. Trois faits à connaître avant de résilier :

1. Résiliation rime avec suppression. Après la fin du contrat, tu peux encore, selon les CG ch. 5.7, exiger la remise de tes données pendant un mois ; après quoi bexio supprime l’ensemble des données du client de manière irréversible. Pour l’archive de documents, le délai est de 30 jours.
2. Il n’existe pas d’export complet en un clic. Le journal et les contacts sortent en Excel, les documents de vente en multi-PDF — mais pour la boîte de réception, l’aide de bexio écrit elle-même que les fichiers téléversés « ne peuvent être téléchargés qu’un par un » (article d’aide 000001647). L’export complet est une prestation de support — pour l’archive de documents, forfaitairement CHF 450 par exécution. Toutes les voies en détail : bexio, sauvegarde et export comparés.
3. Le nouveau système ne va pas chercher les anciennes pièces. Aucun outil de comptabilité ne reprend automatiquement ta boîte de réception bexio des dernières années — tu dois d’abord sortir les documents de bexio, sinon ils restent derrière et sont supprimés à l’échéance du délai.

C’est d’ailleurs ce que bexio recommande elle-même : « Nous recommandons de manière générale de conserver en plus les pièces en dehors de bexio » (article d’aide 000001647). C’est exactement pourquoi le premier pas est fixé avant même que tu choisisses une alternative.

Sauvegarder, vérifier, décider — dans cet ordre, le changement reste réversible à tout moment.

Dois-tu vraiment changer ? Fonctions ou propriété

Avant d’évaluer un nouvel outil, une question honnête s’impose : pourquoi exactement veux-tu partir ? La réponse mène à deux solutions très différentes.

La question la plus importante d’abord : te manque-t-il une fonction — ou veux-tu simplement posséder tes documents ?

S’il s’agit d’une fonction manquante — un autre module de salaire, une solution de branche, un prix plus bas — alors le changement est légitime. Regarde les alternatives ci-dessus, choisis en toute tranquillité, et emporte tes documents lors du déménagement (première étape ci-dessus).

Mais s’il s’agit pour toi de la propriété des pièces — du fait que dix ans de comptabilité se trouvent dans un logiciel étranger et que tu disposes d’un mois en cas de résiliation — alors un nouvel outil de comptabilité ne résout pas le problème. Tu échanges seulement un fournisseur contre le suivant, dans le logiciel duquel les documents seront tout autant coincés. Pour ce problème, tu n’as pas besoin de quitter bexio.

Garder bexio et posséder quand même les documents

Si ce qui te dérange dans bexio, c’est seulement que les documents ne t’appartiennent pas, il existe une voie qui garde le logiciel et rend malgré tout la propriété : un miroir dans ton propre Google Drive. quintio se connecte à ton identifiant bexio, charge tout l’historique (les pièces les plus récentes d’abord) et maintient ensuite le dossier Drive à jour en continu — pièces de la boîte de réception, PDF de factures, tout est consultable via la recherche OCR intégrée de Google (comment fonctionne la connexion).

La différence est structurelle : le dossier t’appartient. Si tu résilies quintio, chaque pièce reste dans ton compte Google. Si tu résilies un jour bexio, ton archive est déjà dehors depuis longtemps — et le passage à une alternative devient une décision tranquille au lieu d’une course contre le délai de suppression.

Et l’obligation de conservation ? Google Drive remplit les conditions techniques pour archiver les pièces numériques de façon sûre pour la révision et conforme au CO, à l’Olico et au droit fiscal. Important : une certification étatique selon l’Olico n’existe pas, et la sécurité de révision n’est pas une propriété de produit — elle naît du système combiné à une utilisation ordonnée. Ce que cela signifie concrètement, notre fiduciaire le remet en perspective : la sécurité de révision du point de vue du fiduciaire.

Les options comparées

Ce qu’il advient de tes documents dépend de la voie empruntée — voici les options courantes côte à côte, avec leurs limites (y compris la nôtre) :

Solution	Idéale pour	Propriété des documents ensuite	Prix (état juillet 2026)	Limites
quintio.ch (notre produit)	Garder en continu tous les documents bexio dans son propre Drive — en cas de changement comme de maintien	Ton Google Drive	CHF 19 / mandant (bêta) · backfill inclus, sans limite	Ne remplace pas bexio (miroir, pas un outil de comptabilité) ; pas une archive certifiée Olico ; aujourd’hui uniquement Google Drive
Export via support bexio	Export final unique lors de la résiliation	ZIP sur ton ordinateur	Archive de doc. : CHF 450 forfaitaire ; boîte de réception : pas de prix publié	Instantané unique ; ensuite de nouveau sans sauvegarde
Passage à un autre outil	Qui regrette vraiment des fonctions bexio	Dépend du nouveau fournisseur	Abonnement du nouvel outil	Ne reprend pas l’ancienne boîte de réception bexio ; comptabilité à reconfigurer
Archive tierce (swiDOC, Triboni)	Archive formelle avec certificat privé	Cloud du fournisseur	Abonnement chez le tiers (prix à vérifier)	Un second fournisseur au lieu de la propriété ; limites de synchronisation

Pour la seule question « quel forfait, quelle recherche plein texte », il vaut la peine de regarder l’archive de documents native de bexio et ses alternatives — on y explique aussi pourquoi les clients Basic et Advanced se retrouvent sans aucune archive.

Quand quintio n’est pas le bon choix

Aveu honnête — dans ces cas, tu es mieux servi ailleurs :

• Il te manque vraiment une fonction de comptabilité. Alors il te faut un autre outil, pas un miroir. quintio ne remplace pas bexio — il veille seulement à ce que tes documents survivent au changement et t’appartiennent. Choisis l’alternative selon les fonctions, pas selon le classement.
• Tu veux seulement exporter une fois (par exemple au moment de la résiliation) : dans ce cas, l’export de support ou un prestataire d’export est moins cher qu’un abonnement continu — quintio se justifie par l’exploitation durable.
• Tu as besoin d’un certificat d’archive privé (exigence interne, secteur réglementé) : prends swiDOC ou l’archive de documents native — volontiers avec quintio comme seconde copie à l’abri d’une résiliation, mais le certificat, ce sont les autres qui le fournissent.
• Ton entreprise vit dans Microsoft 365 / SharePoint : la prise en charge de OneDrive est prévue, mais pas encore disponible — créer un compte Google uniquement pour le miroir est un détour.

Questions fréquentes (FAQ)

Quelle est la meilleure alternative à bexio ? Cela dépend de tes fonctions — Abacus/AbaNinja, Klara, Sage, Run my Accounts, swiss21, Banana et CashCtrl sont les options suisses les plus répandues. Il n’existe pas de « meilleure » en général. Quel que soit ton choix, une règle tient : sauvegarde tes documents bexio avant le changement, sinon ils restent derrière.

Comment résilier bexio ? Via ton contrat dans les réglages, en respectant le délai convenu. L’important est le timing qui suit : dès la fin du contrat, il te reste, selon les CG ch. 5.7, un mois pour exiger la remise de tes données — sors donc les documents avant.

Qu’advient-il de mes documents si je résilie bexio ? Tu as un mois pour exiger la remise ; ensuite bexio supprime l’ensemble des données du client de manière irréversible (pour l’archive de documents, après 30 jours). Il n’existe pas de sauvegarde automatique que tu conserves — la sauvegarde t’incombe.

Dois-je changer de bexio pour posséder moi-même mes documents ? Non. Si ce qui t’importe est la propriété et non une fonction, tu peux garder bexio et miroiter en continu toutes les pièces dans ton propre Google Drive — la copie t’appartient alors, sans que tu changes de logiciel.

Le nouveau système reprend-il automatiquement mes anciennes pièces bexio ? Non. Aucun outil de comptabilité ne reprend de lui-même ta boîte de réception bexio des dernières années. Tu exportes d’abord les documents de bexio (ou tu les miroites en continu) puis tu les mets à disposition dans le nouveau système.

Un miroir Google Drive remplit-il l’obligation de conservation ? Google Drive remplit les conditions techniques pour archiver les pièces numériques de façon sûre pour la révision et conforme au CO, à l’Olico et au droit fiscal ; le reste organisationnel — classement ordonné, contrôle annuel de lisibilité — tu le règles toi-même. Une certification étatique selon l’Olico n’existe pas. La mise en perspective de notre fiduciaire : la sécurité de révision du point de vue du fiduciaire.

---

quintio.ch miroite en continu tous les documents de bexio vers ton propre Google Drive — consultable, avec OCR, sans effort. Fonctionne avec n’importe quel forfait bexio, que tu restes ou que tu changes. Essayer gratuitement → Connecte-toi avec bexio, les premiers documents se synchronisent gratuitement. Aucune carte de crédit nécessaire.

Sources

• CG bexio (PDF, nov. 2024) — ch. 5.6/5.7 (remise des données, suppression après un mois)
• Aide bexio 000001647 « Sauvegarder les données / export des documents » — téléchargement individuel, recommandation de conservation externe
• Description de prestation Archive de documents (PDF, état 1.3.2026) — export complet à CHF 450, délai de 30 jours
• bexio forfaits & prix (état juillet 2026)
• Google Drive : indexation automatique

Remarque sur l’indépendance : quintio.ch est le produit des auteurs. Aucune relation d’affiliation n’existe pour les alternatives mentionnées ; tous les prix proviennent des pages des fournisseurs liées (état juillet 2026).