Scaricare tutti i giustificativi da bexio: la funzione più richiesta che non è mai esistita

Stato: luglio 2026 · Questo articolo non costituisce consulenza legale.

Si possono scaricare in una volta sola tutti i giustificativi di un esercizio da bexio? No — a oggi bexio non offre alcun download ZIP di tutti i giustificativi e giornali per esercizio. Proprio questa funzione era una delle più richieste nel portale delle idee ufficiale di bexio, con 277 voti — proposta nel 2018, seguita nel 2020 da un «continueremo a seguire il tema», mai realizzata; il portale delle idee stesso è stato chiuso nel 2022. Ciò che la community ha chiesto invano per otto anni oggi esiste comunque — ma non come pulsante in bexio: quintio rispecchia tutti i documenti bexio, posta in arrivo inclusa, in modo continuo nel tuo Google Drive. Al 31 dicembre l’esercizio è già completo, ordinato e condivisibile — senza che tu scarichi un solo giustificativo a mano.

277 aziende hanno chiesto un pulsante che non è mai esistito

Nell’aprile 2018 un cliente bexio scriveva nel portale delle idee ufficiale:

«Sarebbe fantastico avere la possibilità di scaricare a fine anno tutti i giustificativi e i giornali dell’esercizio come file ZIP o simile. Così potremmo garantire l’obbligo di conservazione di 10 anni senza dover tenere un secondo archivio completo accanto a bexio.» — Portale delle idee bexio, aprile 2018

L’idea ha toccato un nervo scoperto: negli stati archiviati del portale è cresciuta da 94 a 277 voti tra il 2019 e il 2022 e ha raccolto 38 commenti — in tutte le lingue nazionali. La risposta ufficiale di bexio è arrivata nel febbraio 2020 ed è rimasta l’unica:

«Vediamo il valore di una simile funzione e continueremo a seguire il tema.» — Risposta ufficiale di bexio nel portale delle idee, febbraio 2020

Otto anni di «Future consideration»: crescita da 94 a 277 voti nelle capture archiviate del portale — la funzione non è mai stata realizzata, il portale è stato chiuso nel 2022.

Poi: stato «Future consideration» fino alla fine. Nel 2022 bexio ha chiuso il portale delle idee — i voti sono spariti, la funzione non è mai arrivata. I numeri e le citazioni provengono da capture archiviate del portale pubblico (dal 2019 al 2022). E il download dei giustificativi non era un caso isolato: cosa c’era ancora in cima alla lista dei desideri bexio — e cosa esiste oggi al riguardo, dalla località automatica (511 voti) alla presentazione elettronica dell’IVA (361 voti).

Perché questo desiderio non è un semplice comfort

I 38 commenti si leggono come un catalogo dei rischi reali — quattro tornano di continuo:

1. L’obbligo di conservazione di 10 anni. Devi conservare libri e documenti contabili per 10 anni (art. 958f CO) — tutti i termini in dettaglio. L’archiviazione dei giustificativi in bexio è però legata al tuo abbonamento attivo. Un commentatore lo riassumeva già nel 2019:

«L’archiviazione dei giustificativi in bexio non è una copia di sicurezza — se l’azienda viene sciolta o non lavora più con bexio, anche i giustificativi non sono più accessibili. Quindi i 10 anni diventano difficili.» — Commento nel portale delle idee bexio, maggio 2019

bexio stessa raccomanda nel proprio centro assistenza (articolo 000001647): «Raccomandiamo in generale di conservare i giustificativi anche al di fuori di bexio.»

2. Azienda chiusa — giustificativi persi. Il caso più duro dei commenti:

«Ho chiuso la mia azienda e aperto una nuova Sagl … ora devo scaricare ogni singolo giustificativo.» — Commento nel portale delle idee bexio, dicembre 2020

Dopo la disdetta corre inoltre il tempo: bexio cancella i dati un mese dopo la fine del contratto (CG bexio cifra 5.7) — cosa significa in caso di cambio.

3. La verifica fiscale vuole tutto, non singoli file.

«In una verifica fiscale devo avere pronti tutti i giustificativi, non singoli file su richiesta. Un download ZIP di tutti i giustificativi per mese o anno sarebbe sensato.» — Commento nel portale delle idee bexio, gennaio 2019

4. I giustificativi dovrebbero essere nominati secondo la registrazione. Diversi commenti chiedono nomi di file con riferimento contabile (numero del documento, conto, data) — perché è esattamente così che chiede l’amministrazione fiscale. Una cartella disordinata piena di scan_0421.pdf aiuta poco in una verifica; una struttura di archiviazione annuale pulita sì.

Cosa funziona davvero oggi: le tre opzioni a confronto

Il pulsante ZIP non esiste — esistono queste tre vie. Trovi il confronto completo di tutte le vie di esportazione (incluso script API e strumenti di automazione) nel grande confronto export; qui la versione breve per la fine dell’anno:

Opzione	Impegno	Completo?	Costi
Manuale: scaricare giustificativo per giustificativo	Da ore a giorni (secondo il volume)	Sì — se non dimentichi nulla	Il tuo tempo, ogni anno di nuovo
Esportazione completa dell’archivio documenti tramite il supporto bexio	Richiesta + tempo di attesa	Solo l’archivio documenti; posta in arrivo separatamente come servizio del supporto	CHF 450 (descrizione delle prestazioni, stato 1.3.2026); esportazione della posta in arrivo fatturata secondo l’impegno
Specchio automatico nel tuo Google Drive (quintio)	Una sola configurazione — registrarsi, scegliere una cartella, fatto	Tutti i documenti inclusa la posta in arrivo, in continuo	Abbonamento (anteprima gratuita, senza carta di credito)

La differenza sta meno nel prezzo che nel momento: le prime due opzioni sono azioni una tantum — devi pensarci a fine anno, e tutto ciò che è nuovo tra due esportazioni non è al sicuro. Uno specchio inverte la logica: ogni giustificativo arriva in continuo come seconda copia nella tua cartella. La chiusura annuale passa da progetto di raccolta a uno sguardo in una cartella già completa.

Invece di raccogliere a fine anno: rispecchiare in continuo — al 31 dicembre l’esercizio è già completo.

La chiusura annuale quando l’esercizio è già lì

quintio è l’unico servizio che rispecchia tutti i documenti bexio — posta in arrivo inclusa — in modo continuo nel tuo Google Drive. Esattamente ciò che volevano i 277 voti, ma meglio di uno ZIP: non una volta all’anno premendo un pulsante, bensì automaticamente ogni giorno. Per la chiusura annuale significa concretamente:

• L’esercizio è già lì. Fatture, documenti dei fornitori, posta in arrivo — ordinati per anno e tipo di documento, con nomi di file parlanti invece di ID criptici. Nessun progetto di dicembre, nessun «speriamo di non aver dimenticato nulla».
• La cartella appartiene a te. Se disdici bexio o quintio, la cartella resta nel tuo Google Drive — i 10 anni non dipendono più da un abbonamento software. È la risposta al commento più duro («azienda chiusa — ora devo scaricare ogni singolo giustificativo»).
• Fiduciario e verifica fiscale senza caccia ai giustificativi: condividi la cartella annuale con una condivisione Drive invece di raccogliere i documenti.
• Primi documenti dopo pochi minuti. Registrarsi, collegare bexio, scegliere una cartella — poi lo specchio lavora invisibile in sottofondo.

Google Drive soddisfa i requisiti tecnici per conservare giustificativi digitali in modo conforme alla revisione nonché al CO, all’Olc e al diritto fiscale. La conformità alla revisione non è una proprietà del prodotto — nasce da un sistema più un utilizzo ordinato; la documentazione delle procedure resta da te (come funziona). Per essere onesti: quintio è uno specchio dei tuoi documenti bexio — bexio resta il tuo sistema di riferimento.

Quando quintio non è la scelta giusta: se ti serve una copia completa una tantum prima di una disdetta e mai più in seguito, l’esportazione del supporto o uno script API è la via più diretta — le opzioni a confronto.

Domande frequenti

Esiste in bexio un download ZIP di tutti i giustificativi?

No. La funzione è stata proposta nel 2018 nel portale delle idee ufficiale di bexio, ha raggiunto 277 voti ed è rimasta nello stato «Future consideration» dopo la risposta ufficiale del 2020 («continueremo a seguire il tema»). Il portale delle idee è stato chiuso nel 2022; la funzione non esiste a luglio 2026.

Come scarico comunque tutti i giustificativi di un anno?

Tre vie: giustificativo per giustificativo manualmente, un’esportazione completa a pagamento dell’archivio documenti tramite il supporto bexio (CHF 450; la posta in arrivo non è inclusa) oppure uno specchio automatico continuo nel tuo Google Drive — così l’esercizio è già completo a fine anno, senza download manuale.

L’archiviazione dei giustificativi in bexio basta per l’obbligo di conservazione di 10 anni?

L’archiviazione in bexio è legata all’abbonamento attivo; dopo una disdetta i dati vengono cancellati un mese dopo la fine del contratto (CG cifra 5.7). bexio stessa raccomanda di conservare i giustificativi anche al di fuori di bexio (articolo di assistenza 000001647). Per i 10 anni secondo l’art. 958f CO ti serve quindi una seconda copia al di fuori di bexio — per esempio lo specchio automatico nel tuo Google Drive.

Cosa deve contenere l’archiviazione dei giustificativi a fine anno?

Tutti i documenti contabili dell’esercizio: fatture clienti e fornitori, ricevute, documenti di cassa, estratti bancari e delle carte di credito, conteggi salariali, nonché contratti e corrispondenza nella misura in cui giustificano una registrazione — la panoramica completa con i termini.

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La funzione che 277 aziende hanno atteso per otto anni non devi più desiderarla: quintio rispecchia tutti i documenti bexio — posta in arrivo inclusa — in modo continuo nel tuo Google Drive. L’anteprima è gratuita, senza carta di credito; se disdici, la cartella resta tua.

Fonti

• Portale delle idee bexio, idea «Download di tutti i giustificativi per l’archiviazione di fine anno» (ideas.bexio.com, chiuso nel 2022) — capture archiviate 2019–2022
• Art. 958f CO — conservazione dei libri
• CG bexio cifra 5.7 (cancellazione dei dati dopo la fine del contratto), stato luglio 2026
• Centro assistenza bexio, articolo 000001647 (raccomandazione di conservare i giustificativi anche al di fuori di bexio)
• Descrizione delle prestazioni bexio, stato 1.3.2026 (esportazione completa dell’archivio documenti CHF 450)