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Qu'est-ce que bexio ? L'aperçu neutre et factuel

bexio expliqué en une phrase : ce que le logiciel de gestion suisse en cloud pour PME sait faire, à qui il s'adresse et ce qu'il coûte — neutre et factuel.

LES BASES 13 JUILLET 2026 · 8 MIN DE LECTURE

Par Roman Brüngger — Fiduciaire avec brevet fédéral · Fondateur rombro ag

État : août 2026 · Cet article ne constitue pas un conseil juridique.

bexio est un logiciel suisse en cloud pour l’administration des petites et moyennes entreprises (PME). Il réunit le processus de vente, du devis à la facture, la comptabilité avec connexion bancaire, la comptabilité des salaires et une gestion des contacts (CRM) dans un seul compte en ligne, auquel tu accèdes depuis le navigateur — sans installation locale. Il est développé et exploité par bexio AG, dont le siège est à Rapperswil-Jona ; depuis 2018, l’entreprise fait partie du groupe Mobilière. En bref, bexio s’adresse aux indépendants et aux petites structures qui veulent gérer vente, comptabilité et salaires au même endroit — souvent en collaboration avec leur fiduciaire.

Transparence : quintio, que nous mentionnons brièvement à la fin, est notre propre produit — pas un remplacement de bexio, mais un miroir qui copie tes justificatifs dans ton propre Google Drive. Cet aperçu décrit bexio de manière neutre.

Que sait faire bexio ? Les modules en bref

bexio est construit de façon modulaire : plusieurs domaines fonctionnels s’imbriquent, de l’offre au paiement comptabilisé. Les principaux modules :

  • Processus de vente — de l’offre à la facture en passant par la commande et le bulletin de livraison, y compris facture QR et rappels ; selon le forfait avec gestion des stocks.
  • Gestion des dépenses — saisir, contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs et les justificatifs.
  • Comptabilité — comptabilité en partie double, décompte TVA et les analyses financières habituelles ; les justificatifs peuvent être associés aux écritures.
  • Banking — la connexion à la banque de l’entreprise, pour que paiements et mouvements de compte soient rapprochés automatiquement.
  • Comptabilité des salaires — le décompte de salaire des employés, avec les certificats de salaire et les déclarations nécessaires.
  • Gestion des contacts (CRM) — une gestion commune des clients, des fournisseurs et des contacts, à laquelle tous les modules accèdent.

Toutes les fonctions ne figurent pas dans tous les forfaits : le rapprochement bancaire automatique n’arrive par exemple qu’à partir d’Advanced, les stocks et les temps de projet seulement à partir d’Optima — tout comme les archives de documents. La délimitation exacte figure dans notre aperçu des prix et des forfaits bexio.

Les six modules bexio en bref, en aperçu neutre sous forme de cartes : processus de vente, gestion des dépenses, comptabilité, banking, comptabilité des salaires et gestion des contacts — les domaines fonctionnels qu’une PME couvre du devis au paiement comptabilisé Six domaines fonctionnels dans un seul compte — toutes les fonctions ne sont pas incluses dans tous les forfaits.

À qui bexio convient-il ?

bexio est taillé pour les petites PME suisses et les indépendants — donc pour les entreprises qui tiennent une comptabilité standard selon le Code des obligations suisse (CO) et qui veulent gérer vente, finances et salaires sans service informatique propre. La collaboration avec le fiduciaire est particulièrement répandue : tu saisis les justificatifs, ton fiduciaire accède aux mêmes données et se charge du bouclement et du décompte TVA.

bexio convient moins bien si ta comptabilité s’écarte nettement du standard — par exemple avec une comptabilité très complexe ou internationale, avec des structures de groupe à logique de devises poussée ou avec des solutions sectorielles de niche très spécialisées qui exigent un ERP dédié. Ce n’est pas un jugement, mais une question de format : bexio veut garder simple l’administration d’une PME typique, pas représenter chaque cas particulier.

Pour qui bexio convient et pour qui moins, en deux colonnes neutres : convient bien aux petites PME suisses et aux indépendants, à une comptabilité standard selon le CO et à la collaboration avec le fiduciaire ; moins adapté à une comptabilité très complexe ou internationale, aux groupes à logique de devises poussée et aux solutions sectorielles de niche avec ERP spécial Une question de format, pas un jugement — bexio est conçu pour l’administration d’une PME typique.

Combien coûte bexio ?

bexio se vend comme un abonnement en quatre forfaits, facturé par mois. En paiement annuel, il coûte en 2026 CHF 35 (Basic), CHF 42 (Advanced), CHF 69 (Optima) et CHF 119 (Ultimate) par mois, chaque fois hors TVA ; en facturation mensuelle, chaque forfait est CHF 10/mois plus cher (bexio forfaits & prix, état août 2026 — le mieux est de vérifier le jour de la décision).

En gros : Basic suffit aux indépendants avec peu de justificatifs, Advanced s’impose dès que le rapprochement bancaire automatique ou les factures fournisseurs sont nécessaires, Optima vaut la peine pour les entreprises qui utilisent vraiment les stocks, les temps de projet, les archives de documents ou davantage de droits d’utilisateur, et Ultimate vise les équipes plus grandes. Quel forfait est rentable dans quel cas — et où une montée en gamme apporte peu — est détaillé dans l’aperçu des prix bexio.

Comment les documents sont-ils classés dans bexio ?

Comme vente et comptabilité se rejoignent dans bexio, tous les justificatifs s’y accumulent avec le temps : les factures entrantes et les quittances atterrissent dans la boîte de réception, les factures sortantes naissent comme PDF dans le système. Un classement consultable avec recherche plein texte OCR — les archives de documents — n’est toutefois proposé par bexio qu’à partir du forfait Optima (ce que les archives font et ce qu’elles coûtent).

Un point qui passe souvent à la trappe dans un aperçu : les documents ne t’appartiennent que tant que le contrat court. Si tu résilies bexio, les CG (ch. 5.7) te laissent encore un mois, ensuite les données sont supprimées. C’est pourquoi bexio recommande elle-même de « conserver les justificatifs également en dehors de bexio » (article d’aide 000001647).

C’est exactement là qu’intervient notre propre produit : quintio n’est pas un remplacement de bexio, mais un miroir. Il copie tous les justificatifs depuis bexio — boîte de réception et factures, rétroactivement et en continu — dans ton propre Google Drive, où l’OCR de Google les rend consultables. bexio reste ton système directeur ; la copie te reste, même après un changement. Comment sortir autrement les documents de bexio, c’est le comparatif des voies de sauvegarde et d’export qui le montre ; comment la connexion Drive fonctionne techniquement, c’est dans le guide de l’intégration bexio Google Drive.

Questions fréquentes (FAQ)

Qu’est-ce que bexio ? bexio est un logiciel suisse en cloud pour l’administration des PME : offres et factures, traitement des commandes, comptabilité avec connexion bancaire, salaires et une gestion des contacts (CRM) dans un compte en ligne. Il tourne dans le navigateur, sans installation locale.

À qui bexio convient-il ? Aux petites PME suisses et aux indépendants avec une comptabilité standard — souvent en collaboration avec le fiduciaire. Il convient moins pour une comptabilité très complexe ou internationale et pour les solutions sectorielles de niche qui ont besoin d’un ERP spécialisé.

Que sait faire bexio ? Les modules principaux sont offres & factures, traitement des commandes, comptabilité, banking, salaires et contacts/CRM. Toutes les fonctions ne figurent pas dans tous les forfaits — le rapprochement bancaire automatique existe à partir d’Advanced, les stocks, les temps de projet et les archives de documents à partir d’Optima.

Combien coûte bexio en 2026 ? En paiement annuel CHF 35 (Basic), CHF 42 (Advanced), CHF 69 (Optima) et CHF 119 (Ultimate) par mois, hors TVA ; en facturation mensuelle CHF 10/mois de plus chacun (bexio forfaits & prix, état août 2026).

bexio est-il un logiciel suisse ? Oui. bexio est développé par bexio AG, dont le siège est à Rapperswil-Jona ; le logiciel est conçu pour la comptabilité suisse (CO, TVA, facture QR). Depuis 2018, l’entreprise fait partie du groupe Mobilière.

Ai-je besoin d’un fiduciaire pour bexio ? Ce n’est pas nécessaire — beaucoup tiennent bexio eux-mêmes. Le logiciel est toutefois conçu pour la collaboration : ton fiduciaire peut accéder aux mêmes données, ce qui facilite le bouclement et le décompte TVA.

Qu’advient-il de mes justificatifs si je résilie bexio ? Après la résiliation, les CG (ch. 5.7) te laissent un mois pour réclamer les données ; ensuite elles sont supprimées (les archives de documents après 30 jours). Une copie qui te reste ne naît que si tu sauvegardes les justificatifs hors de bexio auparavant.

quintio.ch reflète en continu tous les documents de bexio dans ton propre Google Drive — consultables grâce à l’OCR de Google, classés par année, comme ta propre copie. Fonctionne avec chaque forfait bexio. Tester gratuitement → Crée un compte, connecte bexio — les premiers documents se synchronisent gratuitement. Pas de carte de crédit nécessaire.

Sources

quintio reproduit automatiquement tes documents bexio dans ton propre Google Drive.

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✕Les six modules bexio en bref, en aperçu neutre sous forme de cartes : processus de vente, gestion des dépenses, comptabilité, banking, comptabilité des salaires et gestion des contacts — les domaines fonctionnels qu’une PME couvre du devis au paiement comptabilisé
Les six modules bexio en bref, en aperçu neutre sous forme de cartes : processus de vente, gestion des dépenses, comptabilité, banking, comptabilité des salaires et gestion des contacts — les domaines fonctionnels qu’une PME couvre du devis au paiement comptabilisé
✕Pour qui bexio convient et pour qui moins, en deux colonnes neutres : convient bien aux petites PME suisses et aux indépendants, à une comptabilité standard selon le CO et à la collaboration avec le fiduciaire ; moins adapté à une comptabilité très complexe ou internationale, aux groupes à logique de devises poussée et aux solutions sectorielles de niche avec ERP spécial
Pour qui bexio convient et pour qui moins, en deux colonnes neutres : convient bien aux petites PME suisses et aux indépendants, à une comptabilité standard selon le CO et à la collaboration avec le fiduciaire ; moins adapté à une comptabilité très complexe ou internationale, aux groupes à logique de devises poussée et aux solutions sectorielles de niche avec ERP spécial